Die Bestandsverwaltung ist ein entscheidendes Element eines jeden Unternehmens. Unabhängig davon, ob es sich um ein kleines, ein mittleres oder ein großes Unternehmen handelt, müssen Sie in der Lage sein, den Warenfluss in und aus Ihrem Bestand zu verfolgen, zu überwachen und zu steuern. Es kann jedoch schwierig sein, zu entscheiden, ob Sie Ihr Inventar intern verwalten oder an ein externes Unternehmen auslagern sollen. In diesem umfassenden Leitfaden behandeln wir die Vor- und Nachteile der internen Bestandsverwaltung im Vergleich zur externen Bestandsverwaltung, Kostenüberlegungen, die Auswirkungen jeder Option auf den Kundenservice, was vor der Auswahl eines Bestandsverwaltungsunternehmens zu beachten ist, die Vorteile der Automatisierung der Bestandsverwaltung und die Auswahl der richtigen Software für die interne Bestandsverwaltung.
Bei der internen Bestandsverwaltung gibt es sowohl Vor- als auch Nachteile zu berücksichtigen. Auf der Habenseite steht, dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Inventar haben und sich nicht mit Drittfirmen oder -diensten herumschlagen müssen. Außerdem haben Sie Zugriff auf alle Daten zu Ihrem Bestand, was Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen. Andererseits kann die interne Verwaltung Ihres Lagerbestands zeit- und arbeitsintensiv sein, und sie ist oft teurer als die Auslagerung.
Auch bei der Auslagerung der Bestandsverwaltung sind Vor- und Nachteile zu berücksichtigen. Auf der Habenseite steht, dass Outsourcing kosteneffizient sein kann und dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für andere Aufgaben zur Verfügung haben. Außerdem können Sie durch das Outsourcing das Fachwissen eines externen Lagerverwaltungsunternehmens nutzen. Andererseits verlieren Sie bei der Auslagerung der Bestandsverwaltung einen Teil der Kontrolle über die Daten und Prozesse, und für bestimmte Dienstleistungen müssen Sie möglicherweise zusätzliche Gebühren zahlen.
Bei den Kostenerwägungen für Eigeninventar gibt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Erstens müssen Sie die Kosten für die Einstellung und Schulung von Personal für die Verwaltung Ihres Bestands berücksichtigen. Darüber hinaus müssen Sie die Kosten für Software und Hardware einkalkulieren, die Sie eventuell anschaffen müssen. Schließlich müssen Sie auch die zusätzlichen Kosten für die Überwachung und Kontrolle Ihres Bestands berücksichtigen.
Auch bei den Kostenüberlegungen für die Auslagerung der Bestandsverwaltung sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Erstens müssen Sie alle Gebühren berücksichtigen, die mit dem von Ihnen gewählten Drittunternehmen verbunden sind. Außerdem müssen Sie alle zusätzlichen Kosten für die Überwachung und Kontrolle Ihres Bestands berücksichtigen. Und schließlich müssen Sie auch die zusätzlichen Gebühren für die von Ihnen gewählten Dienstleistungen einkalkulieren.
Wenn es um die Auswirkungen von Eigenbeständen auf den Kundenservice geht, ist es wichtig, sowohl die Vor- als auch die Nachteile zu berücksichtigen. Auf der Habenseite steht, dass der direkte Zugriff auf Ihre Bestandsdaten Ihnen helfen kann, bessere Entscheidungen zu treffen und einen besseren Kundenservice zu bieten. Andererseits kann die interne Verwaltung des Lagerbestands zeit- und arbeitsintensiv sein, was zu Verzögerungen bei der Beantwortung von Kundenanfragen führen kann.
Auch bei der Frage, wie sich die Auslagerung der Bestandsverwaltung auf den Kundenservice auswirkt, gibt es sowohl Vor- als auch Nachteile zu berücksichtigen. Auf der Habenseite steht, dass durch die Auslagerung Zeit für andere Aufgaben freigesetzt wird, was zu einer Verbesserung des Kundendienstes führen kann. Andererseits müssen Sie bei der Auslagerung Ihrer Bestandsverwaltung möglicherweise zusätzliche Gebühren für bestimmte Dienstleistungen zahlen, was zu höheren Kosten führen kann.
Bei der Wahl eines Lagerverwaltungsunternehmens gibt es mehrere Dinge zu beachten. Zunächst müssen Sie sich über den Ruf und die Erfolgsbilanz des Unternehmens informieren. Außerdem müssen Sie die Kosten der Dienstleistungen berücksichtigen und sicherstellen, dass das Unternehmen die von Ihnen benötigten Leistungen anbietet. Schließlich müssen Sie sich vergewissern, dass das von Ihnen gewählte Unternehmen gut zu Ihrem Unternehmen und dessen Bedürfnissen passt.
Einer der größten Vorteile der Automatisierung in der Bestandsverwaltung ist die Möglichkeit, den Bestand in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen. Durch die Automatisierung können Sie auch Warnmeldungen einrichten, wenn die Bestände zu niedrig werden, und sie kann Ihnen helfen, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung Ihrer Bestände zu verringern. Darüber hinaus können Sie durch die Automatisierung einen besseren Einblick in Ihren Bestand gewinnen und bessere Entscheidungen treffen.
Bei der Auswahl der richtigen Software für die hausinterne Bestandsverwaltung gibt es mehrere Dinge zu beachten. Zunächst müssen Sie den Umfang Ihrer Bestandsverwaltungsanforderungen und die benötigten Funktionen bestimmen. Außerdem müssen Sie die Kosten für die Software und alle zusätzlichen Funktionen, die Sie benötigen, berücksichtigen. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Software mit Ihren bestehenden Systemen und Prozessen kompatibel ist.