Die Berechnung von Lohnsummen ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation, die Mitarbeiter beschäftigt, wichtig. Lohnsummen sind die Gesamtlöhne, die den Mitarbeitern für die von ihnen erbrachten Leistungen gezahlt werden, und variieren je nach Art des Mitarbeiters und der geleisteten Arbeitsstunden. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Berechnung von Lohnsummen und die verschiedenen Faktoren, die dabei zu berücksichtigen sind.
Der Bruttolohn ist der Gesamtbetrag, den ein Arbeitnehmer verdient, bevor Abzüge abgezogen werden. Er wird berechnet, indem die geleisteten Arbeitsstunden mit dem geltenden Lohnsatz multipliziert werden. Arbeitet ein Angestellter beispielsweise 40 Stunden zu einem Lohnsatz von 13,50 $ pro Stunde, beträgt sein Bruttogehalt 540 $.
Überstundenvergütung ist die Vergütung, die man erhält, wenn man in einer Woche mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeitet. Der Satz, zu dem die Überstundenvergütung berechnet wird, ist von Staat zu Staat unterschiedlich, beträgt aber in der Regel 150 % des normalen Stundensatzes für alle Stunden, die über den Standardbetrag hinaus geleistet werden. Arbeitet ein Angestellter beispielsweise 45 Stunden in einer Woche zu einem Stundensatz von 13,50 $, werden ihm 5,5 Überstunden zu 20,25 $ pro Stunde vergütet, was insgesamt 112,87 $ ergibt.
Die Bundessteuereinbehaltung ist der Geldbetrag, der vom Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers für Bundessteuern einbehalten wird. Der Betrag wird durch den Steuerstatus und die Einkommenshöhe des Arbeitnehmers bestimmt. Der Betrag der einbehaltenen Bundessteuer kann anhand der IRS-Quelltabellen berechnet werden.
Die staatliche Steuereinbehaltung ist der Geldbetrag, der vom Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers für staatliche Steuern einbehalten wird. Der Betrag richtet sich nach dem Anmeldestatus und der Einkommenshöhe des Arbeitnehmers. Der Betrag der einbehaltenen staatlichen Steuern kann anhand der staatlichen Steuereinbehaltungstabellen berechnet werden.
Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern sind Steuern, die vom Lohnscheck eines Arbeitnehmers abgezogen werden. Die Sozialversicherungssteuer beträgt 6,2 % des Lohns des Arbeitnehmers, die Medicare-Steuer 1,45 %. Der Gesamtbetrag dieser Steuern wird berechnet, indem man den entsprechenden Lohn mit dem entsprechenden Steuersatz multipliziert.
Andere Abzüge, wie z. B. für die Krankenversicherung oder andere Leistungen, können vom Lohnscheck eines Arbeitnehmers abgezogen werden. Die Höhe des Abzugs richtet sich nach der Wahl des Arbeitnehmers und ist in der Regel ein fester Betrag.
Das Nettogehalt ist der Geldbetrag, den ein Arbeitnehmer nach Abzug aller Abzüge tatsächlich auf seinem Gehaltsscheck erhält. Er wird berechnet, indem die gesamten Abzüge vom Bruttogehalt abgezogen werden. Beträgt das Bruttogehalt eines Mitarbeiters beispielsweise 540 $ und die Abzüge 90 $, so beträgt sein Nettogehalt 450 $.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung zu berechnen, je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Die gängigste Methode zur Berechnung von Stunden ist die Verwendung eines Stundenzettels. Dabei kann es sich entweder um einen physischen Stundenzettel handeln, den die Mitarbeiter ausfüllen und einreichen, oder um einen elektronischen Stundenzettel, den die Mitarbeiter online ausfüllen und einreichen können. Um die Stunden auf einem Stundenzettel zu berechnen, müssen Sie die Anfangs- und Endzeit für die Schicht jedes Mitarbeiters kennen. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie einfach die Startzeit von der Endzeit abziehen, um die Gesamtzahl der geleisteten Stunden zu ermitteln. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel von 8:00 bis 17:00 Uhr arbeitet, beträgt die Gesamtzahl der Arbeitsstunden 9. Wenn Sie auch die Minuten berechnen müssen, können Sie das gleiche Verfahren anwenden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise von 8:15 Uhr bis 17:15 Uhr arbeitet, beträgt seine Gesamtarbeitszeit 9 Stunden und seine Gesamtarbeitsminuten 60 Minuten.
Um die monatliche Gehaltsabrechnung zu berechnen, müssen Sie zunächst das Bruttogehalt für jeden Arbeitnehmer ermitteln. Dazu gehören alle Formen der Entlohnung, wie Stundenlohn, Gehalt, Provisionen und Prämien. Sobald Sie den Bruttolohn haben, müssen Sie Steuern und andere Abzüge wie Krankenversicherungs- und Rentenbeiträge einbehalten. Der letzte Schritt ist die Berechnung des Nettolohns, der sich aus dem Bruttolohn abzüglich aller Abzüge ergibt.
Eine Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine spezielle Art der Buchhaltung, die sich mit dem finanziellen Ausgleich befasst, den ein Arbeitnehmer für seine Arbeit erhält. Dazu gehören Gehälter, Löhne, Prämien, Provisionen und jede andere Art von Vergütung, die verdient wird.
Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung für stundenweise Beschäftigte zu berechnen, müssen Sie zunächst die Anzahl der von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden ermitteln. Dies können Sie tun, indem Sie die Zeit erfassen, die jeder Mitarbeiter ein- und ausstempelt, oder indem Sie die Anzahl der Stunden erfassen, die jeder Mitarbeiter an einem Projekt arbeitet. Sobald Sie die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden ermittelt haben, müssen Sie diese Zahl mit dem Stundenlohn des Mitarbeiters multiplizieren. So erhalten Sie den Bruttolohn des Mitarbeiters für den Lohnzeitraum. Von diesem Betrag müssen Sie Steuern und andere Abzüge einbehalten und dem Arbeitnehmer dann seinen Nettolohn auszahlen.
Es gibt keine einheitliche Formel für die Berechnung der Stunden. Die gebräuchlichste Methode ist die Verwendung eines Stundenzettels, auf dem die Anfangs- und Endzeit jeder Aufgabe festgehalten wird.