Der Wechsel von Mitarbeitern zu Kreditoren in QuickBooks kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Mit der richtigen Anleitung muss das jedoch nicht sein. In diesem umfassenden Leitfaden werfen wir einen Blick auf den Prozess des Wechsels von Mitarbeitern zu Kreditoren in QuickBooks und darauf, wie Sie den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten können.
Bevor Sie mit dem Wechsel von Mitarbeitern zu Lieferanten in QuickBooks beginnen können, ist es wichtig, den Unterschied zwischen diesen beiden Einheiten zu verstehen. Mitarbeiter werden als Personen oder Unternehmen klassifiziert, die für ein Unternehmen arbeiten, während Lieferanten Unternehmen oder Personen sind, von denen ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen kauft.
Der nächste Schritt bei der Umwandlung von Mitarbeitern in Lieferanten in QuickBooks besteht darin, die Mitarbeiter zu identifizieren, die zu Lieferanten umgewandelt werden sollen. Dazu können Zeitarbeiter, Freiberufler oder Berater gehören, die nicht offiziell beim Unternehmen angestellt sind. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Mitarbeiter, der noch aktiv für das Unternehmen arbeitet, nicht zu einem Lieferanten umgestellt werden sollte.
Sobald Sie die Mitarbeiter ermittelt haben, die in Lieferanten umgewandelt werden sollen, müssen Sie die Lieferanten in QuickBooks einrichten. Dazu gehört die Eingabe ihrer Kontaktinformationen, wie Name, Adresse und Telefonnummer, sowie ihrer Steuerinformationen.
Der nächste Schritt beim Wechsel von Mitarbeitern zu Lieferanten in QuickBooks besteht darin, alle vorhandenen Mitarbeiterdaten auf die Lieferantendatensätze zu übertragen. Dazu gehören die Steuerinformationen der Mitarbeiter, die bisherigen Zahlungen und alle anderen relevanten Informationen.
Sobald Sie den Verkäufer in QuickBooks eingerichtet und die Mitarbeiterdaten in den Verkäuferdatensatz übertragen haben, müssen Sie einen neuen Mitarbeiter in QuickBooks einrichten. Dazu gehören die Eingabe der Kontakt- und Steuerinformationen sowie die Einrichtung der Gehaltsabrechnungsdaten.
Der nächste Schritt beim Wechsel von Mitarbeitern zu Lieferanten in QuickBooks besteht darin, die Zahlungsoptionen für Lieferanten in QuickBooks zu konfigurieren. Dazu gehört die Einrichtung der Zahlungsoptionen für den Lieferanten, z. B. direkte Einzahlung oder Scheck.
Nachdem Sie den neuen Mitarbeiter eingerichtet und die Zahlungsoptionen für den Lieferanten in QuickBooks konfiguriert haben, müssen Sie die Mitarbeiterdaten in QuickBooks aktualisieren. Dies umfasst die Aktualisierung der Kontaktinformationen des Mitarbeiters, der Steuerinformationen und der Gehaltsabrechnungsinformationen.
Der letzte Schritt beim Wechsel von Mitarbeitern zu Lieferanten in QuickBooks ist die Überwachung der Änderungen in QuickBooks. Dazu gehört die Überwachung des Zahlungsverhaltens des Mitarbeiters und die Überprüfung, ob alle Zahlungen korrekt ausgeführt werden.
Mit diesem umfassenden Leitfaden wissen Sie nun besser, wie Sie in QuickBooks Mitarbeiter in Lieferanten umwandeln können. Wenn Sie diese Schritte befolgen und die Änderungen überwachen, können Sie den Übergang von Mitarbeitern zu Kreditoren so reibungslos wie möglich gestalten.
Um einen Mitarbeiter in QuickBooks in einen Auftragnehmer umzuwandeln, müssen Sie einige Schritte ausführen:
1. Zunächst müssen Sie das Menü Mitarbeiter aufrufen und den Mitarbeiter auswählen, den Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern und wählen Sie die Option In Auftragnehmer ändern.
3. Schließlich geben Sie die Daten des Auftragnehmers in die entsprechenden Felder ein und klicken auf Speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Mitarbeiter in QuickBooks als Lieferanten zu bezahlen. Die erste Möglichkeit ist, ein Kreditorenkonto für den Mitarbeiter zu erstellen und ihn dann über dieses Konto zu bezahlen. Gehen Sie dazu zum Menü „Lieferanten“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Lieferanten hinzufügen/bearbeiten“. Von hier aus können Sie die Daten des Mitarbeiters hinzufügen und als neuen Lieferanten speichern. Sobald das Kreditorenkonto eingerichtet ist, können Sie zum Menü Mitarbeiter gehen und auf die Registerkarte Rechnungen eingeben klicken. Von hier aus können Sie das Kreditorenkonto des Mitarbeiters auswählen und den Betrag eingeben, den Sie für die Bezahlung benötigen. Die zweite Möglichkeit, einen Mitarbeiter als Kreditor zu bezahlen, besteht darin, direkt aus dem Menü Mitarbeiter einen Scheck zu erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü Mitarbeiter und klicken Sie auf die Registerkarte Schecks ausstellen. Hier können Sie den Namen des Mitarbeiters und den Betrag eingeben, den Sie ihm zahlen möchten. Anschließend können Sie den Scheck ausdrucken und ihn dem Mitarbeiter aushändigen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Mitarbeitertyp in QuickBooks Online zu ändern:
1. Gehen Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter“.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter, den Sie bearbeiten möchten, aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
4. Wählen Sie im Feld Mitarbeitertyp den neuen Mitarbeitertyp aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen Angestellten und Auftragnehmern. Angestellte erhalten in der Regel ein Gehalt oder einen Stundenlohn, während Auftragnehmer für ihre Dienste bezahlt werden. Arbeitnehmer haben in der Regel auch Anspruch auf Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Urlaubsanspruch, während dies bei Auftragnehmern nicht der Fall ist. Und schließlich unterliegen Arbeitnehmer in der Regel den Regeln und Vorschriften ihres Unternehmens, während dies für Auftragnehmer nicht gilt.
Wenn Sie einen Arbeitnehmer in einen Auftragnehmer umwandeln möchten, müssen Sie seinen Status im Unternehmen ändern. Dies kann durch eine Änderung des Arbeitsvertrags oder durch Aushändigung eines neuen Vertrags geschehen, in dem der Status als Freiberufler festgelegt ist. Sie müssen auch dafür sorgen, dass der Mitarbeiter den Unterschied zwischen den beiden Status kennt und sich der Auswirkungen seines Status als Auftragnehmer bewusst ist.