E-Mail-Zuschnitt-Tools werden immer beliebter als eine Möglichkeit, E-Mails zu verwalten, zu organisieren und zu suchen. Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zur Verwendung eines E-Mail-Snipping-Tools in Outlook.
Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung eines E-Mail-Zuschnittprogramms in Outlook ist die Möglichkeit, schnell und einfach nach E-Mails zu suchen, sowie E-Mails zu organisieren und zu sortieren. Darüber hinaus ermöglichen Snipping-Tools eine schnelle und einfache Verfolgung von E-Mails im Laufe der Zeit und stellen sicher, dass die E-Mails an die richtige Person gesendet werden.
Um das E-Mail-Snipping-Tool in Outlook verwenden zu können, muss der Benutzer das Tool zunächst installieren. Glücklicherweise ist der Installationsprozess einfach und unkompliziert. Der Benutzer kann das Tool entweder direkt aus Outlook herunterladen oder den Microsoft Store nutzen, um es herunterzuladen.
Nach der Installation des E-Mail-Snipping-Tools muss der Benutzer es konfigurieren, um es verwenden zu können. Dazu gehört das Einrichten der E-Mail-Adresse, die das Snipping Tool verwenden soll, sowie aller anderen Einstellungen, die der Benutzer verwenden möchte.
Sobald das E-Mail-Snipping-Tool eingerichtet ist, kann der Benutzer es verwenden. Dazu muss er die E-Mails auswählen, die er ausschneiden möchte, und dann die Aktion auswählen, die für die ausgeschnittenen E-Mails durchgeführt werden soll.
Das Tool zum Auslesen von E-Mails in Outlook ermöglicht es dem Benutzer auch, ausgelesene E-Mails in Ordnern zu organisieren. Dies erleichtert die schnelle und einfache Suche nach E-Mails und macht es einfacher, E-Mails im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Mit dem E-Mail-Ausschnitt-Tool können Benutzer auch Ausschnitte von E-Mails für andere Benutzer freigeben. Dies ist nützlich, um E-Mails schnell und einfach an mehrere Personen zu senden.
Die Benutzer können die Schnipsel auch löschen, wenn sie sie nicht mehr benötigen. Dies ist nützlich, um den Posteingang übersichtlich und frei von Unordnung zu halten.
Die Verwendung eines E-Mail-Snipping-Tools in Outlook ist eine gute Möglichkeit, E-Mails schnell und einfach zu suchen, zu organisieren und zu verfolgen. Dieser Artikel enthält eine umfassende Anleitung zur Verwendung eines E-Mail-Ausschnitt-Tools in Outlook, von der Installation bis zur Freigabe und zum Löschen von E-Mails.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail mit dem Snipping Tool zu versenden:
1. Öffnen Sie Snipping Tool, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken. Geben Sie in das Suchfeld den Begriff Snipping Tool ein, und klicken Sie dann in der Ergebnisliste auf Snipping Tool.
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail.
3. Wenn Sie ein Microsoft-Konto haben, z. B. ein Hotmail-, Live- oder Outlook.com-Konto, klicken Sie auf Microsoft Outlook. Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, klicken Sie auf Andere E-Mail, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
4. geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie den Snip senden möchten.
5. Geben Sie in das Feld Betreff einen Betreff für die E-Mail ein.
6. Geben Sie in das Feld Nachricht eine Nachricht ein, die dem Ausschnitt beigefügt werden soll.
7. Klicken Sie auf Senden.
Die wahrscheinlichste Erklärung ist, dass Ihre Outlook-Sicherheitseinstellungen verhindern, dass Sie Inhalte aus anderen Quellen einfügen können. Um Ihre Outlook-Sicherheitseinstellungen zu überprüfen, gehen Sie auf die Registerkarte Datei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen. Vergewissern Sie sich unter der Überschrift Microsoft Outlook-Sicherheitseinstellungen, dass die Option „Externe Inhalte in HTML-E-Mails blockieren“ nicht aktiviert ist.
Ja, Outlook verfügt über eine Funktion zum Ausschneiden von Bildschirmen. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Bildschirmausschnitt. Damit können Sie einen Bereich Ihres Bildschirms auswählen und in Ihre Outlook-E-Mail einfügen.
Ja, Office 365 verfügt über ein Snipping-Tool. Mit diesem Tool können Sie Screenshots Ihres Bildschirms erstellen, was hilfreich sein kann, wenn Sie Informationen mit anderen teilen oder Schulungsunterlagen erstellen. Um auf das Snipping Tool zuzugreifen, öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie nach „Snipping Tool“.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie einen Screenshot in den Text einer E-Mail einfügen können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Funktion „Bild einfügen“ in Ihrem E-Mail-Programm zu verwenden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Screenshot als Bilddatei zu speichern und sie dann an die E-Mail anzuhängen.