Registrierkassenbänder (auch bekannt als Kassenbons oder Quittungen) sind gedruckte Dokumente, die die Einzelheiten von Kunden- und Lieferantentransaktionen aufzeichnen. Sie werden von einer Registrierkasse oder einem POS-System (Point of Sale) erstellt und zeigen in erster Linie die verkauften Artikel, die Kosten für diese Artikel und den umgetauschten Geldbetrag. Darüber hinaus können Kassenbänder auch die Umsatzsteuer und andere anwendbare Gebühren oder Rabatte enthalten. In einem Einzelhandelsgeschäft erhalten die Kunden in der Regel eine Kopie des Kassenbands als Kundenbeleg.
Kassenbänder haben in der Regel drei verschiedene Abschnitte: den Kopf, den Hauptteil und die Fußzeile. Der Kopfteil enthält in der Regel Kundeninformationen wie Datum und Uhrzeit der Transaktion sowie den Namen des Kunden und seine Adresse. Der Hauptteil enthält die gekauften Artikel, die Menge der einzelnen Artikel, die Kosten der einzelnen Artikel und die Zwischensumme. Der Fußteil enthält in der Regel den fälligen Gesamtbetrag, den Betrag des Wechselgeldes, der dem Kunden zusteht, und die anfallende Umsatzsteuer oder Gebühren.
Die gebräuchlichsten Begriffe auf einem Kassenband sind Zwischensumme, Gesamtbetrag und Wechselgeld. Die Zwischensumme ist die Summe aller gekauften Artikel, bevor die Mehrwertsteuer oder Gebühren berechnet werden. Die Gesamtsumme ist die Summe der Zwischensumme und aller zusätzlichen Kosten oder Gebühren. Das Wechselgeld ist der Geldbetrag, der dem Kunden nach Zahlung der Gesamtsumme erstattet wird.
Kassenbänder können viele verschiedene Symbole und numerische Werte enthalten. Zu den üblichen Symbolen gehören „+“ für Addition, „-“ für Subtraktion, „*“ für Multiplikation und „/“ für Division. Numerische Werte können die Kosten des Artikels, die Menge des Artikels, die Zwischensumme und die Gesamtsumme umfassen.
Kassenbänder können auch verschiedene Kosten und Gebühren enthalten. Dazu können die Umsatzsteuer, Liefergebühren und andere Gebühren oder Rabatte gehören. Es ist wichtig zu verstehen, wofür die einzelnen Gebühren gelten und wie sie berechnet werden, damit eventuelle Fehler erkannt und korrigiert werden können.
In einigen Fällen kann ein Kassenband einen regulären Verkauf oder eine Rückerstattung anzeigen. Reguläre Verkäufe sind durch ein „+“-Symbol gekennzeichnet, während Erstattungen durch ein „-„-Symbol gekennzeichnet sind. Es ist wichtig, zwischen regulären Verkäufen und Rückerstattungen zu unterscheiden, damit das Kassenband richtig ausgeglichen werden kann.
Es ist wichtig, Kassenbänder gründlich zu prüfen, um sicherzustellen, dass alle Posten und Informationen korrekt sind. Fehler und falsche Angaben lassen sich durch den Vergleich der Zwischensumme, des Gesamtbetrags und des fälligen Wechselgelds auf dem Kassenband mit den tatsächlichen Verkaufs- und Zahlungsinformationen feststellen.
Registrierkassenbänder sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden und für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden. Bei der Aufbewahrung von Registrierkassenbändern ist darauf zu achten, dass sie leicht zugänglich und gut organisiert sind, damit sie bei Bedarf schnell abgerufen werden können.
Das Verständnis von Registrierkassenbändern ist eine grundlegende Fähigkeit für jeden, der im Einzelhandel arbeitet. Wenn Sie sich mit den verschiedenen Teilen eines Kassenbands und den verschiedenen Symbolen und Zahlenwerten vertraut machen, können Sie Kunden- und Verkäufertransaktionen schnell und genau bearbeiten. Darüber hinaus ist es wichtig, sich über häufige Fehler und falsche Informationen, die auf einem Kassenband erscheinen können, im Klaren zu sein und bewährte Verfahren für die Aufbewahrung und Aufzeichnung von Kassenbändern anzuwenden.
Ja, Registrierkassen übernehmen die Rechenarbeit für Sie. Sie sind mit einem eingebauten Taschenrechner ausgestattet, der die Kosten der von Ihnen gekauften Artikel zusammenzählen kann.
Um den Z-Bericht einer Registrierkasse zu lesen, müssen Sie die Z-Berichtstaste auf der Kasse finden. Sobald Sie diese Taste gefunden haben, müssen Sie sie drücken. Daraufhin wird ein Bericht ausgedruckt, der die Gesamtumsätze des Tages sowie den Gesamtbetrag der Einnahmen anzeigt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Registrierkasse abzustimmen, aber die gebräuchlichste Methode besteht darin, den Gesamtumsatz der Kasse für den Tag mit dem Gesamtbargeldbetrag zu vergleichen, der in der Kasse sein sollte. Dazu werden die Verkaufsbelege der Kasse für den Tag betrachtet und der Gesamtbetrag des Bargelds, der sich in der Kasse befinden sollte, addiert. Wenn der Gesamtbetrag des Bargelds in der Kasse geringer ist als der Gesamtumsatz des Tages, liegt ein Fehlbetrag vor und Sie müssen das fehlende Bargeld finden. Wenn der Gesamtbetrag des Bargelds in der Kasse höher ist als der Gesamtumsatz des Tages, liegt ein Überschuss vor und Sie müssen das überschüssige Bargeld in den Tresor zurücklegen.