Die Einrichtung eines Geschäftsgirokontos ist ein wichtiger Schritt beim Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens. Mit einem Geschäftsgirokonto können Sie Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen voneinander trennen, was wichtig ist, um Ausgaben zu verfolgen, Steuern zu verwalten und Ihre persönliche Kreditwürdigkeit zu schützen. In diesem Leitfaden erläutern wir die Grundlagen für die Einrichtung eines Geschäftsgirokontos, damit Sie Ihr Unternehmen erfolgreich starten können.
Wenn Sie ein Girokonto für Ihr Unternehmen einrichten wollen, müssen Sie sich zunächst für eine Bank entscheiden. Es gibt viele Banken, die Girokonten für Unternehmen anbieten. Daher ist es wichtig, dass Sie Gebühren, Funktionen und Kundenservice vergleichen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Überlegen Sie, welche Funktionen Sie benötigen, z. B. Online-Rechnungsbezahlung, mobiles Banking und Schutz vor Überziehung.
Wenn Sie sich für eine Bank entschieden haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Geschäftsgirokonto zu eröffnen. Sie müssen Dokumente wie Ihre Geschäftslizenz, Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) vorlegen. Außerdem müssen Sie Angaben zu den Geschäftsinhabern machen und einige Papiere unterschreiben.
Die meisten Banken bieten Online-Banking für ihre Geschäftskonten an, so dass Sie Ihr Konto bequem von überall aus verwalten können. Die Einrichtung des Online-Bankings ist einfach und erfordert nur die Eingabe einiger weniger Informationen. Sobald Sie eingerichtet sind, können Sie Überweisungen tätigen, Schecks einreichen und Rechnungen online bezahlen.
Viele Banken bieten auch Mobile Banking an, mit dem Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus auf Ihr Konto zugreifen können. Die Einrichtung von Mobile Banking ähnelt der Einrichtung von Online-Banking und erfordert nur die Eingabe einiger weniger Informationen. Sobald Sie eingerichtet sind, können Sie ganz einfach Ihren Kontostand abfragen, Überweisungen tätigen und Schecks von unterwegs einreichen.
Die meisten Girokonten für Unternehmen werden mit einer Debitkarte geliefert, mit der Sie Einkäufe tätigen und Bargeld von Ihrem Konto abheben können. Bei der Auswahl einer Debitkarte sollten Sie auf Merkmale wie Prämien, Gebühren und Sicherheit achten. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass die Karte mit dem Kassensystem Ihres Unternehmens kompatibel ist, falls Sie eines haben.
Wenn Sie für Ihr Unternehmen Schecks ausstellen werden, ist es wichtig, die Grundlagen der Scheckausfertigung zu kennen. Dazu gehört, dass Sie wissen, in welcher Reihenfolge Sie die Informationen auf den Scheck schreiben müssen, und dass Sie die verschiedenen Arten von Schecks kennen, z. B. zertifizierte Schecks und Kassenschecks.
Der Überziehungsschutz ist ein wichtiges Merkmal Ihres Geschäftskontos. Dadurch wird Ihr Konto vor Überziehungsgebühren geschützt und es wird sichergestellt, dass Ihre Zahlungen rechtzeitig erfolgen. Die Einrichtung des Überziehungsschutzes ist einfach und erfordert nur die Eingabe einiger weniger Informationen.
Schließlich ist es wichtig, genaue Aufzeichnungen über die finanziellen Transaktionen Ihres Unternehmens zu führen. Dazu gehört, dass Sie über Einzahlungen, Abhebungen und Ausgaben Buch führen. Genaue Aufzeichnungen helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen und erleichtern Ihnen die Steuererklärung.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, ein Girokonto für Ihr Unternehmen einzurichten und einen guten Start hinzulegen.
Für die Eröffnung eines Geschäftskontos benötigen Sie eine EIN. Die EIN wird verwendet, um Ihr Unternehmen für Steuerzwecke zu identifizieren. Die Bank verwendet die EIN, um die Zinserträge des Kontos an das Finanzamt zu melden.
Es gibt keine einfache Antwort auf die Frage, wie viel die Eröffnung eines Geschäftskontos kostet, da die Kosten je nach Art des Unternehmens, der Bank und der benötigten Dienstleistungen variieren können. Zu den grundlegenden Kosten gehören jedoch die Ersteinlage, die für die Eröffnung des Kontos erforderlich ist, etwaige monatliche Gebühren für die Kontoführung und etwaige Gebühren für Transaktionen (wie Abhebungen, Einzahlungen oder Überweisungen).
Sie können ein Bankkonto mit einer EIN eröffnen, indem Sie zu Ihrer Bank gehen und die Eröffnung eines Geschäftskontos beantragen. Sie müssen Ihre EIN und einige andere Informationen über Ihr Unternehmen angeben. Die Bank kann auch verlangen, dass Sie einen bestimmten Geldbetrag auf das Konto einzahlen, damit es eröffnet werden kann.
Das Finanzamt schreibt nicht vor, dass ein Unternehmen ein eigenes Bankkonto haben muss. Aus Gründen der Übersichtlichkeit und Organisation wird dies jedoch allgemein empfohlen. Ein separates Konto erleichtert die Nachverfolgung von Geschäftsausgaben und -einnahmen, was bei der Steuererklärung wichtig ist. Außerdem kann es helfen, einen Geschäftskredit aufzubauen und Ihr Unternehmen als eigenständige juristische Person zu etablieren.
Es kann schwierig sein, ein Geschäftskonto zu bekommen, wenn Sie eine schlechte Bonität haben oder wenn Ihr Unternehmen neu ist und noch keine Erfahrung hat. Es gibt jedoch eine Reihe von Möglichkeiten, Ihre Chancen auf eine Bewilligung zu erhöhen, z. B. durch die Stellung von Sicherheiten, einen soliden Geschäftsplan oder die Suche nach einem Mitunterzeichner. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Genehmigung zu erhalten, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einer Kreditgenossenschaft oder einer Gemeinschaftsbank in Betracht ziehen, die möglicherweise eher bereit sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.