Der erste Schritt beim Drucken von Gutschriften in QuickBooks besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Drucker eingerichtet und einsatzbereit ist. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker an Ihren Computer angeschlossen ist und dass Sie die Druckersoftware installiert haben. Öffnen Sie dann die QuickBooks-Software und stellen Sie sicher, dass alle Druckereinstellungen richtig konfiguriert sind.
Sobald Ihr Drucker eingerichtet ist, öffnen Sie das Fenster „Druckereinrichtung“ in QuickBooks. In diesem Fenster können Sie die Einstellungen Ihres Druckers konfigurieren, z. B. Papiergröße, -typ und -ränder. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählten Einstellungen für die Art von Gutschriften geeignet sind, die Sie drucken möchten.
Der nächste Schritt besteht darin, die Gutschriftenliste in QuickBooks zu öffnen. Sie finden diese Liste im Menü Berichte. Hier können Sie alle Gutschriften anzeigen, die an Kunden ausgestellt wurden. Sie können die Liste auch so anpassen, dass nur die Gutschriften angezeigt werden, die Sie drucken möchten.
Sobald Sie die Liste der Gutschriften geöffnet haben, können Sie die Gutschriften auswählen, die Sie drucken möchten. Sie können einzelne Gutschriften auswählen oder alle auf einmal auswählen. Wenn Sie eine große Anzahl von Gutschriften zu drucken haben, können Sie diese auch in Stapeln auswählen.
Bevor Sie die Gutschriften ausdrucken, sollten Sie sie zunächst auf dem Bildschirm in der Vorschau betrachten. So können Sie sich vergewissern, dass sie genau so aussehen, wie Sie es wünschen. Sie können die Vorschaufunktion auch nutzen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählten Druckereinstellungen korrekt sind.
Sie können auch das Aussehen der gedruckten Gutschriften in QuickBooks anpassen. Dazu gehören das Ändern von Schriftgröße und -stil, das Hinzufügen von Logos und das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder. Sie können den Gutschriften auch Notizen oder Kommentare hinzufügen, bevor Sie sie drucken.
Wenn Sie eine große Anzahl von Gutschriften zu drucken haben, können Sie QuickBooks auch so einrichten, dass diese automatisch gedruckt werden. Mit dieser Funktion können Sie den Ausdruck von Gutschriften in regelmäßigen Abständen planen, so dass Sie sie nicht jedes Mal manuell ausdrucken müssen.
Wenn Sie alles eingerichtet haben, können Sie die Gutschriften endlich drucken. Sie können alle Gutschriften auf einmal oder eine nach der anderen drucken. Sie können sie auch in einer Datei speichern oder direkt auf einem Drucker ausdrucken. Und das war’s auch schon!
Um einen Gutschriftsbericht in QuickBooks Online zu drucken, gehen Sie zunächst in das Menü Berichte und wählen Sie Verkäufe. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Gutschriften. Von hier aus können Sie den Bericht mithilfe der Filter anpassen und dann auf die Schaltfläche Drucken klicken, um eine druckbare Version zu erstellen.
In QuickBooks befinden sich Gutschriften auf der Registerkarte „Verkauf“ unter dem Abschnitt „Rechnungen und Kostenvoranschläge“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Gutschriften“, um sie aufzurufen. Von dort aus können Sie eine neue Gutschrift erstellen oder bestehende Gutschriften anzeigen und verwalten.
Ein Gutschriftsbericht ist ein Bericht, der alle Gutschriften zusammenfasst, die von einem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum ausgestellt wurden. Anhand dieses Berichts lässt sich nachvollziehen, aus welchen Gründen Gutschriften ausgestellt wurden, und welche Kunden Gutschriften erhalten haben.
So zeigen Sie alle Gutschriften in QuickBooks Online an:
1. Gehen Sie zum Menü Verkäufe.
2. Wählen Sie Gutschriften.
3. Sie sehen eine Liste aller Gutschriften. Um die Liste zu filtern, verwenden Sie die Dropdown-Menüs am oberen Rand.
4. Um eine Gutschrift anzuzeigen, wählen Sie sie in der Liste aus.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Gutschrift in QuickBooks Desktop zu drucken:
1. Öffnen Sie die Gutschrift, die Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
3. Wählen Sie im angezeigten Druckfenster den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.