Die Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks Pro ist ein großartiges Werkzeug, um Rechnungen und andere Zahlungen, die Sie an Lieferanten leisten, zu erfassen. Es ist wichtig zu verstehen, was es ist und wie es funktioniert, damit Sie es optimal nutzen können.
Die Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks Pro lässt sich leicht einrichten. Dazu gehört das Anlegen von Kreditoren, das Eingeben von Transaktionen und das Sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen aktuell sind.
Sobald die Kreditorenbuchhaltung eingerichtet ist, können Sie sie problemlos in QuickBooks Pro anzeigen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Kreditorenverzeichnis anzeigen und anpassen können, um es optimal zu nutzen.
Mit dem Kreditorenregister können Sie auch die Zahlungen an die Lieferanten verfolgen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Zahlungen verfolgen und die Verfolgungsfunktion in QuickBooks Pro nutzen können.
Die Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks Pro kann automatisiert werden, um Zeit zu sparen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Automatisierung einrichten und welche Vorteile die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit sich bringt.
Sobald die Zahlungen erfolgt sind, müssen Sie die Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks Pro abstimmen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie das Kreditorenbuch abstimmen und wie wichtig es ist, es regelmäßig abzustimmen.
Die Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks Pro ermöglicht Ihnen die Erstellung von Berichten zur einfachen Überprüfung. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte erstellen und welche Arten von Berichten Sie aus der Kreditorenbuchhaltung erstellen können.
Sollten Sie jemals auf Probleme mit der Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks Pro stoßen, wird in diesem Abschnitt erläutert, wie Sie diese Probleme beheben können. Außerdem werden die üblichen Schritte zur Fehlerbehebung erläutert und wie Sie bei Bedarf Hilfe erhalten.
Die Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks Pro kann bei richtiger Verwendung ein großer Vorteil sein. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Vorteile des Kreditorenregisters maximieren und sein Potenzial voll ausschöpfen können.
Je nach verwendetem Buchhaltungssystem können die Kreditoren auf verschiedene Weise aufgelistet werden. In einem manuellen System werden die Verbindlichkeiten normalerweise in einem Hauptbuch aufgeführt, wobei jeder Lieferant ein eigenes Konto hat. In einem computergestützten System können die Verbindlichkeiten auf verschiedene Weise aufgelistet werden, z. B. nach Lieferant, nach Fälligkeitsdatum oder nach Rechnungsnummer.
Das Kreditorenverzeichnis ist eine Auflistung aller Geldbeträge, die ein Unternehmen seinen Gläubigern schuldet. Diese Informationen werden in der Regel in der Buchhaltungssoftware erfasst und dienen dazu, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Geld das Unternehmen wem schuldet. Anhand des Kreditorenregisters lässt sich auch feststellen, wie viel Geld dem Unternehmen für die Bezahlung seiner Gläubiger zur Verfügung steht.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Verbindlichkeiten in QuickBooks zu erfassen. Die erste besteht darin, im Kontenplan ein Konto für Verbindlichkeiten zu erstellen. Auf diesem Konto werden alle Beträge erfasst, die Sie Ihren Händlern und Lieferanten schulden. Sie können dann für jeden Einkauf Rechnungen erstellen und die Zahlungen an Ihre Lieferanten auf diesem Konto verbuchen.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Verbindlichkeiten zu verfolgen, besteht darin, für jeden Ihrer Lieferanten einen Lieferanten in QuickBooks anzulegen. Sie können dann für jeden Einkauf Rechnungen erstellen und die Zahlungen an die einzelnen Lieferanten auf deren eigenen Konten verbuchen.
Sie können in QuickBooks auch einen Bericht erstellen, der Ihnen alle ausstehenden Rechnungen anzeigt. Gehen Sie dazu in das Menü Berichte und wählen Sie den Bericht Kreditorensaldoübersicht. Dieser Bericht zeigt Ihnen den Gesamtbetrag, den Sie den einzelnen Lieferanten schulden, sowie den ausstehenden Saldo für jede Rechnung.
Um die Register in QuickBooks einzusehen, wählen Sie in der linken Seitenleiste das Menü „Banking“ und klicken Sie dann auf das gewünschte Konto. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Liste aller Transaktionen für dieses Konto. Um ein bestimmtes Register anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Register anzeigen“.
Das Kontoregister in QuickBooks finden Sie unter dem Menü „Listen“. Von dort aus können Sie das Konto auswählen, für das Sie das Register anzeigen möchten. Das Register zeigt alle mit diesem Konto verbundenen Transaktionen an.