Das Hinzufügen von Inventar in Quickbooks ist ein leistungsstarkes Werkzeug für kleine Unternehmen und Unternehmer, um ihre Bestände effizient zu verfolgen und zu verwalten. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess des Hinzufügens von Inventar zu Quickbooks und gibt Tipps zur Rationalisierung dieses Prozesses.
Der erste Schritt zum Hinzufügen von Inventar in Quickbooks ist das Einrichten einer Artikelliste. Diese Artikelliste dient als Hauptliste aller Produkte und Dienstleistungen, die Sie anbieten, und bildet die Grundlage für die Nachverfolgung Ihres Inventars. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Artikelliste richtig einrichten, damit Sie Ihr Inventar genau verfolgen können.
Um die Genauigkeit und die Nachverfolgung zu erleichtern, ist es wichtig, jedem Produkt oder jeder Dienstleistung in Ihrer Artikelliste eine eindeutige Artikelnummer zuzuweisen. Wir erklären Ihnen, warum Artikelnummern wichtig sind und wie Sie sie Ihren Artikeln zuweisen.
Sobald Sie Ihre Artikelliste und die Artikelnummern in Quickbooks eingerichtet haben, können Sie mit der Verfolgung Ihres Bestands beginnen. Wir führen Sie durch das Verfahren zur Einrichtung der Bestandsverfolgung und erläutern die Vorteile der Bestandsverfolgung.
Der Einkauf von Inventar ist ein wichtiger Bestandteil der Bestandsverwaltung. Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihre Einkäufe in Quickbooks richtig erfassen und wie Sie Bestellungen für die Bestandsverfolgung einrichten.
Das Erfassen von Verkäufen in Quickbooks ist für die Nachverfolgung von Beständen unerlässlich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Verkäufe eingeben und wie Sie den Lagerbestand in Quickbooks richtig anpassen.
Sobald Sie die Bestandsverfolgung in Quickbooks eingerichtet haben, müssen Sie wissen, wie Sie Ihre Lagerbestände verwalten können. Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihre Lagerbestände anhand von Verkäufen, Einkäufen und anderen Faktoren anpassen können.
Abschließend werden wir die Bedeutung der Verwendung von Berichten zur Bestandsverfolgung in Quickbooks erörtern. Wir erklären Ihnen, wie Sie diese Berichte erstellen und wie Sie sie nutzen können, um fundierte Entscheidungen über die Verwaltung Ihres Bestands zu treffen.
In QuickBooks können Sie Inventar zu Ihrer Bilanz hinzufügen, indem Sie ein Konto für Inventaranlagen anlegen. Gehen Sie dazu in das Menü Unternehmen und wählen Sie Kontenplan. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu, und wählen Sie im Dropdown-Menü Kontotyp die Option Inventaranlage aus. Geben Sie einen Namen für das Konto ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Sobald Sie das Konto erstellt haben, können Sie ihm Inventarartikel hinzufügen, indem Sie im Menü Listen die Option Artikelliste auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer Artikel und wählen Sie im Dropdown-Menü Typ die Option Inventarteil aus. Geben Sie den Namen und andere Details für den Artikel ein, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Inventarteil. Wählen Sie im Feld Bestandskonto das zuvor erstellte Bestandskonto aus. Geben Sie die vorhandene Menge ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Sie können Ihre Inventarbilanz anzeigen, indem Sie im Menü Berichte die Option Bestands- und Bewertungsübersicht auswählen.
Inventarartikel können auf verschiedene Weise erstellt werden, aber die gängigste Methode ist, sie in der Buchhaltungssoftware anzulegen. Dazu müssen Sie zunächst ein Bestandskonto in der Software einrichten. Gehen Sie dazu in das Menü Konten und wählen Sie Konto hinzufügen. Wählen Sie dann aus der Liste der Kontenarten Inventar aus.
Sobald das Inventarkonto eingerichtet ist, können Sie ihm Inventarartikel hinzufügen. Gehen Sie dazu in das Menü Inventar und wählen Sie Artikel hinzufügen. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Artikels ein, und wählen Sie dann das Konto aus, dem er hinzugefügt werden soll.
Sobald der Artikel angelegt ist, können Sie seine Bestandsmenge, seinen Wert und andere Informationen in der Software verfolgen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Inventar zu erstellen, aber die gängigste Methode ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware. Mit dieser Software können Sie die Daten für Ihre Inventarartikel eingeben, einschließlich der Kosten für jeden Artikel, und auf der Grundlage dieser Informationen Berichte erstellen. Sie können auch Excel verwenden, um ein Inventar zu erstellen, aber dies erfordert mehr manuelle Eingaben und ist nicht so umfassend wie die Verwendung einer Buchhaltungssoftware.
Vorräte werden in der Regel als Umlaufvermögen in der Bilanz eines Unternehmens aufgeführt. Unternehmen unterteilen ihre Bestände häufig in Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse. Dadurch erhalten die Stakeholder einen besseren Einblick in die Betriebsabläufe eines Unternehmens und in die Effizienz der Umwandlung von Rohstoffen in Fertigerzeugnisse.
Um Vorräte in eine Bilanz aufzunehmen, müssen Sie zunächst die Kosten der Vorräte ermitteln. Die Kosten der Vorräte können nach verschiedenen Methoden ermittelt werden, die gängigste Methode ist jedoch die First-in-First-out-Methode (FIFO). Sobald die Kosten des Vorratsvermögens ermittelt wurden, müssen Sie die Kosten des Vorratsvermögens in die Bilanz aufnehmen.