Anonym adressierte Geschäftsbriefe können schwer zu verstehen sein. Es ist wichtig, zunächst zu verstehen, was ein anonymer Geschäftsbrief ist und warum man einen solchen schreiben sollte. Ein anonymer Geschäftsbrief ist ein Brief, der die Identität des Absenders nicht preisgibt, z. B. wenn der Absender anonym bleiben möchte oder der Empfänger unbekannt ist. Es ist wichtig, dass Sie den Zweck des Briefes verstehen, bevor Sie entscheiden, wie Sie ihn adressieren.
Bei der Formatierung eines anonymen Geschäftsbriefes ist es wichtig, darauf zu achten, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind. Die wichtigsten Elemente eines Geschäftsbriefs sind der Name und die Adresse des Empfängers, das Datum des Briefs, eine Anrede, der Brieftext und ein Schluss. Bei der Anrede ist es wichtig, dass keine Informationen zur Identifizierung des Absenders enthalten sind.
Wenn Sie die Anrede für einen anonymen Geschäftsbrief schreiben, ist es wichtig, dass Sie keine persönlichen Pronomen verwenden. Verwenden Sie stattdessen den Titel des Empfängers, z. B. „Sehr geehrter Manager“ oder „Sehr geehrter Direktor der Personalabteilung“. Ist die Anrede des Empfängers unbekannt, verwenden Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrter Herr oder Frau“.
Bei der Adressierung des Empfängers eines anonymen Geschäftsbriefs ist es wichtig, keine persönlichen Informationen zu verwenden. Dies gilt auch für Namen oder Pronomen. Richten Sie das Schreiben stattdessen an „The Hiring Manager“ oder „The Recruiting Team“, um es professionell und anonym zu halten.
Die meisten anonymen Geschäftsbriefe enthalten keine Rücksendeadresse des Absenders. Der Grund dafür ist, dass der Absender anonym bleiben möchte und nicht will, dass seine Adresse bekannt wird. In einigen Fällen kann es jedoch notwendig sein, eine Absenderadresse anzugeben. Dies geschieht in der Regel über ein Postfach oder einen professionellen Postversanddienst.
Wenn Sie einen anonymen Geschäftsbrief unterschreiben, ist es wichtig, dass Sie keine identifizierenden Informationen angeben. Verwenden Sie stattdessen eine allgemeine Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“. Wenn der Absender anonym bleiben möchte, kann er auch eine Unterschrift verwenden, die keine persönlichen Informationen enthält, z. B. „Anonymous“ oder „A Concerned Citizen“.
Wenn Sie einen anonymen Geschäftsbrief versenden, ist es wichtig, den richtigen Umschlag zu wählen. Der Umschlag sollte schlicht sein und keine identifizierenden Informationen enthalten. Wenn der Absender anonym bleiben möchte, kann er auch einen Umschlag mit einer vorgedruckten Absenderadresse verwenden.
Beim Versenden eines anonymen Geschäftsbriefes ist es wichtig, eine sichere Methode zu verwenden. Der Brief sollte über einen sicheren Postdienst, z. B. per Einschreiben, verschickt werden, um sicherzustellen, dass er den vorgesehenen Empfänger erreicht. Der Absender kann auch einen professionellen Versanddienst, z. B. einen Kurierdienst, beauftragen, um sicherzustellen, dass der Brief sicher zugestellt wird.
Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, adressieren Sie ihn normalerweise an „Sehr geehrte Damen und Herren“. Wenn Sie einen weniger formellen Brief oder eine E-Mail schreiben, beginnen Sie vielleicht mit „Hallo“ oder „Hello“.
Wenn Sie einen formellen Brief an eine unbekannte Person abschließen, verwenden Sie das übliche „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen.
Es gibt keine Garantie dafür, dass man einen anonymen Brief verschickt, ohne erwischt zu werden, aber es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um das Risiko, entdeckt zu werden, zu verringern. Verwenden Sie zunächst einen fiktiven Namen und eine fiktive Absenderadresse auf dem Umschlag. Wenn möglich, verwenden Sie ein Postfach oder einen anderen Ablageort anstelle Ihrer Privatadresse. Zweitens sollten Sie in Erwägung ziehen, den Brief über einen Dritten, z. B. einen Freund oder ein Familienmitglied, zu versenden. Dadurch wird es für den Empfänger schwieriger, den Brief zu Ihnen zurück zu verfolgen. Und schließlich sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass selbst wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, das Risiko besteht, dass Ihr Brief zu Ihnen zurückverfolgt werden kann.
Wenn Sie eine berufliche E-Mail ohne Namen adressieren, können Sie die E-Mail mit einer allgemeinen Begrüßung wie „Hallo“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen. Wenn Sie eine bestimmte Kontaktperson in dem Unternehmen haben, an das Sie die E-Mail senden, können Sie die E-Mail an diese Person richten. Wenn Sie keinen bestimmten Ansprechpartner haben, können Sie versuchen, den Namen eines Ansprechpartners im Unternehmen herauszufinden, indem Sie im Internet recherchieren oder das Unternehmen anrufen.
Es gibt viele Möglichkeiten, einen Geschäftsbrief ohne das Wort „Sehr geehrte/r“ zu beginnen. Einige gängige Alternativen sind „an wen es geht“, „zu Händen“ oder einfach der Name des Empfängers.