Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten. Es kann zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Formeln verwendet werden, um die Daten sinnvoll zu nutzen. Eine der Funktionen von Excel ist die Zwischensummenbildung, die es dem Benutzer ermöglicht, schnell die Summe einer Gruppe von Werten zu berechnen. Neben der Berechnung der Summe einer Gruppe ermöglicht die Zwischensummenbildung auch das Kopieren der Gesamtwerte aus der Zwischensummenfunktion. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Excel Zwischensummen bilden und nur die Gesamtsummen kopieren können.
Die Zwischensummenfunktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem sich schnell die Summe einer Gruppe von Werten berechnen lässt. Sie kann auch verwendet werden, um andere Statistiken zu berechnen, wie z. B. den Durchschnitt, das Minimum und den Höchstwert. Die Zwischensummenfunktion ist auf der Registerkarte „Daten“ der Multifunktionsleiste verfügbar. Sie befindet sich unter der Option „Zwischensumme“.
Sobald Sie die Option „Zwischensumme“ auf der Registerkarte „Daten“ ausgewählt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt. In diesem Dialogfeld müssen Sie eine Spalte auswählen, für die die Zwischensumme berechnet werden soll. Außerdem müssen Sie die Art der Operation auswählen, die Sie für die Zwischensumme verwenden möchten. Sie können die folgenden Operationen verwenden: „Summe“, „Durchschnitt“, „Anzahl“, „Max“ und „Min“. Sobald Sie die Art der Operation und die Spalte ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um die Zwischensumme zu erstellen.
Sobald Sie eine Zwischensumme erstellt haben, können Sie die Summe der Werte ermitteln, indem Sie eine Zelle in der Spalte markieren und dann auf der Registerkarte „Daten“ die Option „Zwischensumme“ wählen. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Spalte auswählen können, für die Sie die Summe ermitteln möchten. Sobald Sie die Spalte ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um die Summe zu ermitteln.
Wenn Sie die Summe einer Spalte mithilfe der Zwischensummenfunktion gefunden haben, können Sie die Summe schnell in eine andere Spalte oder ein anderes Blatt kopieren. Markieren Sie dazu die Zelle, die die Summe enthält, und drücken Sie dann „Strg“ + „C“, um den Inhalt der Zelle zu kopieren. Anschließend können Sie den Inhalt in eine andere Spalte oder ein anderes Blatt einfügen.
Wenn Sie nur die Summe aus der Zwischensummenfunktion kopieren möchten, können Sie die Option „Einfügen spezial“ verwenden. Markieren Sie dazu die Zelle, die die Summe enthält, und drücken Sie dann „Strg“ + „C“, um den Inhalt der Zelle zu kopieren. Markieren Sie dann die Zelle, in die Sie die Summe einfügen möchten, und drücken Sie „Strg“ + „Alt“ + „V“, um das Dialogfeld „Einfügen spezial“ zu öffnen. Wählen Sie in diesem Dialogfeld „Werte“ und klicken Sie dann auf „OK“. Dadurch wird nur die Gesamtsumme aus der Zwischensummenfunktion eingefügt und keine andere Formatierung.
Die Zwischensummenfunktion hat einige Beschränkungen. Sie kann zum Beispiel nur zur Berechnung von Summen, Durchschnittswerten, Zählungen, Höchst- und Tiefstwerten einer einzelnen Spalte verwendet werden. Sie kann nicht verwendet werden, um Summen über mehrere Spalten zu berechnen.
Bei der Arbeit mit Zwischensummen ist es wichtig, dass Sie die richtige Spalte für die zu berechnende Zwischensumme auswählen. So wird sichergestellt, dass die richtige Summe berechnet wird. Außerdem ist es wichtig, dass Sie beim Kopieren von Zwischensummen die Option „Einfügen spezial“ verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Gesamtsumme kopiert wird und keine anderen Formatierungen.
Die Zwischensummenbildung und das Kopieren von Summen in Microsoft Excel ist eine nützliche Funktion, die bei der Arbeit mit Daten Zeit sparen kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell Summen, Durchschnittswerte, Zählungen, Höchst- und Tiefstwerte einer einzelnen Spalte berechnen und dann nur die Summe in eine andere Spalte oder ein anderes Blatt kopieren.
Nein, Sie können nicht nur die Summe in der Zwischensumme verwenden. Sie müssen mindestens zwei Funktionen in der Zwischensumme verwenden, z. B. Summe und Durchschnitt.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Sie in Excel nicht in der Lage sind, Zwischensumme auszuwählen:
1) Möglicherweise haben Sie nicht die entsprechenden Daten in Ihrer Kalkulationstabelle. Um die Funktion Zwischensumme verwenden zu können, müssen Sie Daten in Spalten haben, die summiert werden können.
2) Möglicherweise verfügen Sie nicht über die richtigen Berechtigungen. Wenn Sie versuchen, die Funktion Zwischensumme in einem gemeinsam genutzten Arbeitsblatt zu verwenden, haben Sie möglicherweise nicht die richtigen Berechtigungen dafür. Nur der Eigentümer des Arbeitsblatts oder jemand mit Bearbeitungsrechten kann die Funktion Zwischensumme verwenden.
3) Die Funktion Zwischensumme ist möglicherweise deaktiviert. Wenn die Zwischensummenfunktion deaktiviert ist, können Sie sie nicht verwenden. Dies kann von einem Administrator oder von jemandem mit Bearbeitungsrechten für das Arbeitsblatt vorgenommen werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zwischensummen in Excel ohne Details zu kopieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Befehls Zwischensumme. Bei dieser Methode müssen Sie zunächst den Zellbereich markieren, über den Sie Zwischensummen bilden möchten. Gehen Sie dann zu Daten > Zwischensumme. Im Dialogfeld Zwischensumme markieren Sie die Spalte, über die Sie eine Zwischensumme bilden möchten, wählen die gewünschte Funktion (z. B. SUMME, ZAEHLUNG, MITTELWERT usw.) und klicken auf OK. Dadurch werden bei jeder Änderung in der ausgewählten Spalte Zwischensummen eingefügt.
Eine andere Möglichkeit, Zwischensummen in Excel ohne Details zu kopieren, ist die Verwendung des Befehls Gruppieren. Bei dieser Methode müssen Sie zunächst den Bereich von Zellen markieren, über den Sie Zwischensummen bilden möchten. Gehen Sie dann zu Daten > Gruppieren. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren die Spalte aus, über die Sie eine Zwischensumme bilden möchten, und klicken Sie auf OK. Dadurch wird am Anfang jeder Gruppe eine Zwischensummenzeile eingefügt.
Schließlich können Sie auch den Befehl PivotTable verwenden, um Zwischensummen in Excel ohne Details zu kopieren. Bei dieser Methode müssen Sie zunächst den Zellbereich markieren, über den Sie Zwischensummen bilden möchten. Gehen Sie dann zu Einfügen > PivotTable. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable die Spalte aus, über die Sie Zwischensummen bilden möchten, und wählen Sie die gewünschte Funktion (z. B. SUMME, ZAEHLUNG, MITTELWERT usw.). Dadurch wird am Anfang jeder Gruppe eine Zwischensummenzeile eingefügt.