Whitelisting ist eine Sicherheitsmaßnahme zum Schutz der Benutzer vor Spam, Phishing und anderen bösartigen Online-Aktivitäten. Im Wesentlichen geht es darum, eine Liste von zugelassenen E-Mail-Domänen oder IP-Adressen zu erstellen, die dann verwendet werden kann, um den Zugriff nur auf die auf der Liste stehenden Adressen zu beschränken. Das bedeutet, dass alle E-Mails, die von außerhalb der Whitelist-Domänen gesendet werden, blockiert werden. Whitelisting ist besonders nützlich für Unternehmen, die Office 365 für ihre E-Mail-Dienste nutzen, da es eine zusätzliche Schutzebene bietet.
Das Whitelisting einer Domain in Office 365 bietet eine Reihe von Vorteilen. Es hilft, die Menge an Spam und bösartigen E-Mails zu reduzieren, die Ihre Benutzer erhalten, was das Risiko einer Datenschutzverletzung verringern kann. Es hilft auch, den Ruf Ihrer Domain zu schützen, indem es das Risiko verringert, dass sie als Quelle bösartiger Aktivitäten gekennzeichnet wird. Schließlich verringert sich der Zeitaufwand für die Bearbeitung unerwünschter E-Mails, da diese automatisch blockiert werden.
Das Verfahren zur Whitelist einer Domäne in Office 365 ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie sich in Ihrem Microsoft 365 Admin Center anmelden. Von hier aus können Sie auf die Registerkarte „Exchange“ zugreifen, wo Sie den Abschnitt „Domains“ aufrufen können. Im Bereich „Domains“ können Sie Ihre Domäne zur „Whitelist“ hinzufügen.
Wenn Sie eine Domäne auf der Whitelist aus Office 365 entfernen müssen, können Sie dies mit denselben Schritten wie oben tun. Wählen Sie einfach die Domäne in der Liste „Weiße Liste“ aus und klicken Sie dann auf „Entfernen“. Dadurch wird die Domäne aus der Liste entfernt und alle E-Mails, die von dieser Domäne gesendet werden, werden nicht mehr zugelassen.
Bevor Sie eine Domain auf die Whitelist setzen, ist es wichtig, die Grundlagen der Domain Name System (DNS)-Datensätze zu verstehen. DNS-Einträge werden verwendet, um einen Domänennamen der zugehörigen IP-Adresse zuzuordnen. Dadurch können Benutzer auf Websites, E-Mail-Server und andere mit einer bestimmten Domäne verbundene Dienste zugreifen. Um eine Domäne auf die Whitelist zu setzen, müssen Sie sicherstellen, dass die DNS-Einträge korrekt konfiguriert sind.
Die Verwaltung Ihrer DNS-Einträge ist relativ einfach. Die meisten Domänenregistrierungsstellen bieten eine Schnittstelle für die Verwaltung Ihrer DNS-Einträge an. Alternativ können Sie auch einen Drittanbieterdienst wie Cloudflare oder DNSimple nutzen. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, müssen Sie sicherstellen, dass die DNS-Einträge für Ihre Domäne korrekt konfiguriert sind, damit das Whitelisting funktioniert.
Wenn Sie Probleme mit dem Whitelisting einer Domäne in Office 365 haben, gibt es einige mögliche Probleme, die Sie überprüfen sollten. Stellen Sie zunächst sicher, dass die DNS-Einträge für Ihre Domäne korrekt konfiguriert sind. Sie können einen Dienst wie DNS Checker verwenden, um dies zu überprüfen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Domäne in der „White List“ und nicht in der „Black List“ aufgeführt ist.
F: Was ist der Unterschied zwischen Whitelisting und Blacklisting?
A: Beim Whitelisting wird eine Liste mit zugelassenen E-Mails oder IP-Adressen erstellt, die auf Ihr System zugreifen können. Blacklisting ist das Gegenteil, bei dem eine Liste mit blockierten E-Mails oder IP-Adressen erstellt wird.
F: Wie kann ich eine Domäne zur Whitelist hinzufügen?
A: Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365-Administrationszentrum an und rufen Sie dann die Registerkarte „Exchange“ auf. Von hier aus können Sie auf den Abschnitt „Domains“ zugreifen, wo Sie Ihre Domäne zur „White List“ hinzufügen können.
F: Wie entferne ich eine Domäne von der Whitelist?
A: Melden Sie sich in Ihrem Microsoft 365-Administrationszentrum an und rufen Sie dann die Registerkarte „Exchange“ auf. Von hier aus können Sie auf den Abschnitt „Domains“ zugreifen und die Domäne aus der Liste „White List“ auswählen. Klicken Sie dann auf „Entfernen“, um die Domäne aus der Liste zu entfernen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Domäne zu Ihrer Liste sicherer Absender in Office 365 hinzuzufügen:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Optionen“ aus dem Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms „Mail“ aus der Liste der Optionen.
4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Junk-E-Mails verhindern“ und klicken Sie auf den Link „Sichere und blockierte Absender“.
5. Klicken Sie auf der Seite „Sichere und blockierte Absender“ auf die Registerkarte „Sichere Absender“.
6. geben Sie in das Feld „Einen sicheren Absender hinzufügen“ die Domäne ein, die Sie zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
8. Wiederholen Sie die Schritte 6-7 für jede weitere Domain, die Sie zu Ihrer Liste der sicheren Absender hinzufügen möchten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Domäne auf die Whitelist zu setzen, je nach Ihren Bedürfnissen.
Wenn Sie eine Domäne für E-Mails auf die Whitelist setzen möchten, können Sie sie zur Liste der sicheren Absender Ihres E-Mail-Programms hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails von dieser Domäne nicht als Spam markiert werden.
Wenn Sie eine Domäne für das Surfen im Internet auf die Whitelist setzen wollen, können Sie sie zur Liste der vertrauenswürdigen Sites Ihres Browsers hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass Inhalte von dieser Domain nicht von Ihrem Browser blockiert werden.
Wenn Sie eine Domäne für allgemeine Zwecke auf die Whitelist setzen möchten, können Sie sie zur Liste der vertrauenswürdigen Sites Ihres Betriebssystems hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Inhalte dieser Domäne nicht von Ihrem Computer blockiert werden.