Uneinbringliche Forderungen entstehen, wenn ein Kunde den dem Unternehmen geschuldeten Betrag nicht bezahlt, wodurch ein unbezahlter Saldo in den Büchern des Unternehmens entsteht. Berichtigungsbuchungen für uneinbringliche Forderungen sind für Unternehmen notwendig, um ihre Forderungen korrekt zu erfassen. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über uneinbringliche Forderungen, einschließlich ihrer Identifizierung und Erfassung, der Schätzung uneinbringlicher Beträge, Berichtigungsbuchungen für uneinbringliche Forderungen und der Vermeidung uneinbringlicher Forderungen.
Uneinbringliche Forderungen, auch als uneinbringliche Forderungen bekannt, sind Forderungen, deren Einziehung unwahrscheinlich ist. Das bedeutet, dass der Kunde den Betrag, den er dem Unternehmen schuldet, nicht bezahlt hat, was zu einem unbezahlten Saldo in den Büchern des Unternehmens führt. Uneinbringliche Forderungen können für ein Unternehmen eine große Einnahmequelle darstellen, daher ist es wichtig, sie genau zu erfassen, um Verluste zu vermeiden.
Die Identifizierung uneinbringlicher Forderungen kann sich als schwierig erweisen, da die Zahlungsfähigkeit des Kunden beurteilt und vorhergesagt werden muss, ob er in Zukunft zahlen kann oder nicht. Unternehmen verwenden in der Regel eine Reihe von Methoden, um uneinbringliche Forderungen zu ermitteln, z. B. die Analyse des Zahlungsverhaltens der Kunden, Kreditberichte und Branchentrends.
Sobald uneinbringliche Forderungen identifiziert wurden, müssen sie in den Büchern des Unternehmens erfasst werden. Unternehmen verwenden in der Regel eine von zwei Methoden zur Erfassung uneinbringlicher Forderungen: die Wertberichtigungsmethode oder die Direktabschreibungsmethode.
Bei der Erfassung uneinbringlicher Forderungen ist es wichtig, den Betrag zu schätzen, der wahrscheinlich uneinbringlich ist. Unternehmen verwenden in der Regel eine Reihe von Methoden, um uneinbringliche Beträge zu schätzen, z. B. die Analyse des Zahlungsverhaltens von Kunden, Branchentrends und Kundenkreditberichte.
Sobald der uneinbringliche Betrag geschätzt wurde, müssen Unternehmen Berichtigungsbuchungen für uneinbringliche Forderungen in ihren Büchern vornehmen. Dies beinhaltet in der Regel die Belastung des Wertberichtigungskontos für uneinbringliche Forderungen und die Gutschrift von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.
Die Wertberichtigungsmethode ist die gängigste Methode zur Erfassung uneinbringlicher Forderungen. Bei dieser Methode wird ein Wertberichtigungskonto für uneinbringliche Forderungen eingerichtet und der geschätzte uneinbringliche Betrag diesem Konto gutgeschrieben. Das Wertberichtigungskonto wird dann für alle uneinbringlichen Forderungen, die abgeschrieben werden, belastet.
Die Direktabschreibungsmethode ist eine weitere Möglichkeit zur Erfassung uneinbringlicher Forderungen. Bei dieser Methode werden die uneinbringlichen Forderungen direkt abgeschrieben, ohne dass ein Wertberichtigungskonto für uneinbringliche Forderungen eingerichtet wird. Diese Methode wird nur unter bestimmten Umständen verwendet, da sie zu ungenauen Aufzeichnungen führen kann.
Wenn Berichtigungsbuchungen für uneinbringliche Forderungen vorgenommen werden, ist es wichtig, die Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen auszuweisen. Dabei wird das Konto für uneinbringliche Forderungen belastet und das Konto für Wertberichtigungen auf uneinbringliche Forderungen gutgeschrieben.
Der beste Weg, uneinbringliche Forderungen zu vermeiden, besteht darin, vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie ihre Kunden sorgfältig prüfen, bevor sie Kredite gewähren, und sie sollten strenge Aufzeichnungen über die Kundenzahlungen führen. Unternehmen sollten auch das Zahlungsverhalten ihrer Kunden und Branchentrends beobachten, um potenzielle uneinbringliche Forderungen zu erkennen.
Die Korrekturbuchungen für uneinbringliche Forderungen können ein komplexer Prozess sein, aber mit dem richtigen Wissen und den richtigen Instrumenten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Forderungen korrekt erfasst werden. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über uneinbringliche Forderungen, einschließlich ihrer Identifizierung und Erfassung, der Schätzung uneinbringlicher Beträge, Berichtigungsbuchungen für uneinbringliche Forderungen und der Vermeidung uneinbringlicher Forderungen.
Uneinbringliche Forderungen in der Journalbuchung bezieht sich auf einen Eintrag in den Buchhaltungsunterlagen, um eine Forderung abzuschreiben, die voraussichtlich nicht eingezogen werden kann. Diese Buchung wird vorgenommen, um den Betrag der Forderungen in der Bilanz zu verringern und den Verlust der erwarteten Einnahmen widerzuspiegeln.
Eine Berichtigungsbuchung für zweifelhafte Forderungen ist eine Journalbuchung, die verwendet wird, um eine Schätzung des Betrags der Forderungen zu erfassen, die nicht eingezogen werden können. Diese Schätzung basiert auf der Fälligkeit der Forderungen, auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit und auf Änderungen bei der Einbringlichkeit der Forderungen.
Uneinbringliche Forderungen werden in der Regel als Verlust in der Bilanz ausgewiesen. Dieser Verlust wird in der Regel als Differenz zwischen dem vom Kunden geschuldeten Betrag und dem Betrag, den das Unternehmen eintreiben kann, berechnet.
Es gibt fünf Anpassungsbuchungen, die in der Regel am Ende einer Rechnungsperiode vorgenommen werden:
1. antizipative Passiva – Ausgaben, die angefallen, aber noch nicht bezahlt worden sind, oder Einnahmen, die erzielt, aber noch nicht eingezogen worden sind.
2. Rechnungsabgrenzungsposten – Ausgaben, die gezahlt wurden, aber noch nicht fällig sind, oder Einnahmen, die vereinnahmt wurden, aber noch nicht verdient sind.
3. Abschreibung – die Verteilung der Kosten eines langfristigen Vermögenswertes über seine Nutzungsdauer.
4. Abschreibung – die Verteilung der Kosten eines immateriellen Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer.
5. Anpassungen für geschätzte Verluste oder Gewinne – Schätzungen von Verlusten oder Gewinnen, die noch nicht realisiert wurden, aber voraussichtlich in der Zukunft eintreten werden.