Die Prüfungsmethodik Kosten und Zeit ist ein Prozess, bei dem die mit einem Projekt verbundenen Kosten und Zeiten bewertet werden. Es ist wichtig, sich vor Beginn der Arbeiten ein klares Bild von den Kosten und dem Zeitaufwand für ein Projekt zu machen. Dieser Prozess trägt dazu bei, dass das Projekt innerhalb des Budgets und des Zeitrahmens abgeschlossen wird.
Der erste Schritt in der Prüfungsmethodik ist die Ermittlung der Kosten- und Zeitparameter für das Projekt. Dazu gehört das Verständnis des Projektumfangs, des Budgets und des Zeitrahmens. Es ist wichtig, die Kosten- und Zeitparameter genau zu kennen, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des zugewiesenen Budgets und des Zeitplans abgeschlossen wird.
Sobald die Kosten- und Zeitparameter festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, einen Prüfungsplan zu erstellen. Dieser Plan sollte Methoden zur Überwachung und Bewertung der Kosten und des Zeitrahmens des Projekts enthalten. Dieser Plan sollte einen Zeitplan für das Projekt enthalten und Meilensteine zur Bewertung des Projektfortschritts vorsehen.
Sobald der Prüfungsplan erstellt ist, besteht der nächste Schritt in der Durchführung des Prüfungsprozesses. Dazu gehört das Sammeln und Analysieren von Daten in Bezug auf die Kosten- und Zeitleistung des Projekts. Diese Daten sollten dokumentiert und für die Bewertung der Projektleistung herangezogen werden.
Nach Abschluss des Prüfungsprozesses besteht der nächste Schritt in der Erstellung von Berichten, die das Kosten- und Zeitverhalten des Projekts dokumentieren. Diese Berichte sollten eine Zusammenfassung der Ergebnisse enthalten und Empfehlungen zur Verbesserung der Kosten- und Zeitleistung des Projekts beinhalten.
Nach der Erstellung der Berichte ist der nächste Schritt die Überarbeitung des Prüfungsverfahrens, falls erforderlich. Dies kann eine Änderung des Projektumfangs, des Budgets oder des Zeitplans beinhalten. Dies sollte geschehen, um sicherzustellen, dass die Kosten- und Zeitleistung des Projekts optimiert wird.
Damit der Prüfungsprozess effektiv ist, muss sichergestellt werden, dass alle am Projekt beteiligten Parteien angemessen geschult und ausgebildet sind. Dazu gehört auch das Verständnis der Kosten- und Zeitparameter, des Prüfungsprozesses und des Berichterstattungsverfahrens.
Der letzte Schritt in der Prüfungsmethodik ist die Überwachung und Bewertung der Kosten- und Zeitleistung des Projekts. Dies sollte fortlaufend geschehen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Rahmen des Budgets und des Zeitplans abgeschlossen wird. Dieser Überwachungs- und Bewertungsprozess sollte dokumentiert werden und dazu dienen, den Prozess bei Bedarf zu überarbeiten.
Fazit
Die Audit-Methodik Kosten & Zeit ist ein wichtiger Prozess, der dazu beiträgt, die Kosten- und Zeitleistung eines Projekts zu optimieren. Es ist wichtig, ein klares Verständnis der Kosten- und Zeitparameter des Projekts zu haben, einen Auditplan zu erstellen, den Auditprozess zu implementieren, Berichte zu erstellen, den Auditprozess zu überarbeiten, die Projektbeteiligten zu schulen und auszubilden und das Projekt laufend zu überwachen und zu bewerten. Die Einhaltung dieser Schritte trägt dazu bei, dass das Projekt innerhalb des Budgets und des Zeitplans abgeschlossen wird.
Eine Prüfungsmethodik sollte eine Beschreibung des Prüfungsprozesses, der Verfahren des Prüfers und des Ansatzes des Prüfers zur Risikobewertung enthalten.
Die Kosten einer Prüfung hängen von der Größe und Komplexität der zu prüfenden Organisation ab. Im Allgemeinen richten sich die Prüfungsgebühren nach der Anzahl der für die Prüfung erforderlichen Stunden und reichen von einigen Tausend Dollar bis zu mehreren Zehntausend Dollar.
Die 5 K’s der Prüfung sind:
1. VERGLEICHBARKEIT – sind die Jahresabschlüsse mit denen anderer Unternehmen der gleichen Branche vergleichbar?
2. KONSISTENZ – Wurden die Rechnungslegungsmethoden von einer Periode zur nächsten konsequent angewandt?
3. RELEVANZ – Enthält der Abschluss Informationen, die für den Bedarf der Nutzer relevant sind?
4. PÜNKTLICHKEIT – werden die Jahresabschlüsse zeitnah erstellt und vorgelegt?
5. VERSTÄNDLICHKEIT – werden die Jahresabschlüsse so dargestellt, dass sie für die Nutzer verständlich sind?
Jeder Prüfungsauftrag besteht aus drei Schlüsselkomponenten:
Bewertung – Der Prüfer muss zunächst das Geschäftsrisiko des Mandanten einschätzen, um den angemessenen Grad der Prüfung zu bestimmen.
Prüfung – Sobald der Prüfer den angemessenen Grad der Prüfung bestimmt hat, führt er seine Prüfung der Jahresabschlüsse des Kunden und der dazugehörigen Unterlagen durch.
Berichterstattung – Der Prüfer erstellt dann einen Bericht über seine Feststellungen, in dem er alle Bereiche, die Anlass zur Besorgnis geben, detailliert aufführt und Empfehlungen für Verbesserungen ausspricht.
Es gibt sieben grundlegende Prüfungsverfahren:
1. Einsichtnahme in Dokumente und Unterlagen.
2. Beobachtung von Prozessen und Verfahren.
3. Befragung von Management und Mitarbeitern.
4. Abgleich von Konten und Aufzeichnungen.
5. Analyse der Jahresabschlüsse.
6. Überprüfung der internen Kontrollen.
7. Prüfung von Transaktionen und Salden.