Ein vollständiger Leitfaden zur Anzeige von PowerPoint-Diashows in SharePoint

Einführung in SharePoint

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit. Sie ermöglicht es Benutzern, Dateien, Dokumente und andere Inhalte innerhalb einer Organisation zu speichern, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen. Außerdem bietet es eine Plattform für die Erstellung und Verwaltung von Websites, Intranets und Anwendungen. SharePoint ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem sich Präsentationen, Diashows und andere Inhalte erstellen und gemeinsam nutzen lassen.

Was ist PowerPoint?

PowerPoint ist ein von Microsoft entwickeltes Präsentationsprogramm. Es wird zur Erstellung und Präsentation von Diashows und anderen visuellen Inhalten verwendet. PowerPoint-Präsentationen können per E-Mail oder auf anderem Wege mit anderen geteilt werden.

wie man PowerPoint-Diashows in SharePoint anzeigt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, PowerPoint-Diashows in SharePoint anzuzeigen. Am einfachsten ist es, die PowerPoint-Präsentation auf die SharePoint-Website hochzuladen und sie dann von dort aus zu öffnen. Alternativ können Sie die Präsentation mit der PowerPoint Web App öffnen, die in SharePoint verfügbar ist.

wie man eine PowerPoint-Präsentation auf SharePoint hochlädt

Um eine PowerPoint-Präsentation auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Sobald Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die Präsentation auf die SharePoint-Website hochladen, indem Sie die Datei auswählen und auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken.

Öffnen einer PowerPoint-Präsentation mit der PowerPoint Web App

Die PowerPoint Web App ist eine webbasierte Version des PowerPoint-Programms. Sie kann verwendet werden, um PowerPoint-Präsentationen in SharePoint zu öffnen. Um eine PowerPoint-Präsentation mit der PowerPoint-Webanwendung zu öffnen, müssen Sie die Datei auswählen und auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken.

Freigabe einer PowerPoint-Präsentation für andere

Sobald Sie eine PowerPoint-Präsentation in SharePoint hochgeladen haben, können Sie sie für andere freigeben. Um eine Präsentation freizugeben, müssen Sie die Datei auswählen und auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

Bearbeiten einer PowerPoint-Präsentation in SharePoint

Mit SharePoint können Sie auch PowerPoint-Präsentationen bearbeiten. Um eine Präsentation zu bearbeiten, müssen Sie die Datei auswählen und auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an der Präsentation vornehmen können.

wie man PowerPoint-Präsentationen auf mobilen Geräten anzeigt

SharePoint ermöglicht es Ihnen auch, PowerPoint-Präsentationen auf mobilen Geräten anzuzeigen. Um eine Präsentation auf einem mobilen Gerät anzuzeigen, müssen Sie die SharePoint-Website im Webbrowser des Geräts öffnen und die Präsentation auswählen.

Fazit

Die Anzeige von PowerPoint-Diashows in SharePoint ist eine leistungsstarke und bequeme Möglichkeit, Präsentationen gemeinsam zu nutzen und zu verwalten. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Präsentationen in SharePoint problemlos hochladen, freigeben und bearbeiten.

FAQ
Wie öffnet man PowerPoint im Präsentationsmodus von SharePoint Online?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PowerPoint-Präsentation im Präsentationsmodus von SharePoint Online aus zu öffnen. Eine Möglichkeit ist, die PowerPoint-Datei direkt von SharePoint Online aus zu öffnen. Navigieren Sie dazu einfach zu der PowerPoint-Datei in SharePoint Online, und klicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen. Alternativ können Sie die PowerPoint-Datei im Präsentationsmodus öffnen, indem Sie die Datei in PowerPoint öffnen und dann die Option „Präsentieren“ in der PowerPoint-Symbolleiste auswählen.

Wie verwende ich die Folienbibliothek in SharePoint?

Um die Folienbibliothek in SharePoint zu verwenden, erstellen Sie zunächst eine neue Bibliothek, indem Sie auf der Seite Site Contents auf „add an app“ klicken. Wählen Sie „Document Library“ aus der Liste der App-Optionen. Nennen Sie Ihre neue Bibliothek „Folienbibliothek“ und klicken Sie auf „Erstellen“.

Als nächstes laden Sie Ihre PowerPoint-Folien in die Bibliothek hoch. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Dokument hinzufügen“ auf der Startseite der Bibliothek. Wählen Sie die PowerPoint-Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

Sobald Ihre Folien hochgeladen sind, können Sie sie ansehen, indem Sie auf den Dateinamen klicken. Um eine Folie mit jemandem zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Folie teilen möchten.

Können Sie Folien in SharePoint importieren?

Ja, Sie können Folien in SharePoint importieren. Sie können entweder die integrierte Folienbibliothek-Vorlage verwenden oder eine eigene Vorlage erstellen. Um die integrierte Folienbibliothek-Vorlage zu verwenden, gehen Sie zu Site Settings > Galleries > Slide Libraries. Klicken Sie auf die Schaltfläche „New Slide Library“ (Neue Folienbibliothek). Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Bibliothek ein. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen für die Bibliothek. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, gehen Sie zu Site-Einstellungen > Galerien > Webpart-Vorlagen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Webpart-Vorlage“. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein. Wählen Sie das entsprechende Webpart für die Vorlage aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Wie kann ich eine PowerPoint-Präsentation als Video anzeigen?

Der einfachste Weg, eine PowerPoint-Präsentation als Video anzusehen, ist die Funktion „Diashow aufzeichnen“ in PowerPoint. Damit können Sie Ihre Stimme und/oder Ihr Video aufzeichnen, während Sie durch die Folien Ihrer Präsentation gehen. Sobald Sie Ihre Diashow aufgezeichnet haben, können Sie sie als Videodatei (MP4 oder WMV) speichern und sie nach Belieben ansehen.

Kann man eine Folienpräsentation in ein Video umwandeln?

Ja, Sie können eine Folienpräsentation in ein Video umwandeln. Viele Softwareprogramme bieten diese Möglichkeit, und es ist ein relativ einfacher Prozess. Mit einem Videobearbeitungsprogramm können Sie Übergänge, Effekte und andere Elemente hinzufügen, um Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten. Sie können auch Ihren gesprochenen Kommentar direkt im Videobearbeitungsprogramm aufnehmen. Sobald Sie Ihr Video fertiggestellt haben, können Sie es in einer Vielzahl von Formaten exportieren und an Ihr Publikum weitergeben.