Eine effektive Möglichkeit, die Ausgaben eines kleinen Unternehmens zu verwalten, ist die Einrichtung einer Portokasse. Die Portokasse ist ein kleiner Geldbetrag, der bereitgehalten wird, um Posten wie Porto und Büromaterial zu bezahlen, die zu gering sind, um einen Scheck zu rechtfertigen.
Bevor Sie Ausgaben für die Portokasse absetzen können, müssen Sie eine Portokasse einrichten. Der Betrag sollte im Voraus festgelegt und in den Buchhaltungsunterlagen dokumentiert werden. Um eine Portokasse einzurichten, müssen Sie den Betrag in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen und die Mittel an einem sicheren Ort aufbewahren.
Um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal Zugang zur Portokasse hat, ist es wichtig, ein System von Kontrollen und Gegenkontrollen einzurichten. Dazu kann es gehören, dass zwei Personen alle Abhebungen abzeichnen.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie alle abzugsfähigen Ausgaben geltend machen, besteht darin, alle Ausgaben für die Portokasse zu dokumentieren. In der Regel handelt es sich dabei um kleine Posten wie Büromaterial, Porto und Reisekosten.
Um die Ausgaben aus der Portokasse absetzen zu können, müssen Sie alle Ausgaben detailliert aufzeichnen. Dazu gehören das Datum, der Lieferant, der Betrag und eine Beschreibung des gekauften Artikels oder der Dienstleistung.
Der Betrag Ihres Abzugs wird berechnet, indem Sie den Gesamtbetrag der Portokassenausgaben von dem Betrag abziehen, der ursprünglich zurückgelegt wurde. Dieser Betrag wird dann als Ausgabe in Ihrer Steuererklärung angegeben.
Um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden, ist es wichtig, genaue Aufzeichnungen über alle Ausgaben in der Portokasse zu führen. Dazu gehören Kopien von Quittungen und Rechnungen für alle Transaktionen.
Bei der Abgabe der Steuererklärung für Ihr Unternehmen ist es wichtig, alle Ausgaben aus der Portokasse genau als Abzug anzugeben. Füllen Sie dazu die entsprechenden Formulare aus und fügen Sie alle Belege bei.
Sollten Sie jemals einer Steuerprüfung unterzogen werden, ist es wichtig, dass Sie alle Ihre Unterlagen bereithalten. Dazu gehören alle Quittungen, Rechnungen und andere sachdienliche Informationen. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen bereithalten, ist sichergestellt, dass Ihr Abzug vom Finanzamt anerkannt wird.
Ja, Sie brauchen Quittungen für Kleinbeträge. Bei der Portokasse handelt es sich um einen kleinen Bargeldbetrag, der für kleine, alltägliche Ausgaben verwendet wird. Die Quittungen werden zum Abgleich des Portokassenkontos und zur Rückerstattung der Portokasse verwendet.
Ja, Kleingeld ist eine Geschäftsausgabe. Die Portokasse ist ein kleiner Bargeldbetrag, der für kleine, unerwartete Ausgaben bereitgehalten wird. Dazu gehören z. B. Porto, Taxifahrten oder kleine Büroartikel.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Barauslagen nachzuweisen. Die gängigste Methode ist die Verwendung von Quittungen, Kontoauszügen oder Kreditkartenabrechnungen. Wenn Sie Quittungen haben, können Sie diese mit den in Ihren Unterlagen aufgeführten Ausgaben abgleichen. Wenn Sie keine Quittungen haben, können Sie Ihre Kontoauszüge oder Kreditkartenabrechnungen heranziehen, um zu sehen, wofür Sie Geld ausgegeben haben.
Ja, Kleingeld kann abgeschrieben werden. Bei der Portokasse handelt es sich um einen kleinen Bargeldbetrag, der für kleinere Ausgaben verwendet wird und in der Regel von Unternehmen bereitgehalten wird. Die Verwendung von Kleingeld wird in der Regel in einem Kleingeldbuch festgehalten, und der Betrag wird dann vom Gesamtbetrag der Kassenbestände abgezogen. Wird die Portokasse nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums verwendet, kann sie als Betriebsausgabe abgeschrieben werden.
Es gibt einige wenige Abzüge, die Sie ohne Belege geltend machen können, aber sie beschränken sich im Allgemeinen auf Posten, die weniger als 200 Dollar kosten. Einige Beispiele sind Ausgaben für das häusliche Arbeitszimmer, Gewerkschafts- oder Berufsverbände und Mobiltelefonkosten. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Canada Revenue Agency.