Um mehrere Signaturen in einer Outlook-E-Mail verwenden zu können, müssen Sie eine Signaturvorlage erstellen. Diese dient als Grundlage für alle Ihre Signaturen, die Sie dann an jede einzelne Nachricht anpassen können. Um eine Signaturvorlage zu erstellen, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail. Klicken Sie unter dem Abschnitt Nachrichten verfassen auf die Option Signaturen. Daraufhin wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Signaturvorlage erstellen können. Füllen Sie die Textfelder für Ihre Vorlage wie gewünscht aus, und klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.
Nachdem Sie nun eine Signaturvorlage erstellt haben, können Sie mehrere Signaturen zu Ihrem Outlook-E-Mail-Konto hinzufügen. Gehen Sie dazu erneut zum Fenster Signaturen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Geben Sie Ihrer neuen Signatur einen Namen, und passen Sie sie dann an die Nachricht an, die Sie senden. Sie können zusätzlichen Text und Bilder hinzufügen, die Schriftart und -größe ändern und alles andere, was Sie brauchen, um die Signatur zu personalisieren.
Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Signatur standardmäßig in allen Ihren E-Mails verwendet wird, können Sie sie als Standardsignatur festlegen. Gehen Sie dazu zum Fenster Signaturen, wählen Sie die Signatur aus, die Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Als Standard festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Nachrichten standardmäßig mit dieser Signatur versehen sind.
Sobald Sie mehrere Signaturen erstellt haben, können Sie diese in die E-Mails einfügen, die Sie in Outlook verfassen. Wählen Sie dazu einfach die Signatur, die Sie einfügen möchten, aus dem Signatur-Dropdown-Menü im Nachrichtenfenster aus. Dadurch wird die Signatur zu Ihrer Nachricht hinzugefügt.
Wenn Sie eine andere Signatur für Antworten auf Ihre E-Mails erstellen möchten, können Sie dies in Outlook tun. Gehen Sie dazu auf Datei > Optionen > E-Mail und wählen Sie die Registerkarte Antworten und Weiterleitungen. Hier können Sie die Signatur auswählen, die Sie für Antworten verwenden möchten.
Möglicherweise möchten Sie einer bestehenden Nachricht in Outlook eine Signatur hinzufügen. Öffnen Sie dazu einfach die Nachricht, gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie die Option Signatur. So können Sie die Signatur auswählen, die Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten.
Wenn Sie Outlook verwenden, um mehrere E-Mail-Konten zu verwalten, können Sie für jedes Konto unterschiedliche Signaturen erstellen. Gehen Sie dazu zum Fenster Signaturen, wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu. So können Sie eine Signatur für dieses spezielle Konto erstellen.
Wenn Sie eine Nachricht mit einer Signatur versenden, die Sie vielleicht in Zukunft wieder verwenden möchten, können Sie diese für die künftige Verwendung speichern. Gehen Sie dazu zum Fenster Unterschriften, wählen Sie die zu speichernde Signatur aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. Dadurch wird die Signatur zur Verwendung in zukünftigen Nachrichten gespeichert.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere Signaturen in einer E-Mail zu verwenden. Eine Möglichkeit besteht darin, für jede Signatur, die Sie verwenden möchten, eine eigene Signaturdatei zu erstellen und diese dann an die E-Mail anzuhängen. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung einer Signaturverwaltungssoftware, wie z. B. SigBop, mit der Sie mehrere Signaturen erstellen und verwalten können. Schließlich können Sie einen webbasierten E-Mail-Dienst verwenden, der mehrere Signaturen unterstützt, z. B. Gmail.
1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen > E-Mail.
2. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Signatur, und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.
3 Klicken Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf die Schaltfläche Neu.
4 Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.
5 Geben Sie im Dialogfeld „Signatur bearbeiten“ die gewünschte Signatur ein.
6. Um Ihrer Unterschrift ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen.
7. Um die Signatur zu speichern, klicken Sie auf OK.
Um mehrere Signaturen in Google Mail hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Konten und Import und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Signatur. Hier können Sie Ihre Signatur(en) in das/die Textfeld(er) eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
In Outlook können Sie mehrere Signaturen zu Ihrem Konto hinzufügen. Gehen Sie dazu in das Menü „Optionen“ und wählen Sie dann „Signaturen“. Von hier aus können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene Signatur bearbeiten. Um eine Signatur hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben den gewünschten Text ein. Sie können auch die Schaltfläche „Bearbeiten“ verwenden, um Änderungen an einer bestehenden Signatur vorzunehmen.
Die Anzahl der Unterschriften ist nicht begrenzt. Allerdings muss jede Signatur eindeutig sein und mit einer anderen E-Mail-Adresse verknüpft sein.