Verwaltungskosten sind Kosten, die für den Betrieb eines Unternehmens anfallen, z. B. Gehälter, Miete, Büromaterial, Rechtsberatungskosten und andere Gemeinkosten. Es handelt sich dabei um Kosten, die nicht mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen, sondern für den laufenden Betrieb eines Unternehmens notwendig sind. Sie können je nach Unternehmen und Größe stark variieren, umfassen aber in der Regel Posten wie Honorare, Büromaterial, Miete und Versicherungsprämien.
Verwaltungskosten können in zwei verschiedene Kategorien unterteilt werden: feste und variable Kosten. Feste Ausgaben sind solche, die von Monat zu Monat konstant bleiben, wie Miete und Versicherungsprämien. Variable Ausgaben sind solche, die schwanken, wie z. B. Kosten für Büromaterial oder Honorare.
Verwaltungskosten tragen dazu bei, dass ein Unternehmen organisiert ist und reibungslos funktioniert. Sie ermöglichen den Unternehmen eine effizientere Arbeitsweise, da sie bestimmte Aufgaben an Fachleute auslagern können, z. B. Rechts- und Buchhaltungsdienste. Verwaltungskosten erleichtern auch die Verfolgung und Überwachung der Ausgaben sowie die Budgetierung.
Zu den allgemeinen Verwaltungskosten gehören Bürobedarf, Miete, Versicherungsprämien, Rechtskosten und Honorare. Je nach Art des Unternehmens können auch andere Ausgaben anfallen, wie Reisekosten oder Marketingkosten.
Die Verwaltungskosten sollten in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden. Sie sollten als separater Posten aufgeführt und getrennt von den anderen mit dem Unternehmen verbundenen Kosten nachverfolgt werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Unternehmen seine Ausgaben genau verfolgt und überwacht.
Die Nachverfolgung von Verwaltungskosten kann mit Hilfe von Buchhaltungssoftware oder durch manuelle Erfassung in einem Arbeitsblatt erfolgen. Ein System zur Erfassung der Verwaltungsausgaben trägt dazu bei, dass das Unternehmen die Ausgaben genau überwacht und budgetiert.
Die Verringerung der Verwaltungskosten kann auf verschiedene Weise erfolgen. Dazu könnte die Auslagerung bestimmter Aufgaben an Fachleute gehören, die Aushandlung niedrigerer Preise mit Lieferanten oder die Reduzierung unnötiger Kosten.
Zu den bewährten Praktiken für die Verwaltung von Verwaltungsausgaben gehören die Einrichtung eines Systems zur Überwachung der Ausgaben, die Aufstellung eines Budgets im Voraus und die Aushandlung niedrigerer Preise mit Anbietern. Es ist auch wichtig, das Budget regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht mehr ausgibt als nötig. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen seine Verwaltungsausgaben effektiv verwaltet.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da sie je nach Unternehmen variieren kann und je nachdem, welche Ausgaben für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens als notwendig erachtet werden. Einige gängige Beispiele für Verwaltungskosten, die häufig nicht in die Unternehmensbudgets aufgenommen werden, sind Ausgaben für Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Buchhaltungs-, Rechts- und Beratungsgebühren, Bürobedarf und -kosten sowie Reisekosten.
Verwaltungskosten sind die Kosten, die für den täglichen Betrieb eines Unternehmens anfallen. Sie können Gehälter und Leistungen für das Büropersonal, Verbrauchsmaterial und Ausrüstung, Miete, Versorgungsleistungen und Versicherungen umfassen. In vielen Unternehmen fallen auch Kosten für professionelle Dienstleistungen wie Buchhaltung, Rechtsberatung und Marketing an.
Betriebskosten sind Kosten, die für den täglichen Betrieb eines Unternehmens anfallen, während Verwaltungskosten Kosten sind, die für den Betrieb des Unternehmens als Ganzes anfallen. Zu den Verwaltungskosten gehören z. B. Miete, Versicherung und Gehaltsabrechnung, während Betriebskosten z. B. für Inventar, Zubehör und Marketing anfallen.
Es gibt zahllose Beispiele für Ausgaben, aber einige der häufigsten sind die folgenden:
1. die Kosten der verkauften Waren (COGS): Hierbei handelt es sich um die direkten Kosten, die mit der Herstellung der von einem Unternehmen verkauften Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. Zu den Herstellungskosten gehören die Kosten für Rohstoffe, direkte Arbeitskosten und Fertigungsgemeinkosten.
2. Vertriebs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten (VVG-Kosten): Dies sind die Kosten, die mit dem Betrieb der Verkaufs- und Verwaltungsfunktionen eines Unternehmens verbunden sind. Die SG&A-Kosten können alles umfassen, von Werbe- und Marketingkosten bis hin zu Bürokosten und Mitarbeitergehältern.
3. Ausgaben für Forschung und Entwicklung (F&E): Unternehmen tätigen F&E-Ausgaben, wenn sie sich an Aktivitäten zur Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen beteiligen. Die F&E-Ausgaben können für einige Unternehmen, insbesondere in der Technologiebranche, erheblich sein.
4. abschreibungen und amortisation: Die Abschreibung stellt die allmähliche Abnutzung der physischen Vermögenswerte eines Unternehmens dar, wie z. B. Gebäude, Maschinen und Anlagen. Die Amortisation stellt den allmählichen Aufwand für immaterielle Vermögenswerte wie Patente und Urheberrechte dar.
5. Zinsaufwand: Dies sind die Kosten für die Aufnahme von Geld. Für Unternehmen, die viele Schulden haben, kann der Zinsaufwand erheblich sein.
Zu den Verwaltungsgemeinkosten gehören die Ausgaben, die mit dem Betrieb des Unternehmens zusammenhängen, wie z. B. die Kosten für Miete, Versorgungsleistungen, Versicherungen und Büromaterial.