Die Bestandsbuchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Sie wird verwendet, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu verfolgen und den Wert der Vorräte eines Unternehmens zu bestimmen. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Grundlagen der Bestandsbuchhaltung, einschließlich der verschiedenen Bestandsbewertungsmethoden, der Kostenflussannahmen, der Bestandsverwaltungssysteme, der Verfolgung von Bestandstransaktionen und der besten Verfahren für die Bestandsbuchhaltung.
Das Cost of Goods Sold (COGS)-Konzept ist ein wichtiges Konzept in der Bestandsbuchhaltung. Es bezieht sich auf die Kosten, die für den Erwerb oder die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung anfallen, das/die zur Erzielung von Einnahmen verkauft wird. Diese Kosten umfassen die Kosten für Rohstoffe, Arbeit und andere mit der Herstellung eines Produkts verbundene Kosten. Das COGS-Konzept wird zur Berechnung des Nettoeinkommens eines Unternehmens verwendet und ist ein Schlüsselfaktor bei der Bestandsbewertung.
Bei der Vorratsbewertung geht es darum, den Vorräten eines Unternehmens einen Wert zuzuweisen. Es gibt verschiedene Methoden zur Ermittlung des Wertes von Vorräten, darunter die First-in-First-Out-Methode (FIFO), die Last-in-First-Out-Methode (LIFO) und die Methode der gewichteten Durchschnittskosten (WAC). Bei der FIFO-Methode wird davon ausgegangen, dass die zuerst eingekauften Artikel auch zuerst verkauft werden, während bei der LIFO-Methode davon ausgegangen wird, dass die zuletzt eingekauften Artikel auch zuerst verkauft werden. Die WAC-Methode basiert auf den Durchschnittskosten, die unter Berücksichtigung aller bei der Herstellung der Vorräte anfallenden Kosten berechnet werden.
Annahmen zum Kostenfluss von Vorräten werden verwendet, um zu bestimmen, wie die Kosten von Vorräten in den Jahresabschlüssen eines Unternehmens ausgewiesen werden. Die gängigsten Kostenflussannahmen sind die FIFO-, LIFO- und WAC-Annahmen. Diese Annahmen werden verwendet, um die Kosten der verkauften Waren und den Wert des Lagerbestands zu bestimmen.
Bestandsverwaltungssysteme werden verwendet, um die Bewegungen der Bestände in und aus einem Unternehmen zu verfolgen. Diese Systeme können zur Überwachung der Kosten der verkauften Waren, zur Verfolgung der Lagerbestände und zur Erstellung von Berichten verwendet werden. Welche Art von Bestandsverwaltungssystem verwendet wird, hängt von der Größe des Unternehmens und der Komplexität seiner Bestände ab.
Das permanente Inventarsystem ist ein Bestandsverwaltungssystem, das den Warenfluss in und aus einem Unternehmen kontinuierlich verfolgt. Dieses System wird für Unternehmen verwendet, die ein hohes Volumen an Bestandstransaktionen haben. Das periodische Inventarsystem wird für Unternehmen verwendet, die ein geringes Volumen an Bestandstransaktionen haben. Mit diesem System werden die Lagerbestände am Ende jeder Periode erfasst.
Die Nachverfolgung von Vorratsbewegungen ist ein wichtiger Bestandteil der Bestandsbuchhaltung. Sie hilft sicherzustellen, dass die richtige Menge an Vorräten vorhanden ist und dass die Vorräte in den Jahresabschlüssen genau ausgewiesen werden. Bestandstransaktionen können manuell oder über ein Bestandsverwaltungssystem verfolgt werden.
Die Analyse der Vorratsleistung ist ein wichtiger Teil der Vorratsbuchhaltung. Dazu gehört die Analyse der Kosten der verkauften Waren, der Lagerbestände und der Leistung des Bestandsverwaltungssystems. Diese Analyse hilft dabei, Bereiche zu ermitteln, in denen das Bestandsverwaltungssystem verbessert werden kann.
Die Bestandsbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Um die Genauigkeit zu gewährleisten, gibt es mehrere bewährte Verfahren, die befolgt werden sollten. Dazu gehören genaue Aufzeichnungen über Bestandstransaktionen, die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems und die regelmäßige Analyse der Bestandsleistung. Die Befolgung dieser bewährten Praktiken wird dazu beitragen, dass die Bestände in den Jahresabschlüssen genau ausgewiesen werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorräte zu bilanzieren, aber die gängigste Methode ist die sogenannte FIFO-Methode (First-in-First-out). Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass die zuerst eingekauften Artikel auch zuerst verkauft werden, und so weiter.
Das Inventar ist ein Schlüsselelement vieler Unternehmen, da es die Waren oder Materialien darstellt, die ein Unternehmen vorrätig hat, um sie zu verkaufen oder für die Produktion anderer Waren zu verwenden. Eine effiziente Verwaltung der Bestände ist wichtig, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen über die richtige Menge an Beständen verfügt, um die Kundennachfrage zu befriedigen, und um gleichzeitig überschüssige Bestände zu vermeiden, die den Cashflow binden und zu Lagerkosten führen können.
Es gibt einige grundlegende Konzepte, die man verstehen muss, wenn es um den Lagerbestand geht:
Umschlagshäufigkeit der Bestände: Dies ist ein Maß dafür, wie schnell ein Unternehmen seine Bestände verkauft. Eine hohe Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass ein Unternehmen seine Produkte schnell und effizient verkauft.
Lagerbestand in Tagen: Dies ist ein Maß dafür, wie lange ein Unternehmen brauchen würde, um seine Vorräte bei der aktuellen Verkaufsrate zu verkaufen. Eine niedrige Vorratsdauer deutet darauf hin, dass ein Unternehmen seine Vorräte gut im Griff hat und in der Lage ist, sie schnell umzuschlagen.
Kosten der verkauften Waren: Dies sind die Kosten der Vorräte, die ein Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums verkauft hat. Die Kosten der verkauften Waren umfassen die Kosten für die zur Herstellung der Waren verwendeten Materialien sowie die mit der Produktion verbundenen Arbeits- und Gemeinkosten.
Bruttomarge: Dies ist ein Maß für die Rentabilität eines Unternehmens. Die Bruttomarge wird berechnet, indem die Kosten der verkauften Waren von den Gesamteinnahmen abgezogen werden. Die resultierende Zahl wird durch die Gesamteinnahmen geteilt, um den Prozentsatz der Bruttomarge zu erhalten.
Die Bestandsverwaltung ist ein entscheidender Faktor für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn Unternehmen die Grundlagen der Lagerhaltung verstehen, können sie sicherstellen, dass sie über die richtige Menge an Lagerbeständen verfügen, um die Kundennachfrage zu befriedigen, und gleichzeitig überschüssige Bestände vermeiden, die den Cashflow binden und zu Lagerkosten führen können.