Die Kassenbuchführung ist eine Form der Buchführung, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn Geld ausgetauscht wird, und nicht, wenn Dienstleistungen erbracht oder Waren verkauft werden. Diese Form der Buchführung wird häufig von kleinen Unternehmen und Heimarbeitern verwendet, da sie einfacher zu handhaben ist als die periodengerechte Buchführung. Die Kassenbuchführung wird manchmal auch als „Cash Accounting“ bezeichnet.
Die kassenbasierte Buchführung kann für Unternehmen in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Sie ist einfacher und leichter zu handhaben als die periodengerechte Buchführung, was Zeit und Geld sparen kann. Darüber hinaus ermöglicht sie den Unternehmen eine genauere Verfolgung ihrer Einnahmen und Ausgaben, da sie diese zum Zeitpunkt des Geldumtauschs und nicht zum Zeitpunkt des Verkaufs von Dienstleistungen oder Waren erfasst. Schließlich ist die kassenbasierte Buchführung auch für Geschäftsinhaber leichter zu verstehen, die möglicherweise keine Erfahrung mit der Buchhaltung oder Buchführung haben.
Cash Basis Buchungen sind die Transaktionen, die in einem Cash Basis Buchhaltungssystem aufgezeichnet werden. Diese Buchungen umfassen Einnahmen und Ausgaben, die sich auf das Geschäft beziehen und beim Austausch von Geld erfasst werden. Zu den üblichen Buchungen in der Kassenbuchführung gehören Verkäufe, Käufe, Zahlungen und Eingänge.
Die Erstellung von Buchungen für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist ein unkomplizierter Prozess. Sobald das Unternehmen die zu erfassenden Transaktionen ermittelt hat, muss es für jede Transaktion eine Journalbuchung erstellen. Die Journalbuchung sollte das Datum des Geschäftsvorfalls, eine Beschreibung des Geschäftsvorfalls, den Betrag des Geschäftsvorfalls und einen Vermerk darüber enthalten, ob der Geschäftsvorfall ein Soll oder ein Haben war.
Die Berichtigung von Buchungen auf Kassenbasis ist ein Prozess, der dazu dient, Korrekturen an zuvor erfassten Transaktionen vorzunehmen. Dies kann notwendig sein, wenn ein Fehler gemacht wurde oder wenn eine Transaktion falsch klassifiziert wurde. Bei der Anpassung eines Buchungseintrags auf Kassenbasis sollte die Journalbuchung aktualisiert werden, um die richtigen Informationen wiederzugeben.
Die Stornierung von Buchungen auf Kassenbasis ist ein Prozess, der dazu dient, eine zuvor erfasste Transaktion zu stornieren. Dies kann notwendig sein, wenn eine Transaktion irrtümlich eingegeben wurde oder nicht mehr gültig ist. Bei der Stornierung eines Buchungseintrags auf Kassenbasis sollte die Journalbuchung aktualisiert werden, um die neuen Informationen widerzuspiegeln.
Die Berichterstattung über Buchungen in der Kassenbuchführung ist der Prozess der Erstellung eines Finanzberichts, der alle Buchungen enthält, die in einem System der Kassenbuchführung erfasst worden sind. Dies ist notwendig, um ein vollständiges Bild der Finanztätigkeit des Unternehmens zu vermitteln. Der Bericht sollte eine Liste aller erfassten Transaktionen sowie eine Zusammenfassung der gesamten Einnahmen und Ausgaben enthalten.
Die Kassenbuchführung hat ihre Grenzen. Da sie nur Transaktionen erfasst, bei denen Geld ausgetauscht wird, berücksichtigt sie keine Dienstleistungen oder Waren, die bereits erbracht wurden, für die aber noch keine Zahlung eingegangen ist. Außerdem werden bei der Kassenbuchführung die Aktiva und Passiva nicht genau bewertet, da der Wert dieser Posten erst dann erfasst wird, wenn sie tatsächlich gegen Bargeld ausgetauscht werden.
Eine gute Praxis der Kassenbuchführung besteht darin, ein System einzurichten, das einfach zu benutzen und zu verstehen ist. Darüber hinaus ist es wichtig, Kontrollen und Abgleiche vorzunehmen, um die Genauigkeit zu gewährleisten und eventuelle Fehler zu erkennen. Schließlich ist es wichtig, die Finanzberichte regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Buchungen korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
Ja, die kassenbasierte Buchführung erfordert Berichtigungsbuchungen. Ohne Berichtigungsbuchungen wären die Jahresabschlüsse nicht korrekt.
Berichtigungsbuchungen sind für die kassenbasierte Buchführung nicht erforderlich, für die GAAP-Buchführung jedoch schon.
Einnahmen werden auf Cash-Basis verbucht, wenn sie eingegangen sind. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie einem Kunden eine Rechnung für erbrachte Dienstleistungen stellen, die Einnahmen erst dann verbuchen, wenn Sie die Zahlung des Kunden tatsächlich erhalten haben. Dies steht im Gegensatz zur periodengerechten Buchführung, bei der die Einnahmen dann verbucht werden, wenn sie verdient wurden, unabhängig davon, wann die Zahlung tatsächlich eingegangen ist.
Bargeld muss im Allgemeinen nicht berichtigt werden, da es sich um einen physischen Vermögenswert handelt, der leicht überprüft werden kann. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Bargeld berichtigt werden muss. Wenn Bargeld beispielsweise gestohlen oder verlegt wird, muss es in den Aufzeichnungen berichtigt werden. Wird Bargeld für den Kauf von Lagerbeständen verwendet, müssen die Bestände entsprechend der Abnahme der Barmittel angepasst werden.
Der Kassenbestand in einer Bilanz kann angepasst werden, indem der Kassenbestand addiert oder subtrahiert wird. Um Barmittel hinzuzufügen, geben Sie einfach den Barmittelbestand in die Spalte „Zugänge“ ein. Wenn Sie Barmittel abziehen möchten, geben Sie in der Spalte „Abzüge“ den Betrag der Barmittel ein, über die Sie verfügen.