Eine Summen- und Saldenliste ist ein Buchhaltungsinstrument, mit dem sichergestellt wird, dass alle Aktiva, Passiva und Eigenkapitalkonten eines Unternehmens ausgeglichen sind. Es ist ein wichtiger Teil des Buchhaltungszyklus und wird häufig zur Erstellung von Jahresabschlüssen verwendet. Das Arbeitsblatt der Summen- und Saldenliste besteht aus einer Liste aller Konten des Hauptbuchs, zusammen mit den Soll- und Habensalden für jedes Konto.
Abschreibungsregeln sind die Richtlinien zur Berechnung des Abschreibungsaufwands für ein Wirtschaftsgut. Die gebräuchlichste Abschreibungsart ist die lineare Abschreibung, bei der die Kosten des Wirtschaftsguts durch seine geschätzte Nutzungsdauer geteilt werden. Andere Abschreibungsarten sind die beschleunigte Abschreibung, die doppelt degressive Abschreibung und die Abschreibung nach der Summe der Jahreszahlen.
Der Zweck eines Abschreibungsplans besteht darin, die Abschreibung eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer systematisch zu erfassen. Im Abschreibungsplan werden die Nutzungsdauer des Wirtschaftsguts, der Abschreibungsbetrag für jede Periode und der Gesamtbetrag der Abschreibung für die gesamte Nutzungsdauer des Wirtschaftsguts angegeben.
Die Journalbuchung für die Abschreibung besteht aus einer Belastung des Kontos für kumulierte Abschreibungen und einer Gutschrift auf dem Konto für Abschreibungsaufwendungen. Die Journalbuchung sollte in dem Zeitraum vorgenommen werden, in dem der Vermögenswert genutzt wurde.
Der Unterschied zwischen Abschreibung und Amortisation besteht darin, dass die Abschreibung dazu dient, die Abnutzung eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer zu erfassen, während die Amortisation dazu dient, die Kosten für immaterielle Vermögenswerte über ihre Nutzungsdauer zu erfassen.
Die lineare Abschreibungsmethode ist die gängigste und einfachste Methode zur Berechnung der Abschreibung. Bei dieser Methode wird jedes Jahr derselbe Abschreibungsbetrag über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts angesetzt.
Die Methode der doppelten degressiven Abschreibung wird verwendet, um den Abzug der Abschreibung zu beschleunigen, indem in den ersten Jahren der Nutzungsdauer des Wirtschaftsguts ein höherer Abschreibungsbetrag angesetzt wird, der in den späteren Jahren schrittweise verringert wird.
Aktivierte Kosten sind Kosten, die beim Erwerb oder bei der Entwicklung eines Vermögenswerts anfallen und zu den Kosten des Vermögenswerts hinzugerechnet und über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts abgeschrieben werden. Beispiele für aktivierte Kosten sind Rechtsberatungskosten, Installationskosten und Ausbildungskosten.
Der Unterschied zwischen Abschreibung und Wertminderung besteht darin, dass die Abschreibung dazu dient, die Abnutzung eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer widerzuspiegeln, während die Wertminderung dazu dient, eine dauerhafte Wertminderung eines Vermögenswerts widerzuspiegeln. Wertminderungen werden verbucht, wenn der Buchwert eines Vermögenswerts höher ist als sein beizulegender Zeitwert.
Abschreibungen werden in der Regel als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens verbucht, können aber auch als Posten in der Bilanz aufgeführt werden. Die Bilanz ist eine Finanzaufstellung, die eine Momentaufnahme der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt.
Die Abschreibung ist eine buchhalterische Methode, um solche Kosten über die Nutzungsdauer eines Vermögenswerts zu verteilen. Das bedeutet, dass die mit dem Vermögenswert verbundenen Kosten jedes Jahr gleichmäßig über die Anzahl der Jahre verteilt werden, in denen der Vermögenswert voraussichtlich genutzt wird. Wenn der Vermögenswert schließlich verkauft wird, wird der Verkaufserlös in der Regel zum Ausgleich der kumulierten Abschreibungen verwendet, was zu einem Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf führt.
In der Bilanz werden alle Vermögenswerte eines Unternehmens aufgeführt, darunter sowohl materielle Vermögenswerte (wie Gebäude und Anlagen) als auch immaterielle Vermögenswerte (wie Patente und Urheberrechte). Der Wert eines Vermögenswerts in der Bilanz entspricht in der Regel den ursprünglichen Anschaffungskosten abzüglich der kumulierten Abschreibungen. Dies liegt daran, dass Abschreibungen nicht zahlungswirksam sind, d. h. sie verringern nicht direkt den Kassenbestand.
Um die Abschreibung zu berechnen, muss ein Unternehmen zunächst die Nutzungsdauer des Vermögenswerts und den Restwert (den geschätzten Betrag, für den der Vermögenswert am Ende seiner Nutzungsdauer verkauft werden kann) bestimmen. Der Abschreibungsaufwand wird dann berechnet, indem der Restwert von den ursprünglichen Kosten des Wirtschaftsguts abgezogen und diese Zahl durch die Anzahl der Jahre der Nutzungsdauer des Wirtschaftsguts geteilt wird.
Ein Beispiel: Ein Unternehmen kauft ein Gerät für 10.000 $. Die Ausrüstung hat eine Nutzungsdauer von 10 Jahren und einen Restwert von 1.000 $. Der Abschreibungsaufwand für das erste Jahr würde 9.000 $ (10.000 – 1.000 / 10) betragen und in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht werden. Im zweiten Jahr würde der Abschreibungsaufwand 8.000 $ (10.000 – 2.000 / 10) betragen und so weiter.
Am Ende der Nutzungsdauer des Vermögenswerts würde das Unternehmen einen Saldo von 0 $ für den Vermögenswert in der Bilanz ausweisen. Würde das Unternehmen die Anlage für 2.000 $ verkaufen, würden die 2.000 $ als Veräußerungsgewinn ausgewiesen, da sie höher sind als der Saldo von 0 $. Würde das Unternehmen die Anlage für 500 $ verkaufen, würden die 500 $ als Verlust aus dem Verkauf ausgewiesen werden, da sie unter dem Saldo von 0 $ liegen.