Outlook ist ein leistungsfähiges E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltungsprogramm, das zum Lieferumfang von Microsoft Office gehört. Es bietet den Benutzern die Möglichkeit, mehrere Kalender zu erstellen, die es ihnen ermöglichen, ihre Zeitpläne einfach zu organisieren und zu verwalten. Eine der wichtigsten Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, einen Standardkalender festzulegen, der bei der Erstellung neuer Termine verwendet wird. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie einen Standardkalender in Outlook auswählen.
Bevor Sie einen Standardkalender auswählen, ist es wichtig zu verstehen, wie die Einstellungen funktionieren. In Outlook können Sie einen Standardkalender für neue Ereignisse sowie einen anderen Kalender für Erinnerungen festlegen. So können Sie flexibel festlegen, wie Ihre Termine gehandhabt werden sollen. Außerdem können Sie den Standardkalender auf einen gemeinsamen Kalender oder einen individuellen Kalender festlegen.
Das Verfahren zum Auswählen eines Standardkalenders in Outlook hängt von der von Ihnen verwendeten Outlook-Version ab. Bei Outlook 2016 können Sie einen Standardkalender auswählen, indem Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen klicken. Wählen Sie dann im linken Menü die Option Kalender aus, und wählen Sie den Kalender aus, den Sie als Standard festlegen möchten. Bei Outlook 2013 ist der Vorgang ähnlich, aber Sie müssen zu Datei > Optionen > Kalender gehen.
Zusätzlich zur Einstellung eines Standardkalenders für neue Ereignisse können Sie auch einen anderen Kalender für Erinnerungen einstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen und dann Kalender aus. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben Erinnerungskalender, und wählen Sie den Kalender aus, den Sie für Erinnerungen verwenden möchten.
Wenn Sie einen freigegebenen Kalender als Standard verwenden möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass der Kalender für Sie freigegeben ist. Wählen Sie dann den Kalender aus dem Dropdown-Menü auf der Registerkarte Datei aus. Wenn der Kalender nicht aufgeführt ist, müssen Sie ihn hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Wenn Sie einen individuellen Kalender als Standard festlegen möchten, können Sie ihn aus dem Dropdown-Menü auf der Registerkarte „Datei“ auswählen. Wenn der Kalender nicht aufgeführt ist, können Sie ihn durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen hinzufügen.
Wenn Sie einen vorhandenen Standardkalender entfernen möchten, wählen Sie den Kalender aus dem Dropdown-Menü auf der Registerkarte „Datei“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen, um den Kalender aus der Liste zu entfernen.
Wenn Sie die Reihenfolge Ihrer Standardkalender ändern möchten, wählen Sie den Kalender aus dem Dropdown-Menü auf der Registerkarte Datei aus. Klicken Sie dann auf die Pfeile nach oben oder unten, um den Kalender an die gewünschte Position zu verschieben.
Die Auswahl eines Standardkalenders in Outlook ist eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten und Ihre Termine und Erinnerungen effektiv zu verwalten. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Outlook-Einstellungen problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Der Standardkalender von Outlook ist der Kalender, der beim ersten Öffnen von Outlook ausgewählt wird.
In Outlook können Sie einen Kalender auswählen, indem Sie im Navigationsbereich auf die Registerkarte „Kalender“ klicken. Dort sehen Sie eine Liste mit allen Kalendern, die Sie erstellt oder abonniert haben. Um einen Kalender auszuwählen, klicken Sie einfach auf seinen Namen.
Wenn Sie mehrere Konten in Microsoft Outlook eingerichtet haben, können Sie wählen, welches Konto Sie als Standardkonto öffnen möchten. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Wählen Sie im Fenster Kontoeinstellungen das Konto aus, das Sie als Standardkonto festlegen möchten, und klicken Sie auf Als Standard festlegen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihren Standardkalender auf einem beliebigen Gerät zu ändern. Die erste Möglichkeit besteht darin, das Einstellungsmenü aufzurufen und die Option „Kalender“ auszuwählen. Von dort aus können Sie Ihren bevorzugten Kalender aus der Liste der Optionen auswählen. Die zweite Möglichkeit ist, die Kalender-App zu öffnen und im Menü die Option „Einstellungen“ auszuwählen. Von dort aus können Sie Ihren bevorzugten Kalender aus der Liste der Optionen auswählen.
In Outlook können Sie mehrere Kalender gleichzeitig geöffnet haben. Gehen Sie dazu in das Menü Datei und wählen Sie Öffnen > Kalender öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld Kalender öffnen die Option, den Kalender eines anderen Benutzers zu öffnen. Geben Sie den Namen der Person ein, deren Kalender Sie öffnen möchten, und wählen Sie OK.