Das Kopieren von Daten in eine neue Datei in Excel kann ein einschüchternder Prozess sein, aber das muss nicht so sein. Mit den richtigen Informationen und Schritten können Sie schnell und einfach Daten von einer Excel-Datei in eine andere kopieren. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über den Prozess und beschreibt die einzelnen Schritte, die für das Kopieren in eine neue Datei in Excel erforderlich sind.
Bevor Sie Daten von einer Datei in eine andere kopieren können, müssen Sie die verschiedenen in Excel verwendeten Dateitypen verstehen. Excel-Dateien können entweder im XLSX- oder im CSV-Format gespeichert werden. XLSX ist der Standarddateityp für Excel-Arbeitsmappen und das empfohlene Format für die meisten Anwendungen. CSV-Dateien sind mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kompatibel und werden häufig zum Austausch von Daten zwischen verschiedenen Programmen verwendet.
Sobald Sie die Dateitypen identifiziert haben, können Sie die Befehle „Kopieren“ und „Einfügen“ verwenden, um Daten von einer Datei in eine andere zu kopieren. Um Daten aus einer XLSX-Datei zu kopieren, markieren Sie einfach die Daten, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren. Öffnen Sie dann die Zieldatei und drücken Sie Strg + V, um die Daten in die neue Datei einzufügen.
Das Kopieren von Daten aus einer CSV-Datei unterscheidet sich leicht vom Kopieren aus einer XLSX-Datei. Um Daten aus einer CSV-Datei zu kopieren, öffnen Sie die Datei und markieren Sie die Daten, die Sie kopieren möchten. Drücken Sie dann Strg + C, um die Daten zu kopieren. Öffnen Sie dann die Zieldatei und drücken Sie Strg + V, um die Daten in die Datei einzufügen.
Zusätzlich zum Kopieren von Daten können Sie auch Daten zwischen Arbeitsmappen verschieben. Um Daten zu verschieben, markieren Sie die Daten, die Sie verschieben möchten, und drücken Sie Strg + X, um die Daten auszuschneiden. Öffnen Sie dann die Zieldatei und drücken Sie Strg + V, um die Daten in die neue Datei einzufügen.
In einigen Fällen möchten Sie vielleicht Formeln von einer Datei in eine andere kopieren. Um eine Formel zu kopieren, markieren Sie die Formel und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren. Öffnen Sie dann die Zieldatei und drücken Sie Strg + V, um die Formel in die neue Datei einzufügen.
Wenn Sie Daten in einer Datei mit einer anderen Datei auf dem neuesten Stand halten müssen, können Sie die Funktion „Verknüpfung“ in Excel verwenden. Um Daten zwischen zwei Dateien zu verknüpfen, markieren Sie die Daten, die Sie verknüpfen möchten, und drücken Sie Strg + K, um das Dialogfeld Verknüpfung zu öffnen. Geben Sie dann den Pfad zur anderen Datei ein und klicken Sie auf „OK“, um die Daten zu verknüpfen.
In manchen Fällen möchten Sie vielleicht ein ganzes Blatt in eine andere Datei kopieren. Um ein Blatt zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Blatt“ und wählen Sie im Menü „Verschieben oder Kopieren“. Wählen Sie dann die Zieldatei aus dem Dropdown-Menü „In Buch“ und klicken Sie auf „OK“, um das Blatt zu kopieren.
Wenn Sie beim Kopieren von Daten in eine neue Datei auf Probleme stoßen, können Sie die Funktion „Auf Probleme prüfen“ in Excel verwenden, um mögliche Probleme zu erkennen und zu beheben. Um die Funktion „Auf Probleme prüfen“ zu verwenden, markieren Sie die Daten, die Sie prüfen möchten, und drücken Sie Strg + F9, um das Dialogfeld „Auf Probleme prüfen“ zu öffnen. Klicken Sie dann auf „Jetzt prüfen“, um potenzielle Probleme zu identifizieren und die angegebenen Schritte zu befolgen, um sie zu beheben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten automatisch von einer Excel-Arbeitsmappe in eine andere zu kopieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Makros. Makros sind Sätze von Anweisungen, die programmiert werden können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Um ein Makro zum Kopieren von Daten aus einer Arbeitsmappe in eine andere zu verwenden, müssen Sie zunächst beide Arbeitsmappen in Excel öffnen. Dann müssen Sie den Visual Basic Editor (VBE) öffnen, indem Sie Alt+F11 drücken. Anschließend müssen Sie ein neues Modul einfügen, indem Sie auf Einfügen > Modul klicken. Sobald Sie ein neues Modul eingefügt haben, müssen Sie den folgenden Code in das Modul einfügen:
Sub CopyData()
Workbooks(„Workbook1.xlsx“).Worksheets(„Sheet1“).Range(„A1:D5“).Copy
Workbooks(„Workbook2.xlsx“).Worksheets(„Sheet1“).Range(„A1“).PasteSpecial
End Sub
Dieser Code kopiert Daten aus dem Bereich A1:D5 in Workbook1.xlsx in den Bereich A1 in Workbook2.xlsx. Sie müssen die Dateinamen und Bereiche ändern, damit sie mit Ihren spezifischen Arbeitsmappen und Daten übereinstimmen. Sobald Sie den Code eingegeben haben, müssen Sie die Arbeitsmappen speichern und schließen. Dann müssen Sie das Makro durch Drücken von F5 ausführen. Das Makro kopiert die Daten von einer Arbeitsmappe in die andere.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Excel-Arbeitsblatt mit derselben Formatierung zu kopieren und einzufügen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Zellen zu markieren, die Sie kopieren möchten, auf die Registerkarte Start zu klicken, auf die Schaltfläche Kopieren zu klicken, auf die Zelle zu klicken, in die Sie die kopierten Zellen einfügen möchten, und dann auf die Schaltfläche Einfügen zu klicken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die markierten Zellen mit der Tastenkombination Strg+C zu kopieren und sie dann mit der Tastenkombination Strg+V einzufügen.
Um eine Kopie einer Excel-Datei zu speichern, ohne das Original zu verändern, können Sie die Funktion „Speichern unter“ verwenden. Öffnen Sie dazu die Datei, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf „Datei“ und „Speichern unter“. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ den Ort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie dann im Feld „Dateiname“ einen neuen Namen für die Datei ein. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.
Um ein Excel-Blatt in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren und die Formatierung beizubehalten, können Sie die Funktion „Einfügen spezial“ verwenden. Markieren Sie zunächst das Blatt, das Sie kopieren möchten, klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und wählen Sie Kopieren (oder drücken Sie Strg+C). Öffnen Sie dann die Zielarbeitsmappe und wählen Sie das Blatt aus, in das Sie das kopierte Blatt einfügen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Start und wählen Sie Spezial einfügen (oder drücken Sie Strg+Alt+V). Wählen Sie im Dialogfeld Spezial einfügen unter Einfügen die Option Alle und aktivieren Sie dann unter Einfügeoptionen das Feld Formate. Klicken Sie auf OK, um das Blatt mit Formatierung einzufügen.