Ein umfassender Leitfaden zum Öffnen von Bestellungsberichten in QuickBooks

Einführung in QuickBooks Bestellungsberichte

QuickBooks ist ein leistungsstarkes Buchhaltungsprogramm, das kleinen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzen hilft. Es verfügt über eine breite Palette von Funktionen und Werkzeugen, die bei der Buchhaltung helfen, einschließlich der Möglichkeit, Bestellungsberichte zu erstellen und zu verwalten. Bestellungsberichte bieten eine detaillierte Aufzeichnung der von Lieferanten gekauften Artikel und können verwendet werden, um den Lagerbestand zu verfolgen und Ausgabentrends zu analysieren. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Bestellungsbericht in QuickBooks öffnen.

Die Grundlagen von Bestellberichten verstehen

Bevor wir beginnen, ist es wichtig, die Grundlagen von Bestellberichten zu verstehen. Bestellungen sind Dokumente, in denen die Artikel oder Dienstleistungen aufgeführt sind, die ein Unternehmen bei einem Lieferanten bestellt hat. Der Bestellbericht ist eine Zusammenfassung aller Bestellungen, die in QuickBooks erstellt wurden. Er enthält den gekauften Artikel oder die gekaufte Dienstleistung, die Menge, die Kosten und alle anderen relevanten Informationen.

den Bestellungsbericht in QuickBooks finden

Der erste Schritt zum Öffnen eines Bestellungsberichts in QuickBooks besteht darin, ihn zu finden. Öffnen Sie dazu das Menü Berichte und wählen Sie Einkäufe. Wählen Sie dann den Bericht „Bestellungen“ aus der Liste der verfügbaren Berichte aus.

Einrichten des Bestellungsberichts in QuickBooks

Sobald Sie den Bestellungsbericht gefunden haben, können Sie ihn so einrichten, dass er die von Ihnen benötigten Informationen enthält. Sie können den Datumsbereich, den Lieferanten und den Artikel für den Bericht angeben. Sie können auch wählen, ob Steuern und Rabatte berücksichtigt werden sollen.

Generieren eines Bestellberichts in QuickBooks

Wenn Sie die Einrichtung des Berichts abgeschlossen haben, können Sie ihn generieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bericht ausführen. QuickBooks erstellt dann den Bericht und zeigt ihn auf dem Bildschirm an.

Anpassen des Bestellberichts in QuickBooks

Sobald der Bericht erstellt ist, können Sie ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Spalten ändern und Informationen hinzufügen oder entfernen. Sie können den Bericht auch sortieren und filtern, um bestimmte Artikel und Lieferanten anzuzeigen.

Drucken eines Bestellberichts in QuickBooks

Sobald Sie den Bericht nach Ihren Wünschen angepasst haben, können Sie ihn drucken. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Drucken und wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Sie können den Bericht vor dem Drucken in der Vorschau anzeigen.

Tipps zur Optimierung Ihrer Bestellungsberichte in QuickBooks

Der Bestellungsbericht ist ein leistungsfähiges Instrument zur Verwaltung Ihres Bestands und zur Analyse von Ausgabentrends. Um ihn optimal nutzen zu können, ist es wichtig, ihn auf dem neuesten Stand zu halten. Überprüfen und aktualisieren Sie den Bericht regelmäßig, um seine Genauigkeit zu gewährleisten. Nutzen Sie außerdem die Anpassungsmöglichkeiten, um den Bericht leichter lesbar und verständlich zu machen.

Wenn Sie diese Schritte und Tipps befolgen, können Sie Bestellungsberichte in QuickBooks problemlos öffnen, anpassen und drucken.

FAQ
Was ist ein Bericht über offene Bestellungen?

Ein Bericht über offene Bestellungen ist ein Bericht, der alle ausstehenden Bestellungen auflistet, die noch nicht abgeschlossen sind. Dieser Bericht wird verwendet, um offene Bestellungen zu verfolgen und um sicherzustellen, dass alle offenen Bestellungen ordnungsgemäß verbucht werden.

Kann man Bestellungen in QuickBooks verfolgen?

Ja, Sie können Bestellungen in QuickBooks nachverfolgen. Dazu müssen Sie eine Bestellungsvorlage erstellen und dann Ihre Bestellungen mit dieser Vorlage in QuickBooks eingeben. Sie können den Status Ihrer Bestellungen verfolgen, indem Sie einen Bericht erstellen oder den Bericht „Offene Bestellungen des Lieferanten“ einsehen.

Was ist eine Bestellungszusammenfassung?

Eine Bestellungszusammenfassung ist ein Dokument, das die wichtigsten Informationen einer Bestellung zusammenfasst. Diese Zusammenfassung kann die Bestellnummer, das Datum der Bestellung, den Namen und die Kontaktinformationen des Lieferanten, eine Beschreibung der bestellten Waren oder Dienstleistungen, die Menge der bestellten Waren oder Dienstleistungen, den Stückpreis der Waren oder Dienstleistungen, den Gesamtwert der Bestellung, das Lieferdatum und besondere Anweisungen enthalten. Anhand dieser Zusammenfassung kann der Einkäufer den Fortschritt der Bestellung verfolgen und sicherstellen, dass alle Angaben korrekt sind.

Wie erstellt man ein Tabellenblatt für eine Bestellung?

Es gibt einige Dinge, die Sie benötigen, um ein Tabellenblatt für eine Bestellung zu erstellen. Zunächst benötigen Sie eine Liste der Artikel, die Sie einkaufen möchten, sowie die Mengen der einzelnen Artikel. Als Nächstes müssen Sie die Preise für die Artikel auf Ihrer Liste recherchieren, damit Sie ein Budget für Ihre Bestellung erstellen können. Schließlich müssen Sie eine Tabelle mit Spalten für die Artikelbezeichnungen, Mengen, Preise und Gesamtkosten erstellen.

Wie kann ich Bestellungen überwachen?

Sie können Bestellungen überwachen, indem Sie ein System zur Verfolgung und Aufzeichnung aller Bestellungen einrichten. In diesem System sollte festgehalten werden, wann Bestellungen versandt werden, wann sie eingehen und wann sie bezahlt werden.