Entnahmen des Eigentümers, auch Ausschüttungen des Eigentümers genannt, sind Geldbeträge, die ein Eigentümer eines Unternehmens aus seinem Unternehmen zur persönlichen Verwendung entnimmt. In der Regel handelt es sich dabei um das Gehalt des Eigentümers oder andere Formen der Vergütung für seine Arbeit.
Entnahmen des Eigentümers werden im Hauptbuch des Unternehmens auf dem Konto für Entnahmen des Eigentümers verbucht. Dieses Konto ist ein Gegenkonto, d. h., es wird mit dem Kapitalkonto in der Bilanz verrechnet. Es ist wichtig, die Ziehungen des Eigentümers genau zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Jahresabschlüsse die finanzielle Gesundheit des Unternehmens korrekt widerspiegeln.
Eigentümerentnahmen und Gehälter sind zwar beide Formen der Vergütung für den Eigentümer eines Unternehmens, es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden. Gehälter werden in der Regel nach einem regelmäßigen Zeitplan, z. B. zweiwöchentlich oder monatlich, gezahlt, während Inhaberentnahmen flexibler sind und immer dann in Anspruch genommen werden können, wenn der Inhaber Geld benötigt. Außerdem werden Gehälter anders besteuert als Entnahmen des Eigentümers und müssen in der Einkommensteuererklärung des Unternehmens angegeben werden.
Entnahmen des Eigentümers werden steuerlich als persönliches Einkommen betrachtet und müssen daher in der Einkommensteuererklärung des Unternehmens als solches angegeben werden. Je nach Art des Unternehmens können die Entnahmen des Eigentümers entweder als normales Einkommen oder als Kapitalgewinn eingestuft werden.
Um die Entnahmen des Eigentümers genau zu verfolgen, müssen sie im Buchhaltungssystem des Unternehmens erfasst werden. Dies kann durch eine Journalbuchung erfolgen, die das Konto für Entnahmen des Eigentümers belastet und das Kapitalkonto des Eigentümers kreditiert. Es ist wichtig, dass die Journalbuchung mit dem korrekten Datum, Betrag und der richtigen Beschreibung versehen wird.
Die beste Methode zur Nachverfolgung der Ziehungen des Eigentümers ist die Einrichtung eines separaten Bankkontos für sie. So lässt sich leichter nachverfolgen, wie viel Geld der Eigentümer wann aus dem Unternehmen abgezogen hat. Außerdem sollte das Konto für Entnahmen des Eigentümers im Hauptbuch regelmäßig mit dem Bankkonto abgeglichen werden, um die Richtigkeit zu gewährleisten.
Die Höhe der Entnahmen des Eigentümers sollte auf der Grundlage der Bedürfnisse des Unternehmens und der finanziellen Situation des Eigentümers festgelegt werden. Der Eigentümer sollte sein aktuelles Einkommen, den Geldbetrag, den das Unternehmen benötigt, um seinen Verpflichtungen nachzukommen, und den Geldbetrag, den er zur Aufrechterhaltung seines Lebensstils benötigt, berücksichtigen.
Wenn das Unternehmen Verluste macht, sollte der Eigentümer darauf achten, nicht zu viel Geld in Form von Ziehungen abzuheben. Dies könnte die finanzielle Gesundheit des Unternehmens stark beeinträchtigen und die Erholung erschweren. Stattdessen sollte der Eigentümer in Erwägung ziehen, seine Entnahmen zu reduzieren oder seine Beiträge zum Unternehmen zu erhöhen.
Die Verfolgung der Ziehungen des Eigentümers ist sowohl für steuerliche als auch für buchhalterische Zwecke wichtig. Sie kann dem Eigentümer helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie viel Geld er aus seinem Unternehmen herausnehmen sollte, und sie kann dazu beitragen, dass die Jahresabschlüsse des Unternehmens dessen finanzielle Gesundheit korrekt widerspiegeln.