Die Personalverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, und es gibt zwei Hauptarten, wie sie verwaltet werden kann – strategisch und traditionell. Die strategische Personalverwaltung konzentriert sich auf die langfristigen Pläne und Ziele des Unternehmens und versucht, Entscheidungen zu unterstützen, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen, während die traditionelle Personalverwaltung sich um die täglichen Aufgaben der Personalabteilung kümmert. Um die Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen, ist es wichtig, sich zunächst die Grundlagen der beiden zu vergegenwärtigen.
Die strategische Personalabteilung soll in erster Linie sicherstellen, dass die Ziele der Organisation erreicht werden. Dies geschieht, indem man das Gesamtbild betrachtet und die strategischen Bedürfnisse und die Ausrichtung des Unternehmens versteht. Es geht darum, Strategien zu entwickeln, die dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen, z. B. Talentmanagement, Mitarbeiterengagement und Organisationsentwicklung.
Das Hauptaugenmerk des traditionellen Personalwesens liegt darauf, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Personalabteilung zu gewährleisten. Dazu gehören Aufgaben wie Personalbeschaffung, Einstellung von Mitarbeitern, Gehaltsabrechnung und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Für die traditionelle Personalabteilung ist es wichtig, über alle Änderungen von Gesetzen und Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben und dafür zu sorgen, dass das Unternehmen diese einhält.
Die strategische Personalabteilung ist auch für das Management und die Umsetzung von Veränderungen innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Dazu gehört die Entwicklung von Strategien und Plänen, die dem Unternehmen helfen, sich an Veränderungen auf dem Markt oder im Umfeld anzupassen. Dies geschieht, indem man den aktuellen Zustand des Unternehmens versteht und dann nach Möglichkeiten sucht, ihn zu verbessern.
Die traditionelle Personalabteilung ist auch für das Management der Mitarbeiterbeziehungen zuständig. Dazu gehören Aufgaben wie das Ansprechen von Beschwerden, die Lösung von Konflikten und die Unterstützung der Mitarbeiter. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter fair und respektvoll behandelt werden und dass alle Probleme rechtzeitig und professionell gelöst werden.
Die strategische Personalabteilung ist auch für die Entwicklung und Verwaltung von Leistungsmanagementsystemen zuständig. Dazu gehören die Festlegung von Leistungszielen und -vorgaben, die Leistungsmessung sowie die Bereitstellung von Feedback und Belohnungen für gute Leistungen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Leistungsmanagementsysteme fair und effektiv sind, um die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Die traditionelle Personalabteilung ist auch für die Verwaltung der Sozialleistungen für die Mitarbeiter zuständig. Dazu gehören Aufgaben wie die Anmeldung von Mitarbeitern zu Leistungsplänen, die Verwaltung von Abzügen und Beiträgen und die Gewährleistung, dass alle Leistungen rechtzeitig und korrekt verwaltet werden.
Strategic HR ist auch für die Entwicklung und Verwaltung von Initiativen zur Mitarbeiterbindung zuständig. Dazu gehören Aufgaben wie die Entwicklung von Programmen und Aktivitäten, die dazu beitragen, die Mitarbeiter einzubinden und ihr Engagement für das Unternehmen zu erhöhen. Dies geschieht, indem man die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter versteht und dann Programme und Aktivitäten entwickelt, die dazu beitragen, diese Bedürfnisse zu erfüllen.
Die traditionelle Personalabteilung ist auch für die Bereitstellung von HR-Analysen zuständig. Dazu gehören Aufgaben wie das Sammeln und Analysieren von Daten über die Leistung, das Engagement und die Fluktuation der Mitarbeiter. Dies geschieht, um Trends zu erkennen und Erkenntnisse zu gewinnen, die zur Verbesserung der HR-Praktiken des Unternehmens genutzt werden können.
Eine herkömmliche Personalabteilung ist in der Regel für ein breites Spektrum an Funktionen innerhalb eines Unternehmens zuständig, darunter Personalbeschaffung und -auswahl, Schulung und Entwicklung, Mitarbeiterbeziehungen und Verwaltung von Sozialleistungen. Auch wenn die spezifischen Aufgaben einer traditionellen Personalabteilung von Unternehmen zu Unternehmen leicht variieren können, besteht das allgemeine Ziel in der Regel darin, die Mitarbeiter des Unternehmens zu unterstützen und ihnen zu helfen, so produktiv und erfolgreich wie möglich zu sein.
Unter strategischer Personalarbeit versteht man die proaktive, langfristige Planung von Personalinitiativen im Einklang mit der allgemeinen Unternehmensstrategie. Dazu gehört es, potenzielle Personalprobleme zu erkennen und zu lösen, bevor sie zu Problemen werden, und Pläne zu entwickeln, die sicherstellen, dass die richtigen Fähigkeiten und Talente zur Verfügung stehen, wenn und wo sie gebraucht werden. Zur strategischen Personalarbeit gehört auch, die Personalpolitik und -praxis an den Grundwerten und der Kultur des Unternehmens auszurichten und sicherzustellen, dass die Personalprozesse effizient und effektiv sind.
Die strategische Personalarbeit konzentriert sich auf langfristige Initiativen, die sich an der allgemeinen Geschäftsstrategie des Unternehmens orientieren. Die taktische Personalarbeit hingegen konzentriert sich auf kurzfristige Initiativen und das Tagesgeschäft der Personalabteilung.
SHRM oder strategisches Personalmanagement ist ein neuerer Ansatz im Personalwesen, der sich darauf konzentriert, die Ziele und Strategien des Unternehmens mit denen der Mitarbeiter in Einklang zu bringen. Das traditionelle HRM hingegen konzentriert sich eher auf die administrativen Aspekte und die Einhaltung von Vorschriften. SHRM betrachtet die Personalabteilung und ihre Rolle im Unternehmen ganzheitlicher und betont die Bedeutung des Engagements und der Entwicklung der Mitarbeiter für die Erreichung der Unternehmensziele.