QuickBooks ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die von vielen Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es vereinfacht die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Rechnungsstellung an Kunden, die Bezahlung von Rechnungen und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie QuickBooks so einrichten, dass es über ODBC zugänglich ist, damit Sie problemlos auf Daten aus anderen Anwendungen zugreifen können.
ODBC steht für Open Database Connectivity. Es ist eine Standardmethode für Anwendungen, um auf Daten aus einer Vielzahl von Quellen zuzugreifen, einschließlich Datenbanken, Tabellenkalkulationen und anderen Anwendungen. ODBC ermöglicht es Anwendungen, SQL-Abfragen zu senden und Daten von anderen Anwendungen in einem einheitlichen, standardisierten Format zu empfangen.
3 Vorteile der Einrichtung von QuickBooks für ODBC-Zugriff
Die Einrichtung von QuickBooks für den ODBC-Zugriff kann Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bringen. So können Sie Zeit sparen, indem Sie Daten aus anderen Anwendungen in QuickBooks importieren und damit die manuelle Eingabe von Daten vermeiden. Außerdem können Sie so Ihre Finanzen besser im Auge behalten, da Sie eine einzige Quelle für alle Ihre Daten haben.
Die Einrichtung von QuickBooks für ODBC-Zugriff ist ein relativ unkomplizierter Prozess. Zunächst müssen Sie den ODBC-Treiber für QuickBooks installieren. Dieser Treiber ermöglicht es Anwendungen, mit QuickBooks über den ODBC-Standard zu kommunizieren. Nachdem Sie den Treiber installiert haben, müssen Sie die ODBC-Datenquelle in Ihrem Betriebssystem konfigurieren. Schließlich müssen Sie die ODBC-Datenquellen in QuickBooks selbst konfigurieren.
Der erste Schritt bei der Konfiguration von QuickBooks für den ODBC-Zugriff ist die Konfiguration der ODBC-Datenquellen in Ihrem Betriebssystem. Dazu gehört das Erstellen eines Datenquellennamens (DSN), d.h. eines Namens, der die Datenquelle identifiziert. Sie können einen DSN in Windows erstellen, indem Sie auf Systemsteuerung > Verwaltung > Datenquellen (ODBC) gehen.
Sobald Sie die ODBC-Datenquellen in Ihrem Betriebssystem konfiguriert haben, müssen Sie die ODBC-Datenquellen in QuickBooks konfigurieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Integration“ in den QuickBooks-Einstellungen. Dort können Sie die Datenquellen auswählen, die Sie verwenden möchten, und die Einstellungen für jede Datenquelle konfigurieren.
Sobald Sie die ODBC-Datenquellen in QuickBooks konfiguriert haben, können Sie die ODBC-Konnektivität testen, indem Sie eine einfache Abfrage ausführen. Öffnen Sie dazu den ODBC-Datenquellen-Administrator und wählen Sie die von Ihnen konfigurierte Datenquelle aus. Geben Sie eine Abfrage in das Abfragefenster ein, z. B. „SELECT * FROM Kunden“, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abfrage testen“. Daraufhin wird die Abfrage ausgeführt und Sie erhalten eine Rückmeldung, ob die Verbindung erfolgreich war oder nicht.
Wenn Sie beim Einrichten von QuickBooks für den ODBC-Zugriff auf Probleme stoßen, gibt es einige Schritte, die Sie zur Fehlerbehebung unternehmen können. Überprüfen Sie zunächst, ob der ODBC-Treiber im Betriebssystem korrekt installiert und konfiguriert ist. Sie können auch versuchen, die QuickBooks-Anwendung neu zu starten, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird. Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie sich an den QuickBooks-Kundensupport wenden und um Unterstützung bitten.
In diesem Artikel haben wir besprochen, wie Sie QuickBooks so einrichten, dass es über ODBC zugänglich ist. Wir haben erklärt, was ODBC ist, welche Vorteile die Einrichtung von QuickBooks für ODBC-Zugriff hat, wie Sie die ODBC-Datenquellen in Ihrem Betriebssystem und in QuickBooks konfigurieren, wie Sie Ihre ODBC-Konnektivität testen und wie Sie auftretende Probleme beheben. Mit diesen Informationen können Sie QuickBooks nun sicher für den ODBC-Zugriff einrichten und es für den Zugriff auf Daten aus anderen Anwendungen verwenden.
Wir unterstützen QuickBooks ODBC für die folgenden Zwecke:
– Abrufen von Daten aus QuickBooks
– Exportieren von Daten in QuickBooks
– Importieren von Daten in QuickBooks
– Synchronisieren von Daten zwischen QuickBooks und einer anderen Anwendung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, QuickBooks mit einer Datenbank zu verbinden, je nachdem, welche Art von Datenbank Sie verwenden. QuickBooks kann sich mit Microsoft SQL Server-, MySQL- und PostgreSQL-Datenbanken verbinden.
Um eine Verbindung zu einer Microsoft SQL Server-Datenbank herzustellen, müssen Sie das Tool QuickBooks Database Server Manager verwenden. Dieses Tool wird automatisch installiert, wenn Sie QuickBooks installieren. Um den Datenbank-Server-Manager zu starten, gehen Sie zu Start > Alle Programme > QuickBooks > QuickBooks Datenbank-Server-Manager.
Sobald der Datenbankserver-Manager geöffnet ist, müssen Sie eine neue Datenbankverbindung erstellen. Klicken Sie dazu auf das Menü Datei und wählen Sie Neue Verbindung.
Im Fenster Neue Verbindung wählen Sie Microsoft SQL Server aus der Dropdown-Liste Datenbanktyp. Geben Sie dann den Namen des Servers, auf dem sich Ihre Microsoft SQL Server-Datenbank befindet, in das Feld Server ein.
Wählen Sie anschließend die Authentifizierungsmethode aus, die Sie für die Verbindung mit der Datenbank verwenden. Wenn Sie die Windows-Authentifizierung verwenden, belassen Sie die Standardeinstellung Windows-Authentifizierung. Wenn Sie die SQL-Server-Authentifizierung verwenden, wählen Sie SQL-Server-Authentifizierung und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für die Datenbank in die entsprechenden Felder ein.
Sobald Sie die Authentifizierungsmethode konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen, um die Verbindung zu testen. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, sollten Sie die Meldung „Verbindung erfolgreich“ sehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster „Neue Verbindung“ zu schließen. Sie sollten nun die neue Verbindung im Datenbankserver-Manager sehen.
Um eine Verbindung zu einer MySQL-Datenbank herzustellen, müssen Sie den MySQL ODBC Connector verwenden. Dieser Connector steht auf der MySQL-Website zum Download bereit.
Sobald Sie den Connector heruntergeladen und installiert haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Öffnen Sie dazu das Werkzeug MySQL ODBC Connector Configuration.
Wählen Sie im Konfigurationstool für den MySQL ODBC-Connector die Registerkarte DSN. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Geben Sie im Fenster DSN hinzufügen einen Namen für den DSN in das Feld Name ein. Wählen Sie dann den MySQL-Treiber aus der Dropdown-Liste Treiber aus.
Geben Sie anschließend in das Feld Server die Adresse des Servers ein, auf dem sich Ihre MySQL-Datenbank befindet. Wenn Sie einen lokalen Server verwenden, können Sie die Standardeinstellung von localhost beibehalten.
Geben Sie die Portnummer für den MySQL-Server in das Feld Port ein. Die Standardportnummer für MySQL ist 3306.
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für die Datenbank in die entsprechenden Felder ein.
Sobald Sie die Verbindungsinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Testen, um die Verbindung zu testen. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, sollten Sie die Meldung „Verbindung erfolgreich“ sehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster „DSN hinzufügen“ zu schließen. Der neue DSN sollte nun im Konfigurationstool des MySQL ODBC Connectors aufgeführt sein.
Um eine Verbindung zu einer PostgreSQL-Datenbank herzustellen, müssen Sie den PostgreSQL-ODBC-Treiber verwenden. Dieser Treiber steht auf der PostgreSQL-Website zum Download bereit.
Sobald Sie den Treiber heruntergeladen und installiert haben, müssen Sie ihn konfigurieren. Öffnen Sie dazu das Tool ODBC Data Source Administrator.
Wählen Sie im ODBC Data Source Administrator-Tool die Registerkarte User DSN. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Wählen Sie im Fenster Neue Datenquelle erstellen den PostgreSQL-Treiber aus der Liste der Treiber aus.
Geben Sie einen Namen für die Datenquelle in das Feld Datenquellenname ein.
Geben Sie die Adresse des Servers, der Ihre PostgreSQL-Datenbank hostet, in das Feld Host ein. Wenn Sie einen lokalen Server verwenden, können Sie die Standardeinstellung von localhost beibehalten.
Geben Sie die Portnummer für den PostgreSQL-Server in das Feld Port ein. Die Standardportnummer für PostgreSQL ist 5432.
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für die Datenbank in die entsprechenden Felder ein.
Sobald Sie die Verbindungsinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Testen, um die Verbindung zu testen. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, sollten Sie eine Meldung sehen, die besagt „Verbindung erfolgreich.“
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster „Neue Datenquelle erstellen“ zu schließen. Die neue Datenquelle sollte nun im ODBC Data Source Administrator aufgelistet sein.