Das Ausfüllen einer Formel über einen Bereich von Zellen in Excel kann eine gute Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und schnell Werte zu berechnen. Aber bevor Sie das tun können, müssen Sie wissen, wie man eine Formel in Excel ausfüllt. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch die Grundlagen des Ausfüllens von Formeln in Excel, vom Verständnis des Konzepts bis zur Anwendung in Ihren Tabellenkalkulationen.
Eines der wichtigsten Konzepte, das Sie beim Ausfüllen von Formeln in Excel verstehen müssen, ist der Unterschied zwischen relativen und absoluten Zellbezügen. Relative Bezüge sind Zellbezüge, die sich ändern, wenn eine Formel verschoben oder in andere Zellen kopiert wird, während absolute Bezüge Zellbezüge sind, die unverändert bleiben, egal wohin die Formel verschoben oder kopiert wird.
Sobald Sie ein grundlegendes Verständnis von relativen und absoluten Zellbezügen haben, können Sie lernen, wie man eine Formel in Excel ausfüllt. Der erste Schritt besteht darin, den Zellbereich auszuwählen, in dem die Formel ausgefüllt werden soll. Klicken Sie dazu auf die erste Zelle des Bereichs, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie dann auf die letzte Zelle des Bereichs.
Wenn Sie den Zellbereich ausgewählt haben, können Sie die Formel eingeben, die Sie anwenden möchten. Sie können dies tun, indem Sie die Formel in die Formelleiste eingeben oder den Funktionsassistenten verwenden. Achten Sie darauf, dass die Verweise in der Formel relative Verweise sind, da die Formel sonst nicht korrekt ausgefüllt wird.
Sobald Sie die Formel eingegeben haben, können Sie sie ausfüllen. Markieren Sie dazu erneut den Zellbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ im Menüband am oberen Bildschirmrand. Dadurch wird die Formel in alle Zellen des Bereichs eingefügt.
Nachdem Sie die Formel ausgefüllt haben, müssen Sie sie eventuell noch bearbeiten. Markieren Sie dazu erneut den Zellbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der Multifunktionsleiste. Daraufhin öffnet sich die Formelleiste, in der Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können.
Neben dem Ausfüllen einer Formel in Excel können Sie auch eine Formel aus einem Zellbereich in einen anderen kopieren und einfügen. Markieren Sie dazu den Zellbereich mit der Formel, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kopieren“ im Menüband. Wählen Sie dann den Zellbereich aus, in den Sie die Formel einfügen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche „Einfügen“.
Manchmal müssen Sie einen Zellbereich mit sequentiellen Daten, wie Zahlen oder Daten, ausfüllen. Wählen Sie dazu den Zellbereich aus und drücken Sie dann die Schaltfläche „Ausfüllen“ im Menüband. Wählen Sie dann die Option „Reihe“ und geben Sie den Startwert und den Endwert ein.
Wenn Sie Probleme beim Ausfüllen einer Formel in Excel haben, gibt es einige Tipps zur Fehlerbehebung, die Sie ausprobieren können. Vergewissern Sie sich erstens, dass Sie in Ihrer Formel relative Verweise verwenden. Zweitens: Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Bereich von Zellen ausgewählt haben. Drittens: Stellen Sie sicher, dass Sie die Schaltfläche „Ausfüllen“ und nicht die Schaltfläche „Kopieren“ verwenden. Und schließlich, wenn alles andere fehlschlägt, konsultieren Sie die Excel-Hilfe für weitere Informationen.
Wenn Sie die in diesem umfassenden Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, schnell und einfach eine Formel über einen Bereich von Zellen in Excel auszufüllen. Mit ein wenig Übung und Geduld werden Sie in der Lage sein, dieses leistungsstarke Werkzeug zu nutzen, um Zeit zu sparen und Werte genau zu berechnen.
Um eine Formel nach unten zu ziehen und dabei quer zu referenzieren, halten Sie die UMSCHALT- und die STRG-Taste gedrückt, und drücken Sie dann den Pfeil nach unten oder den Pfeil nach oben, um zu der Zelle zu gelangen, auf die Sie referenzieren möchten.
Um eine Funktion auf eine ganze Spalte anzuwenden, können Sie den Füllgriff oder den Füllbefehl verwenden.
Um den Füllgriff zu verwenden, markieren Sie die Zelle, die die Funktion enthält, die Sie anwenden möchten. Bewegen Sie dann die Maus über die untere rechte Ecke der Zelle, bis Sie ein kleines schwarzes Kreuz sehen. Sobald Sie das schwarze Kreuz sehen, klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie dann den Füllgriff die Spalte hinunter, um die Funktion auf die gesamte Spalte anzuwenden.
Um den Füllbefehl zu verwenden, markieren Sie die Zelle, die die Funktion enthält, die Sie anwenden möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf den Befehl Ausfüllen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Nach unten. Dadurch wird die Funktion auf die gesamte Spalte angewendet.
Um Daten in Excel auf der Grundlage einer anderen Zelle automatisch auszufüllen, können Sie die Funktion VLOOKUP verwenden. Diese Funktion sucht nach einem Wert in einer bestimmten Spalte und gibt den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Namen in Spalte A und eine Liste von entsprechenden Adressen in Spalte B haben, können Sie mit VLOOKUP einen Namen nachschlagen und die entsprechende Adresse zurückgeben.
Um eine Formel waagerecht einzufügen, können Sie den Füllgriff verwenden. Der Füllgriff ist ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, die die Formel enthält. Um den Füllgriff zu verwenden, markieren Sie die Zelle mit der Formel und bewegen Sie dann den Cursor über den Füllgriff. Der Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz-Symbol. Klicken und ziehen Sie dann den Füllgriff nach rechts, um die Formel horizontal einzufügen.