Ein umfassender Leitfaden zur Budgetierung nach Klassen in QuickBooks

Einführung in die klassenweise Budgetierung in QuickBooks

Die klassenweise Budgetierung in QuickBooks ist eine ideale Methode, um detaillierte Budgets für jede Klasse von Einnahmen und Ausgaben in einem Unternehmen zu erstellen. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über den Budgetierungsprozess und enthält eine schrittweise Anleitung für die Budgetierung nach Klassen in QuickBooks.

Einrichten von Klassen in QuickBooks

Vor der Budgetierung nach Klassen in QuickBooks ist es wichtig, die richtigen Klassen einzurichten. In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über die in QuickBooks verfügbaren Klassen und wie Sie diese einrichten.

ein Budget in QuickBooks erstellen

Das Erstellen eines Budgets in QuickBooks ist ein einfacher Prozess. Dieser Abschnitt bietet eine schrittweise Anleitung zur Erstellung eines Budgets in QuickBooks, einschließlich der Einrichtung der Budgetierung nach Klassen.

die Anpassung des Budgets in QuickBooks

Sobald das Budget eingerichtet ist, ist es wichtig, es bei Bedarf anzupassen. Dieser Abschnitt enthält eine schrittweise Anleitung zur Anpassung des Budgets in QuickBooks.

Analyse der Budgetabweichung

Die Analyse der Budgetabweichung ist ein wichtiger Teil des Budgetierungsprozesses. In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über die Budgetabweichung und wie Sie diese in QuickBooks analysieren können.

Verfolgung der Budgetleistung in QuickBooks

Die Verfolgung der Budgetleistung in QuickBooks ist ein wichtiger Teil des Budgetierungsprozesses. Dieser Abschnitt enthält eine schrittweise Anleitung zur Verfolgung der Budgetleistung in QuickBooks.

Erstellen von Berichten in QuickBooks

Das Erstellen von Berichten in QuickBooks ist ein wichtiger Teil des Budgetierungsprozesses. In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über die in QuickBooks verfügbaren Berichte und eine schrittweise Anleitung zu deren Erstellung.

Verwendung des Budgetierungstools in QuickBooks

Das Budgetierungstool in QuickBooks ist eine hervorragende Möglichkeit, um schnell Budgets zu erstellen und anzupassen. In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über das Budgetierungstool und seine Verwendung.

Fazit

Die Budgetierung nach Klassen in QuickBooks ist eine hervorragende Möglichkeit, detaillierte Budgets für jede Klasse von Einnahmen und Ausgaben in einem Unternehmen zu erstellen. Dieser umfassende Leitfaden bietet einen Überblick über den Budgetierungsprozess und eine schrittweise Anleitung für die Budgetierung nach Klassen in QuickBooks.

FAQ
Wie führe ich einen Budgetbericht nach Klasse in QuickBooks Online aus?

In QuickBooks Online können Sie einen Budgetbericht nach Klasse erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zum Menü Berichte und wählen Sie Budget vs. Ist.

2. Klicken Sie auf der Berichtsseite auf die Schaltfläche Anpassen.

3. Wählen Sie im Fenster Bericht anpassen die Registerkarte Anzeige.

4. wählen Sie unter dem Abschnitt Zeilen/Spalten die Option Klasse aus dem Dropdown-Menü.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht ausführen, um den Bericht zu erstellen.

Wie führe ich einen Budget-Ist-Vergleich nach Klasse in QuickBooks Online durch?

Es sind einige Schritte erforderlich, um in QuickBooks Online einen Budget-/Ist-Bericht nach Klasse auszuführen:

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in Ihrem QuickBooks Online-Konto Klassen eingerichtet haben. Gehen Sie dazu auf das Zahnradsymbol > Einstellungen > Unternehmen > Unternehmenseinstellungen. Klicken Sie in der Spalte „Unternehmen“ auf das Bleistiftsymbol neben „Klassen“.

2. Sobald Sie sich im Fenster Klassen befinden, können Sie entweder die Funktion Klassenverfolgung aktivieren oder eine neue Klasse erstellen.

3. Wenn Sie die Funktion Klassenverfolgung aktivieren, weist QuickBooks jeder Transaktion automatisch eine Klasse zu, basierend auf dem Konto, dem sie zugeordnet ist. Wenn Sie z. B. ein Konto für „Bürobedarf“ haben und diesem die Klasse „Büro“ zuweisen, erhalten alle Transaktionen, die mit diesem Konto verbunden sind, die Klasse „Büro“.

4. Sie können den Transaktionen auch manuell Klassen zuweisen. Gehen Sie dazu zu der betreffenden Transaktion und klicken Sie auf das Feld „Klasse“. Wählen Sie dann die entsprechende Klasse aus dem Dropdown-Menü aus.

5. Sobald Sie Ihre Klassen eingerichtet haben, können Sie einen Budget-/Ist-Bericht nach Klassen erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü „Berichte“ und wählen Sie „Budget vs. Ist“.

6. Wählen Sie im Feld „Datumsbereich“ den Datumsbereich aus, den Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

7. Wählen Sie im Feld „Klasse“ die Klasse(n) aus, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht ausführen“.

9. QuickBooks erstellt einen Bericht, der Ihnen zeigt, wie Ihre tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu den geplanten Ausgaben pro Klasse aussehen.

Kann QuickBooks eine Bilanz nach Klassen erstellen?

Ja, QuickBooks kann eine Bilanz nach Klassen erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü Berichte und wählen Sie Unternehmen & Finanzen. Wählen Sie dann Bilanz nach Klasse.

Wann sollte ich Klassen in QuickBooks verwenden?

Klassen in QuickBooks werden verwendet, um Transaktionen zu Berichtszwecken zu kategorisieren. Sie können Klassen verwenden, um Transaktionen nach Standort, Abteilung oder Art der Dienstleistung zu verfolgen. Sie können sie auch verwenden, um verschiedene Arten von Einnahmen und Ausgaben zu erfassen.

Wie verwende ich die Klassenfunktion in QuickBooks?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Klassenfunktion in QuickBooks zu verwenden. Sie können sie verwenden, um Einnahmen und Ausgaben nach Klassen zu erfassen, Berichte nach Klassen zu erstellen oder den Bestand nach Klassen zu erfassen.

Um Einnahmen und Ausgaben nach Klassen zu erfassen, erstellen Sie zunächst eine Klasse für jede Art von Einnahmen oder Ausgaben, die Sie erfassen möchten. Wenn Sie dann Transaktionen in QuickBooks eingeben, ordnen Sie jede Transaktion der entsprechenden Klasse zu. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wie viele Einnahmen oder Ausgaben Sie für jede Klasse haben.

Um Berichte nach Klassen zu erstellen, gehen Sie zunächst in das Menü Berichte und wählen Sie „Klassenzusammenfassung“. So erhalten Sie einen Bericht, der die Gesamteinnahmen und -ausgaben für jede Klasse anzeigt. Sie können auch einen Bericht erstellen, der die Transaktionen für jede Klasse anzeigt, indem Sie im Menü „Berichte“ die Option „Transaktionsdetails nach Klasse“ wählen.

Um den Bestand nach Klassen zu verfolgen, erstellen Sie zunächst eine Klasse für jede Art von Bestand, die Sie verfolgen möchten. Wenn Sie dann Inventarartikel in QuickBooks eingeben, ordnen Sie jeden Artikel der entsprechenden Klasse zu. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wie viel Bestand Sie für jede Klasse haben.