GoToMeeting ist eine leistungsstarke und bequeme Plattform, die es Nutzern ermöglicht, sich virtuell zu treffen, Teambesprechungen und Webinare abzuhalten und ihre Bildschirme mit jedem und zu jeder Zeit zu teilen. Es handelt sich um eine sichere, zuverlässige und benutzerfreundliche Plattform, die für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen gleichermaßen zu einem unschätzbaren Werkzeug geworden ist. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine GoToMeeting-Einladung versenden und was Sie dabei beachten sollten.
Bevor Sie eine Einladung für ein GoToMeeting versenden können, müssen Sie ein Konto einrichten. Die Anmeldung ist einfach und unkompliziert, und Sie finden eine ausführliche Anleitung auf der Website. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie im Handumdrehen Einladungen erstellen und versenden.
Die Einladung ist der erste Schritt, um Ihr Treffen auf den Weg zu bringen, daher ist es wichtig, dass Sie sie richtig gestalten. Sie sollte alle notwendigen Informationen enthalten, wie z. B. das Datum, die Uhrzeit, die Tagesordnung und die Dauer der Besprechung. Außerdem sollten Sie den Link zur Teilnahme an der Besprechung sowie weitere wichtige Informationen, wie die Einwahlnummer, angeben.
Sobald Sie die perfekte Einladung verfasst haben, können Sie damit beginnen, Ihre Teilnehmer einzuladen. GoToMeeting macht dies mit der Funktion „Einladen“ ganz einfach. Von hier aus können Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzufügen, die die Einladung dann direkt in ihrem Posteingang erhalten.
Sobald die Einladung verschickt wurde, können Sie die Besprechung planen. Dies können Sie über die Registerkarte „Planen“ Ihres GoToMeeting-Kontos tun. Hier können Sie das Datum und die Uhrzeit für die Besprechung sowie alle anderen Details festlegen, die Sie angeben möchten.
Sobald die Einladung und die Besprechung verschickt und geplant wurden, können Ihre Teilnehmer der Besprechung beitreten. Sie können dies tun, indem sie auf den in der Einladungs-E-Mail enthaltenen Link klicken oder die angegebene Einwahlnummer anwählen.
Sobald Ihre Teilnehmer der Besprechung beigetreten sind, müssen sie ihr Audio einrichten. GoToMeeting macht dies einfach, da es mehrere Optionen für die Audioeinrichtung bietet. Sie können sich über das Mikrofon und die Lautsprecher ihres Computers oder über das Telefon einwählen.
Zusätzlich zur Audioeinrichtung bietet GoToMeeting auch die Möglichkeit, Video einzurichten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Besprechung mit einem visuellen Element zu bereichern und sie interessanter zu gestalten. Um Video zu aktivieren, müssen Ihre Teilnehmer ihre Kamera und ihr Mikrofon in den GoToMeeting-Einstellungen aktivieren.
Nach der Besprechung können Sie eine E-Mail versenden, in der Sie sich bei Ihren Teilnehmern für die Teilnahme bedanken. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihre Wertschätzung zu zeigen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind. Es ist auch eine gute Idee, eine Zusammenfassung der Besprechung zu verschicken, damit jeder die wichtigen Punkte noch einmal durchgehen kann.
Dies sind die Schritte zum Versenden einer GoToMeeting-Einladung. Wenn Sie diesen Leitfaden befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Besprechung reibungslos verläuft und alle Teilnehmer gut vorbereitet sind.