Wareneingänge sind eine Funktion in QuickBooks, mit der Sie den Eingang von gekauften Artikeln erfassen können. Diese Funktion ist für die Nachverfolgung des Lagerbestands und für die genaue Erfassung von Lieferantenrechnungen erforderlich. Mithilfe von Wareneingängen können Sie Ihren Lagerbestand überwachen, die Kosten der Artikel verfolgen und sie mit den Lieferantenrechnungen abgleichen.
Fehler beim Wareneingang können aus verschiedenen Gründen auftreten, z. B. durch fehlerhafte Dateneingabe, falsche Artikelmengen oder -preise oder durch doppelte Wareneingänge. Diese Fehler können zu ungenauen Bestands- und Lieferantenaufzeichnungen führen und schwer zu beheben sein.
Der erste Schritt bei der Fehlerbehebung bei Wareneingängen besteht darin, die Fehlerquelle zu ermitteln. Häufige Fehlerquellen sind falsche Dateneingaben, falsche Artikelmengen oder -preise und doppelte Wareneingänge. Sobald Sie die Fehlerquelle identifiziert haben, können Sie mit der Fehlerbehebung beginnen.
Wenn Ihnen Wareneingänge fehlen, wenden Sie sich am besten an Ihren Lieferanten und fordern Kopien der Originalbelege an. Sie können die Artikelquittungen dann manuell in QuickBooks eingeben oder aus den Datensätzen des Lieferanten importieren.
Wenn ein Beleg mit falscher Menge oder falschem Preis eingegeben wurde, können Sie den Artikelbeleg in QuickBooks korrigieren. Löschen Sie zunächst den falschen Bon und geben Sie dann einen neuen Bon mit den richtigen Angaben ein.
Doppelte Artikelbelege können durch Löschen des falschen Bons und manuelle Eingabe eines neuen Bons mit den korrekten Informationen behoben werden. Wenn Sie den falschen Bon nicht löschen können, können Sie die QuickBooks-Funktion „Duplikate suchen und löschen“ verwenden, um den doppelten Bon zu löschen.
Die beste Methode zur Vermeidung von Fehlern bei Wareneingängen besteht darin, bei der Eingabe von Daten in QuickBooks auf Genauigkeit zu achten. Achten Sie darauf, alle eingegebenen Daten doppelt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und um die Eingabe von doppelten Wareneingängen zu vermeiden.
Wareneingangsscheine sind eine hervorragende Möglichkeit, den Bestand genau zu verfolgen. Durch die Eingabe von Wareneingängen beim Eintreffen von Artikeln können Sie sicherstellen, dass Ihre Bestandsaufzeichnungen immer aktuell sind. So können Sie vermeiden, dass Ihr Bestand zu hoch oder zu niedrig ist.
Wareneingänge können auch zur Rationalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse verwendet werden. Indem Sie Wareneingänge bei ihrem Eintreffen erfassen, können Sie Lieferantenrechnungen automatisch mit Wareneingängen abgleichen und sicherstellen, dass der richtige Betrag an den Lieferanten gezahlt wird. Das spart Zeit und Mühe bei der Kontenabstimmung.
Artikelquittungen befinden sich im QuickBooks-Menü Inventar. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zum Menü „Inventar“ und wählen Sie „Wareneingänge“.
Um einen Kassenbon in QuickBooks zu korrigieren, müssen Sie den Kassenbon öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“ klicken.
Als Wareneingang wird der Vorgang bezeichnet, bei dem bestellte Waren oder Dienstleistungen in Empfang genommen werden. Dies kann vom Erhalt einer Rechnung für die Waren oder Dienstleistungen bis zur physischen Übernahme der Artikel reichen. Der Vorgang des Wareneingangs ist für Unternehmen wichtig, um den Bestand zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die bestellten Waren erhalten.
Um eine Quittung in QuickBooks zu bearbeiten, öffnen Sie zunächst die Quittung, indem Sie im Menü „Listen“ die Option „Kunden & Aufträge“ wählen. Suchen Sie dann den Bon, den Sie bearbeiten möchten, und doppelklicken Sie auf ihn. Daraufhin wird das Fenster Bon bearbeiten geöffnet. Von hier aus können Sie alle erforderlichen Änderungen an dem Beleg vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Artikelliste in QuickBooks zu bereinigen:
1. Löschen Sie alle nicht verwendeten Artikel. Gehen Sie dazu in das Menü „Listen“, wählen Sie „Artikelliste“, klicken Sie dann auf den zu löschenden Artikel und drücken Sie die Entf-Taste.
2. wenn Sie Artikel haben, die nicht mehr verwendet werden, aber die Informationen zu Aufzeichnungszwecken aufbewahren möchten, können Sie sie inaktivieren, anstatt sie zu löschen. Gehen Sie dazu in das Menü Listen, wählen Sie Elementliste, klicken Sie dann auf das zu deaktivierende Element und klicken Sie auf die Schaltfläche Inaktivieren.
(3) Wenn Sie doppelte Einträge haben, können Sie diese zusammenführen. Wählen Sie dazu im Menü Listen die Option Objektliste, klicken Sie auf das Objekt, das Sie behalten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster „Zusammenführen“ den Artikel aus, den Sie mit dem anderen zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.