Eine erfolgreiche Verhandlungssitzung kann ein unschätzbares Instrument für Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen sein. Der Erfolg einer Verhandlungssitzung hängt oft davon ab, wie gut sie geplant ist, und ein umfassender Leitfaden für die Planung einer Verhandlungssitzung kann dazu beitragen, dass die Sitzung reibungslos verläuft. Im Folgenden finden Sie einen umfassenden Leitfaden für die Planung einer erfolgreichen Verhandlungssitzung.
1. Festlegung eines Datums und einer Uhrzeit für die Sitzung – Wie Sie den richtigen Zeitplan wählen: Eine Verhandlungssitzung sollte im Voraus geplant und das Datum und die Uhrzeit sorgfältig ausgewählt werden. Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit aller Beteiligten, einschließlich des Ortes und aller anderen Faktoren, die die Verhandlungen beeinflussen könnten.
2. Auswahl des richtigen Ortes für die Verhandlungssitzung: Der gewählte Ort sollte für alle Beteiligten angenehm sein und ein neutrales und respektvolles Umfeld für die Verhandlung bieten.
3. die richtigen Personen zum Verhandlungstreffen einladen: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Parteien zu der Verhandlungssitzung eingeladen werden. Die Parteien sollten über die notwendigen Entscheidungsbefugnisse verfügen und bereit sein, zu verhandeln.
4. den Zweck der Verhandlungssitzung festzulegen: Vergewissern Sie sich vor der Sitzung, dass sich alle Beteiligten über den Zweck der Verhandlung und die gewünschten Ergebnisse im Klaren sind.
5. Entwurf einer Tagesordnung für die Sitzung: Erstellen Sie eine Tagesordnung, in der die zu besprechenden Themen und die Ziele der Verhandlung aufgeführt sind.
6. Vorbereiten der erforderlichen Dokumente und Materialien: Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Unterlagen vor der Verhandlungssitzung vorbereitet sind. Dazu gehören alle Verträge, Rechtsdokumente oder andere relevante Materialien.
7. Sicherstellen, dass die Verhandlungssitzung fair und professionell geführt wird: Verhandlungssitzungen sollten auf professionelle und faire Weise durchgeführt werden. Legen Sie Grundregeln für die Sitzung fest und stellen Sie sicher, dass sich alle Parteien daran halten.
8. Verfolgung des Fortschritts und Nachbereitung des Treffens: Achten Sie darauf, den Fortschritt der Verhandlungen während des Treffens zu verfolgen und nach dem Treffen nachzuhaken, um sicherzustellen, dass sich alle Parteien einig sind.
Wenn Sie diesen umfassenden Leitfaden zur Planung einer erfolgreichen Verhandlungssitzung befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Verhandlungssitzung gut organisiert und produktiv ist. Mit der richtigen Planung und Vorbereitung können Sie sicherstellen, dass die Verhandlung auf faire und professionelle Weise geführt wird.
1. Definieren Sie Ihre Ziele: Was wollen Sie in der Verhandlung erreichen? Was sind Ihre grundlegenden Anforderungen?
2. Machen Sie Ihre Hausaufgaben: Recherchieren Sie die andere Partei, ihre Interessen und Ziele sowie alle relevanten Hintergrundinformationen.
3. Entwickeln Sie mögliche Szenarien: Wie könnte die Verhandlung ablaufen? Was sind die möglichen Ergebnisse?
4. Planen Sie Ihre Strategie und Taktik: Welchen Ansatz werden Sie verfolgen? Was sind Ihre Eröffnungs- und Abschlusspositionen? Was sind Ihre Verhandlungschancen?
5. Bereiten Sie sich auf das Unerwartete vor: Was ist, wenn die andere Partei nicht kooperiert? Was ist, wenn sie eine unangemessene Forderung stellt? Was ist, wenn die Verhandlung scheitert?
Die 5 P’s der Verhandlung sind:
1. Vorbereitung
2. Menschen
3. Prozess
4. Preis
5. Druck
Die 80/20-Regel bei Verhandlungen ist ein Leitfaden, der besagt, dass 80 % des Wertes einer Verhandlung in 20 % der Themen liegt. Das heißt, dass 80 % des Wertes einer Verhandlung durch 20 % der zu verhandelnden Themen bestimmt wird. Diese Regel soll die Verhandlungsführer dazu ermutigen, sich auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren und die weniger wichtigen Themen auf ein Minimum zu reduzieren.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da die 4 K’s der Verhandlung je nach Situation variieren können. Einige gemeinsame Elemente der 4 K’s der Verhandlung können jedoch sein:
1. Kommunikation – Eine wirksame Kommunikation ist bei jeder Verhandlung unerlässlich. Alle beteiligten Parteien müssen in der Lage sein, ihre Bedürfnisse und Wünsche klar zum Ausdruck zu bringen und offen für die Bedürfnisse und Wünsche der anderen zu sein.
2. Zusammenarbeit – Für eine erfolgreiche Verhandlung ist oft ein Geist der Zusammenarbeit erforderlich. Alle Parteien sollten bereit sein, gemeinsam auf ein für beide Seiten vorteilhaftes Ergebnis hinzuarbeiten.
3. kompromissbereit – In vielen Fällen erfordert eine erfolgreiche Verhandlung, dass alle Parteien einige Kompromisse eingehen. Dies kann bedeuten, dass man etwas von dem, was man will, aufgibt, um etwas anderes, das einem wichtiger ist, zu bekommen.
4. kreatives Denken – Kreative Lösungen für Probleme zu finden, kann oft der Schlüssel zu einer erfolgreichen Verhandlung sein. Ein Brainstorming verschiedener möglicher Lösungen mit den anderen beteiligten Parteien kann dazu beitragen, ein Ergebnis zu finden, mit dem alle zufrieden sind.
Die 4 P’s der Verhandlung sind Preis, Produkt, Werbung und Ort. Der Preis ist der Geldbetrag, der für Waren oder Dienstleistungen gezahlt wird. Das Produkt ist die Ware oder Dienstleistung, die ausgetauscht wird. Promotion ist die Vermarktung des Produkts. Ort ist der Ort, an dem der Austausch stattfindet.