Das Erstellen von abgestuften Dropdown-Listen in Access kann eine gute Möglichkeit sein, Benutzern eine intuitive Möglichkeit zu bieten, Daten aus einer vordefinierten Liste auszuwählen. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die Erstellung einer abgestuften Dropdown-Liste in Access und die verschiedenen Schritte, die damit verbunden sind.
Bevor Sie eine mehrstufige Dropdown-Liste in Access erstellen können, ist es wichtig, die Grundlagen ihrer Funktionsweise zu verstehen. Eine abgestufte Einblendliste ist eine Art von Einblendliste, die es dem Benutzer ermöglicht, Elemente aus einer Reihe von Optionen auszuwählen. Der Benutzer kann auf ein Element in einer Liste klicken, woraufhin eine weitere Liste mit weiteren Optionen zur Auswahl erscheint.
Der erste Schritt beim Erstellen einer mehrstufigen Dropdown-Liste in Access besteht darin, eine Datentabelle zu erstellen, die die Liste der Elemente enthält, die in den Dropdown-Listen verfügbar sein werden. Diese Tabelle sollte zwei Spalten enthalten, eine Primärspalte und eine Sekundärspalte. Die Primärspalte sollte die Liste der Elemente enthalten, die in der ersten Liste erscheinen werden, und die Sekundärspalte sollte die Liste der Elemente enthalten, die in der nachfolgenden Liste erscheinen werden.
Nachdem die Datentabelle erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Beziehung zwischen der primären und der sekundären Spalte zu erstellen. Mit dieser Beziehung kann Access bestimmen, welche Elemente in der sekundären Liste erscheinen sollen, wenn ein bestimmtes Element in der primären Liste ausgewählt wird. Diese Beziehung kann mit Hilfe des Beziehungsfensters in Access einfach definiert werden.
Nachdem die Beziehung zwischen den beiden Spalten definiert wurde, besteht der nächste Schritt darin, die eigentlichen Dropdown-Listen zu erstellen. Dazu wählen Sie in Access die Registerkarte „Erstellen“ und dann die Dropdown-Liste „Formularentwurf“. Daraufhin wird ein Formular geöffnet, das zur Erstellung der eigentlichen Dropdown-Listen verwendet werden kann.
Nachdem das Formular erstellt wurde, müssen im nächsten Schritt die eigentlichen Elemente zur Dropdown-Liste hinzugefügt werden. Dazu wählen Sie die Registerkarte Daten und dann die Option Neues Element hinzufügen. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem der Benutzer die Elemente zur Dropdown-Liste hinzufügen kann.
Nachdem die Elemente zu den Drop-Down-Listen hinzugefügt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Eigenschaften der Liste zu konfigurieren. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Eigenschaften“ und anschließend die Registerkarte „Optionen“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem der Benutzer die verschiedenen Eigenschaften der Dropdown-Liste konfigurieren kann, beispielsweise die Anzahl der angezeigten Elemente und die Reihenfolge der Elemente in der Liste.
Nachdem die Eigenschaften der Drop-Down-Listen konfiguriert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Listen zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren. Dazu wählen Sie die Registerkarte Ansicht und dann die Option Formularansicht. Dadurch wird das Formular im Ansichtsmodus geöffnet, so dass der Benutzer verschiedene Elemente aus der Dropdown-Liste auswählen und die Elemente sehen kann, die in der nachfolgenden Liste erscheinen.
Wenn die Drop-Down-Listen getestet wurden und korrekt funktionieren, muss das Formular gespeichert werden. Wählen Sie dazu das Symbol „Speichern“ in der Symbolleiste und geben Sie dann einen Namen für das Formular ein. Dadurch wird das Formular gespeichert und der Benutzer kann es bei Bedarf jederzeit aufrufen.
Fazit
Das Erstellen von abgestuften Dropdown-Listen in Access kann eine großartige Möglichkeit sein, den Benutzern eine intuitive Möglichkeit zur Auswahl von Daten aus einer vordefinierten Liste zu bieten. Wenn Sie die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach eine abgestufte Einblendliste in Access erstellen. Sobald die Liste erstellt und getestet ist, können Sie jederzeit auf die Liste zugreifen.
Ja. Sie können eine Dropdown-Liste in Access erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie die Access-Datenbank, zu der Sie die Auswahlliste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Erstellen“ in der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms.
3 Klicken Sie in der Gruppe „Andere“ auf das Symbol „Dropdown-Liste“.
4 Klicken Sie auf die Stelle in Ihrer Datenbank, an der Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
5 Geben Sie in das Textfeld „Feldname“ den Namen des Feldes ein, das Sie für die Einblendliste verwenden möchten.
6 Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Tabelle“ die Tabelle aus, die die Daten enthält, die Sie für die Einblendliste verwenden möchten.
Wählen Sie in der Einblendliste „Wertfeld“ das Feld aus, das die Daten enthält, die Sie für die Einblendliste verwenden möchten.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Gebundene Spalte“ das Feld aus, das Sie für den Wert verwenden möchten, der in der Datenbank gespeichert werden soll.
9. Geben Sie in das Textfeld „Spaltenanzahl“ die Anzahl der Spalten ein, die Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten.
10. Geben Sie in das Textfeld „Spaltenbreiten“ die Breite der Spalten ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Um eine Auswahlliste in Access einzuschränken, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie die Access-Datenbank, die die einzuschränkende Auswahlliste enthält.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Design“.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, die Sie einschränken möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beschränkungen“.
5. Wählen Sie im Dialogfeld „Einschränkungen“ die Option „Werte“.
6. Geben Sie in der Liste „Werte“ die Werte ein, die Sie zulassen möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.