Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das mit Bargeld arbeitet, ist es wichtig zu wissen, wie man Bargeldschubladen genau abzählt. Dazu gehört es, die notwendigen Materialien zu beschaffen, die Schublade für das Zählen vorzubereiten, die Stückelungen zu identifizieren und zu trennen, die Beträge zu zählen und zu berechnen, die Berechnungen zu überprüfen, Korrekturen bei Fehlern vorzunehmen und die endgültige Zählung aufzuzeichnen. Bevor wir weitermachen, sollten wir darauf hinweisen, dass die Genauigkeit der Zählung von entscheidender Bedeutung ist.
Bevor Sie mit dem Zählen von Kassenschubladen beginnen, ist es wichtig, die Grundlagen zu verstehen. Dazu gehört, dass Sie die richtigen Schritte zum Zählen einer Kassenschublade kennen und wissen, welche Hilfsmittel für diese Aufgabe erforderlich sind. Um eine Kassenschublade ordnungsgemäß zu zählen, benötigen Sie die Kassenschublade selbst sowie einen Taschenrechner, einen Stift und Papier sowie ein Rechenband.
Sobald Sie die erforderlichen Utensilien gesammelt haben, müssen Sie die Kassenschublade für das Zählen vorbereiten. Dazu müssen Sie das gesamte Bargeld und die Münzen aus der Schublade nehmen, ebenso wie alle anderen Gegenstände, die sich darin befinden könnten. Sobald Sie alles herausgenommen haben, können Sie mit dem Zählen des Geldes beginnen.
Bevor Sie mit dem Zählen des Geldes beginnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass das gesamte Geld richtig sortiert und getrennt ist. Das bedeutet, dass Sie getrennte Stapel mit verschiedenen Nennwerten haben sollten, z. B. Münzen, Scheine und sogar Schecks. Sobald das Geld richtig sortiert ist, können Sie mit dem Zählen beginnen.
Beim Zählen des Geldes ist es wichtig, die verschiedenen Stückelungen zu identifizieren und zu trennen. Das bedeutet, dass Sie getrennte Stapel von Münzen, Scheinen und Schecks haben sollten. Sobald alles getrennt ist, können Sie mit dem Zählen des Geldes beginnen.
Wenn das gesamte Geld getrennt und sortiert ist, können Sie mit dem Zählen und Berechnen der Beträge beginnen. Es ist wichtig, dass du die Beträge der einzelnen Nennwerte im Auge behältst und alle Beträge zusammenzählst, während du arbeitest. Wenn du mit dem Zählen fertig bist, solltest du deine Berechnungen noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass die Summe stimmt.
Wenn Sie mit dem Zählen fertig sind, ist es wichtig, Ihre Berechnungen noch einmal zu überprüfen, um die Richtigkeit sicherzustellen. Dazu gehört die Überprüfung, ob alle Stückelungen gezählt wurden und ob der Gesamtbetrag mit dem erwarteten Betrag übereinstimmt.
Wenn bei der Zählung Fehler festgestellt werden, ist es wichtig, die notwendigen Korrekturen vorzunehmen. Das bedeutet, dass alle Unstimmigkeiten vor der endgültigen Zählung festgestellt und behoben werden sollten.
Sobald alle Anpassungen vorgenommen und die Zählung überprüft wurde, sollte die endgültige Zählung aufgezeichnet werden. Dies kann entweder in Form eines schriftlichen Berichts oder eines Computerprogramms geschehen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kassenschubladen jedes Mal genau abgezählt werden. Mit dem richtigen Verständnis, den richtigen Hilfsmitteln und den richtigen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Kassenschubladen ordnungsgemäß gezählt werden und dass etwaige Unstimmigkeiten behoben werden.
Es gibt nicht die eine „richtige“ Art, eine Kassenschublade einzurichten, da die beste Methode je nach Art des Unternehmens und der Größe der Schublade variieren kann. Es gibt jedoch einige allgemeine Richtlinien, die befolgt werden können, um sicherzustellen, dass die Schublade organisiert und effizient ist.
Die Schublade sollte in Abschnitte für verschiedene Arten von Rechnungen und Münzen unterteilt werden. Größere Scheine gehören in den hinteren Teil der Schublade, während kleinere Scheine und Münzen in den vorderen Teil gehören. Auf diese Weise ist es einfach, bei einem Verkauf die richtige Menge Bargeld zu entnehmen.
Die Schublade sollte auch nach Stückelungen geordnet sein, wobei die höheren Stückelungen zusammen und die niedrigeren Stückelungen in einer Gruppe untergebracht werden sollten. So lässt sich das Bargeld am Ende des Tages leichter zählen.
Schließlich sollte die Schublade sauber und frei von Unordnung gehalten werden. So lassen sich Fehler beim Zählen des Bargelds vermeiden und Unstimmigkeiten leichter feststellen.
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Kassierer schnell und genau Geld zählen können. Eine Methode besteht darin, den Gesamtbetrag jedes Geldscheins und jeder Münze separat zu zählen und dann die Summen zu addieren. Eine andere Methode besteht darin, die Geldscheine und Münzen in Stapel gleicher Stückelungen zu sortieren, dann die Gesamtzahl der einzelnen Stückelungen zu zählen und die Summen zu addieren. Unabhängig davon, welche Methode man anwendet, ist es wichtig, vorsichtig zu sein und das Geld langsam und genau zu zählen, um Fehler zu vermeiden.
Um die Kasse am Ende des Tages zu zählen, müssen Sie zunächst das gesamte Bargeld und die Münzen in der Kasse zählen. Dann müssen Sie alle Schecks und Kreditkartenbelege zählen. Schließlich müssen Sie die Gesamtsumme des Bargelds und der Quittungen mit dem Gesamtumsatz des Tages abgleichen.