SharePoint ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Benutzer auf einfache Weise Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte freigeben und gemeinsam bearbeiten können. Es bietet auch leistungsstarke Berechtigungseinstellungen, mit denen gesteuert werden kann, wer auf die in SharePoint gespeicherten Inhalte zugreifen und diese ändern kann. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Gruppenberechtigungen in SharePoint ändern können.
SharePoint-Berechtigungen werden in zwei Kategorien unterteilt: Benutzerberechtigungen und Gruppenberechtigungen. Benutzerberechtigungen werden einzelnen Benutzern zugewiesen, während Gruppenberechtigungen einer Gruppe von Benutzern zugewiesen werden. Diese Berechtigungen legen fest, welche Aktionen ein Benutzer oder eine Gruppe auf einer SharePoint-Website durchführen kann, z. B. das Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Inhalten.
Um Gruppenberechtigungen in SharePoint zu ändern, müssen Sie zunächst Gruppen erstellen und ändern. In SharePoint können Sie Gruppen erstellen und ihnen je nach Art des Inhalts, auf den sie zugreifen oder den sie ändern sollen, bestimmte Berechtigungen zuweisen. Sie können auch bestehende Gruppen ändern, indem Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen und die Berechtigungen der Gruppe ändern.
Sobald Sie eine Gruppe erstellt und/oder geändert haben, können Sie ihr Berechtigungen zuweisen. SharePoint ermöglicht die Zuweisung von Berechtigungen für eine Gruppe auf Website-, Listen- und Elementebene. Auf der Ebene der Website können Sie Berechtigungen zuweisen, die für den gesamten Inhalt der Website gelten, während Sie auf der Ebene der Listen und Elemente Berechtigungen zuweisen können, die für eine bestimmte Liste oder ein bestimmtes Element gelten.
SharePoint bietet mehrere vordefinierte Berechtigungsstufen, die Sie Gruppen zuweisen können. Diese Berechtigungsstufen bestimmen die Arten von Aktionen, die eine Gruppe für Inhalte durchführen kann. Beispielsweise kann eine Gruppe mit der Berechtigungsstufe „Beitragen“ Inhalte hinzufügen, löschen und ändern, während eine Gruppe mit der Berechtigungsstufe „Lesen“ Inhalte nur anzeigen kann.
Neben der Zuweisung von Berechtigungen für eine Gruppe können Sie auch einem einzelnen Benutzer Berechtigungen zuweisen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einem Benutzer Zugriff auf Inhalte geben möchten, die für die Gruppe, zu der er gehört, nicht verfügbar sind. So können Sie beispielsweise einem Benutzer Zugriff auf eine bestimmte Liste oder ein bestimmtes Element geben, das der Gruppe, der er angehört, nicht zur Verfügung steht.
Nachdem Sie die Gruppen- und Einzelbenutzerberechtigungen eingerichtet haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren. Dazu können Sie einen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf der SharePoint-Website anmelden und versuchen, auf den Inhalt zuzugreifen und ihn zu ändern. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die richtigen Berechtigungen vorhanden sind und dass die Benutzer nur auf die Inhalte zugreifen und diese ändern können, für die sie berechtigt sind.
Das Ändern von Gruppenberechtigungen in SharePoint ist eine leistungsstarke Methode, um zu kontrollieren, wer auf Inhalte einer SharePoint-Website zugreifen und diese ändern kann. In diesem Artikel haben wir besprochen, wie man Gruppen erstellt und ändert, Gruppen und einzelnen Benutzern Berechtigungen zuweist und die Berechtigungen testet, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktionieren. Mit den richtigen Berechtigungen können Sie sicherstellen, dass die Benutzer den richtigen Zugriff auf die Inhalte haben und dass Ihre SharePoint-Website sicher ist.
SharePoint Online-Berechtigungen und -Gruppen können über das SharePoint Admin Center verwaltet werden. Um auf das SharePoint-Administrationszentrum zuzugreifen, melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto beim Office 365-Administrationszentrum an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte SharePoint.
Im SharePoint-Admincenter können Sie Berechtigungen und Gruppen für Ihre gesamte SharePoint Online-Umgebung verwalten. Um Berechtigungen zu verwalten, klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen. Von hier aus können Sie Benutzer zu Berechtigungsgruppen hinzufügen und entfernen sowie die Berechtigungen für jede Gruppe bearbeiten.
Um Gruppen zu verwalten, klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen. Von hier aus können Sie neue Gruppen erstellen, Benutzer zu Gruppen hinzufügen und aus ihnen entfernen sowie die Gruppeneinstellungen bearbeiten.
Es gibt drei Berechtigungsgruppen in SharePoint: Eigentümer, Mitglieder und Besucher. Eigentümer haben die volle Kontrolle über die Website und können Inhalte nach eigenem Ermessen hinzufügen, entfernen und bearbeiten. Mitglieder können Inhalte hinzufügen und bearbeiten, aber keine vorhandenen Inhalte löschen oder ändern. Besucher können Inhalte nur ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Um die Berechtigungsgruppen in SharePoint zu sehen, gehen Sie auf die Seite Website-Einstellungen und klicken Sie auf den Link „Personen und Gruppen“. Dadurch gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie alle für die Website erstellten Gruppen sowie die für jede Gruppe geltenden Berechtigungen sehen können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Gruppenberechtigungen zu verwalten, je nachdem, welche Art von Berechtigungen Sie verwalten möchten. Wenn du zum Beispiel die Berechtigungen für eine Facebook-Gruppe verwalten möchtest, kannst du dies tun, indem du auf die Registerkarte „Einstellungen“ für diese Gruppe gehst und dann auf die Option „Berechtigungen“ klickst. Von dort aus können Sie Mitglieder zu der Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen sowie die Privatsphäre-Einstellungen der Gruppe ändern. Wenn Sie die Berechtigungen für eine Google-Gruppe verwalten möchten, gehen Sie zur Seite „Gruppeneinstellungen“ und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Berechtigungen“. Von dort aus können Sie Mitglieder zur Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen sowie die Einstellungen für die E-Mail-Zustellung der Gruppe ändern.