Dynamische Stempel sind eine hervorragende Möglichkeit, PDF-Dateien mit dynamischen Informationen zu versehen. Sie können verwendet werden, um Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Quittungen individuell zu gestalten. Sie können auch verwendet werden, um einem Dokument ein einzigartiges visuelles Element hinzuzufügen. In diesem Artikel erfahren Sie, was dynamische Stempel sind und wie Sie sie in Adobe Acrobat erstellen können.
Dynamische Stempel sind Stempel, die aus dynamischen Variablen erstellt werden, die während der Bearbeitung geändert oder aktualisiert werden können. Dadurch sind sie ideal, um einer PDF-Datei schnell Informationen hinzuzufügen, ohne den Stempel jedes Mal manuell ändern zu müssen. Sie sind auch ideal für Dokumente, die mehrere Unterschriften oder Genehmigungen erfordern.
Bei der Erstellung eines dynamischen Stempels stehen zwei Arten von Optionen zur Verfügung: statische und dynamische. Statische Stempel werden mit vordefinierten Informationen erstellt, z. B. einem Firmenlogo oder einer Unterschrift, während dynamische Stempel mit Variablen erstellt werden, die während der Bearbeitung geändert werden können.
Wenn Sie die Art des dynamischen Stempels, den Sie erstellen möchten, ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, den Stempel einzurichten. Dazu müssen Sie eine XML-Datei erstellen, die die Variablen und Werte enthält, die Sie für den Stempel verwenden möchten. Diese XML-Datei kann dann in Adobe Acrobat importiert werden.
Nachdem die XML-Datei in Adobe Acrobat importiert wurde, ist der nächste Schritt die Konfiguration des dynamischen Stempels. Dazu müssen Sie die Felder und Werte festlegen, die in den Stempel aufgenommen werden sollen. Es ist auch wichtig, den Stempel so zu konfigurieren, dass er nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen sichtbar ist.
Nach der Konfiguration des dynamischen Stempels ist es wichtig, ihn zu testen, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert. Dazu können Sie ein PDF-Dokument erstellen und den dynamischen Stempel testen. Es ist wichtig zu überprüfen, dass die Felder und Werte korrekt aktualisiert werden.
Nachdem der dynamische Stempel getestet wurde, besteht der nächste Schritt darin, ihn zu implementieren. Dazu muss der Stempel in einem Dokument verwendet werden, für das er benötigt wird. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass der dynamische Stempel korrekt eingerichtet ist, bevor er in einem Dokument verwendet wird.
Die Verwendung von dynamischen Stempeln kann eine gute Möglichkeit sein, bei der Bearbeitung von Dokumenten Zeit zu sparen. Es ist jedoch wichtig, bei der Verwendung von dynamischen Stempeln bewährte Verfahren zu befolgen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und sicher sind. Dazu gehört, dass der Stempel nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen sichtbar ist und dass die Informationen korrekt aktualisiert werden.
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, in Adobe Acrobat problemlos dynamische Stempel zu erstellen. Mit diesen dynamischen Stempeln können Sie Dokumente schnell und einfach mit dynamischen Informationen aktualisieren.
Ein dynamischer Stempel ist eine Art von Stempel, der auf einem PDF-Dokument platziert werden kann und der vom Benutzer angepasst werden kann. Dynamische Stempel können verwendet werden, um einem PDF-Dokument verschiedene Informationen hinzuzufügen, z. B. das Datum, die Uhrzeit oder den Autor des Dokuments.
Um das Werkzeug für dynamische Stempel in Adobe zu finden, öffnen Sie zunächst das Programm. Klicken Sie dann auf das Menü „Bearbeiten“ am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie dann auf „Voreinstellungen“. Klicken Sie im Fenster „Voreinstellungen“ auf die Option „Stempel“. Dadurch wird das dynamische Stempelwerkzeug geöffnet.
1. Öffnen Sie Ihr Adobe-Programm.
2. Wählen Sie die Option „Ein neues Dokument erstellen“.
3. im Fenster „Neues Dokument“ geben Sie die gewünschte Breite und Höhe für Ihren Stempel ein.
4. unter dem Abschnitt „Füllungen“ wählen Sie die Option „Fortlaufend“.
5. Klicken Sie auf „OK“, um Ihren neuen fortlaufenden Stempel zu erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein dynamisches PDF zu erstellen, je nach Ihren Bedürfnissen. Eine Möglichkeit besteht darin, ein PDF-Erstellungstool zu verwenden, das dynamische Felder unterstützt, wie z. B. Adobe Acrobat. Damit können Sie Felder einfügen, die mit Daten aus einer Datenbank oder einer anderen Quelle gefüllt werden können.
Eine andere Möglichkeit, ein dynamisches PDF zu erstellen, ist die Verwendung einer Vorlage, die mit Daten aus einer Datenbank oder einer anderen Quelle gefüllt werden kann. Dies kann mit verschiedenen Tools wie Adobe InDesign, QuarkXPress oder Microsoft Word geschehen.
Benutzerdefinierte Stempel können in Adobe Acrobat Pro DC erstellt werden. Um einen benutzerdefinierten Stempel zu erstellen, öffnen Sie die Stempelpalette, indem Sie im Bereich „Kommentare“ das Werkzeug „Stempel“ auswählen. Klicken Sie dann auf das Werkzeug „Stempel erstellen“.
Wählen Sie im Dialogfeld „Stempel erstellen“ die Option „Benutzerdefinierter Stempel“ aus, und klicken Sie dann auf OK.
Führen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Stempel“ einen der folgenden Schritte aus:
Um einen Stempel aus einer Bilddatei zu erstellen, klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie die zu verwendende Bilddatei und klicken Sie dann auf Öffnen.
Um einen Stempel von Grund auf neu zu erstellen, wählen Sie die Option Leer, und klicken Sie dann auf OK.
Gehen Sie im Stempel-Editor wie folgt vor:
Um dem Stempel ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Werkzeug Bild hinzufügen, und wählen Sie dann die gewünschte Bilddatei aus.
Um dem Stempel einen Text hinzuzufügen, klicken Sie auf das Werkzeug Text hinzufügen, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.
Um die Größe des Stempels zu ändern, klicken Sie auf das Werkzeug „Größe des Stempels ändern“, und ziehen Sie dann eine Ecke des Stempels auf die gewünschte Größe.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.