Eine S-Corporation, auch bekannt als S-Corp, ist ein Geschäftsmodell, das von bestimmten kleinen Unternehmen in den Vereinigten Staaten übernommen wurde. S-Corps ähneln den traditionellen Kapitalgesellschaften, bieten jedoch einige einzigartige Vorteile, wie die Vermeidung von Doppelbesteuerung und mehr Flexibilität bei der Verteilung von Gewinnen und Verlusten. Um sich zu qualifizieren, muss das Unternehmen bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. nicht mehr als 100 Anteilseigner haben und im Besitz von inländischen Privatpersonen sein.
S-Corps bieten im Vergleich zu herkömmlichen Kapitalgesellschaften und LLCs mehrere Vorteile. Einer der Hauptvorteile einer S-Corp ist, dass sie nicht der Doppelbesteuerung unterliegt, d. h. Gewinne und Verluste werden an die Anteilseigner weitergegeben und auf individueller Ebene besteuert. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Körperschaftssteuern zu zahlen, und der Unternehmer kann Geld sparen. Darüber hinaus bietet eine S-Corp. mehr Flexibilität bei der Zuweisung von Gewinnen und Verlusten, was dazu genutzt werden kann, die Höhe der gezahlten Steuern zu minimieren.
Die Gründung einer S-Corporation ist relativ einfach und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden. Zunächst muss das Unternehmen eine Bundessteueridentifikationsnummer beantragen und sich bei dem Bundesstaat registrieren lassen, in dem das Unternehmen gegründet wird. Dies geschieht in der Regel über das Büro des Staatssekretärs des jeweiligen Bundesstaates. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, muss das Unternehmen ein Formular 2553 beim Internal Revenue Service einreichen, das das Unternehmen offiziell als S Corporation ausweist.
Sobald eine S Corporation gegründet ist, muss das Unternehmen leitende Angestellte und Direktoren ernennen. Die leitenden Angestellten sind für das Tagesgeschäft des Unternehmens verantwortlich, während die Direktoren für die Festlegung der langfristigen Ziele und Vorgaben zuständig sind. Die Anzahl der leitenden Angestellten und Direktoren kann je nach Größe und Komplexität des Unternehmens variieren.
Die Aufstellung der Statuten ist ein wichtiger Schritt bei der Führung einer S-Corporation. Die Satzung ist ein juristisches Dokument, das die Betriebsabläufe und Regeln für das Unternehmen festlegt. Dazu gehört, wie Versammlungen abgehalten werden, wie Entscheidungen getroffen werden, wie die Aktionäre entschädigt werden und vieles mehr. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Satzung mit den Gesetzen des Staates übereinstimmt, in dem das Unternehmen registriert ist.
S-Corporations müssen regelmäßig Versammlungen abhalten, um Themen zu diskutieren und Entscheidungen zu treffen. Diese Sitzungen sollten in Übereinstimmung mit der Satzung des Unternehmens abgehalten werden und müssen einer bestimmten Tagesordnung folgen. Während der Sitzung sollte ein Protokoll angefertigt und für spätere Zwecke aufbewahrt werden.
S-Corporations müssen jedes Jahr Steuern einreichen, um ihren guten Ruf zu wahren. Die Steuern sind in der Regel am 15. Tag des dritten Monats nach Ablauf des Geschäftsjahres fällig. Dies kann je nach Bundesstaat, in dem das Unternehmen registriert ist, variieren. Die Steuern sind bei der Steuerbehörde (Internal Revenue Service) einzureichen, nicht bei dem Staat, in dem das Unternehmen eingetragen ist.
Der letzte Schritt bei der Führung einer S-Corporation besteht darin, dafür zu sorgen, dass sie alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhält. Dazu gehört, dass man sich über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden hält, alle erforderlichen Unterlagen bei den Landes- und Bundesbehörden einreicht und genaue Finanzunterlagen führt. Es ist wichtig, einen Anwalt oder Buchhalter zu konsultieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen im Einklang mit allen Gesetzen und Vorschriften arbeitet.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie als Unternehmer eine S-Corporation erfolgreich führen. Es ist wichtig, daran zu denken, dass es in der Verantwortung der Geschäftsinhaber liegt, sicherzustellen, dass ihr Unternehmen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften betrieben wird.
S-Corps werden als „Pass-Through“-Unternehmen besteuert, d. h. das Einkommen des Unternehmens wird mit dem Steuersatz des jeweiligen Eigentümers besteuert. Dies unterscheidet sich von C-Corps, die mit dem Körperschaftssteuersatz besteuert werden. Aus diesem Grund können die Eigentümer von S-Corps wählen, ob sie ihr Einkommen als Gehalt oder als Ausschüttung beziehen. Wenn sie ihr Einkommen als Gehalt beziehen, müssen sie auf dieses Einkommen Lohnsteuer zahlen. Wenn sie ihr Einkommen in Form von Ausschüttungen beziehen, fallen keine Lohnsteuern an, aber sie müssen möglicherweise Steuern auf die Selbstständigkeit zahlen, wenn ihre Ausschüttungen ihr Gehalt übersteigen.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da die Höhe des Gehalts, das ein S-Corp-Eigentümer beziehen sollte, von einer Reihe von Faktoren abhängt, einschließlich der finanziellen Bedürfnisse des Unternehmens und der persönlichen Steuersituation des Eigentümers. Als allgemeine Faustregel gilt jedoch, dass S-Corp-Eigentümer so viel Gehalt beziehen sollten, dass ihre persönlichen Lebenshaltungskosten und Steuern gedeckt sind, während gleichzeitig genug Gewinn im Unternehmen verbleibt, um diesen wieder in das Unternehmen zu investieren oder als Dividende an die Aktionäre auszuzahlen.
Eine S Corporation muss nicht zwingend einen Präsidenten haben. Zu den leitenden Angestellten einer S Corporation können ein Präsident, ein Vizepräsident, ein Sekretär und ein Schatzmeister gehören, aber diese Positionen sind nicht erforderlich. Dem Vorstand einer S Corporation muss mindestens ein Mitglied angehören, aber es ist nicht erforderlich, dass es einen Präsidenten gibt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber im Allgemeinen können Sie Geld von Ihrer S-Corp auf Ihr Privatkonto überweisen. Die gängigste Art, dies zu tun, ist eine Ausschüttung von der S corp. Dies kann entweder durch die Entnahme von Bargeld aus dem Unternehmen oder durch die Übertragung von Vermögenswerten von der S-Corp auf Ihr persönliches Konto erfolgen. Eine andere Möglichkeit ist die Aufnahme eines Kredits bei der S-Corp. Dies kann entweder durch die Aufnahme eines persönlichen Kredits bei der S-Corp oder durch die Aufnahme eines Geschäftskredits bei der S-Corp und die anschließende Verwendung des Erlöses zur Begleichung Ihrer persönlichen Schulden geschehen.