Projektergebnisse sind die Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, die ein Projekt hervorbringt. Sie sind der greifbare Beweis für den Erfolg des Projekts. Die Ergebnisse werden in der Regel im Projektplan dokumentiert und dienen zur Messung des Projekterfolgs. Zu den Deliverables gehören z. B. Projektberichte, Präsentationen, Prototypen und andere Materialien, die im Rahmen des Projekts erstellt werden.
Projektleistungen können in zwei Haupttypen unterteilt werden: physische und nicht-physische Leistungen. Physische Leistungen sind greifbare Gegenstände, die im Rahmen des Projekts erstellt werden, z. B. Prototypen, Projektberichte und Präsentationen. Nicht-physische Leistungen sind immaterielle Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, wie z. B. die Steigerung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und die Erhöhung des Umsatzes.
Materielle Ergebnisse sind greifbare Gegenstände, die im Rahmen des Projekts erstellt werden, wie Prototypen, Projektberichte und Präsentationen. Beispiele für materielle Ergebnisse sind Designdokumente, Benutzerhandbücher, Softwareanwendungen und Hardwarekomponenten.
Nicht-physische Ergebnisse sind immaterielle Ergebnisse, die im Rahmen des Projekts erzielt werden, wie z. B. eine verbesserte Mitarbeitermoral, eine höhere Kundenzufriedenheit und höhere Umsätze. Weitere Beispiele für nicht-physische Leistungen sind Schulungsmaterialien, Prozessverbesserungen, Kosteneinsparungen und Prozesseffizienz.
Projektergebnisse bieten dem Projektteam eine Reihe von Vorteilen. Sie liefern greifbare Beweise für den Projekterfolg, dienen zur Messung des Projekterfolgs und können verwendet werden, um den Wert des Projekts gegenüber den Beteiligten zu demonstrieren. Darüber hinaus können Deliverables dazu verwendet werden, den Fortschritt zu verfolgen und dem Projektteam zu helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Die Erstellung von Projektleistungen ist ein wichtiger Teil des Projektmanagementprozesses. Dazu gehört die Definition der zu erbringenden Leistungen und die Festlegung, wie sie erstellt, getestet und geliefert werden sollen. Dazu gehört auch die Erstellung eines Zeitplans für die Fertigstellung der Ergebnisse, die Festlegung der benötigten Ressourcen und die Sicherstellung, dass alle Beteiligten in den Prozess einbezogen werden.
Die Nachverfolgung der Ergebnisse ist entscheidend für den Erfolg des Projekts. Dazu gehört die Einrichtung eines effektiven Nachverfolgungssystems, z. B. mithilfe einer Projektmanagement-Software, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt und die Ergebnisse wie versprochen geliefert werden. Außerdem muss sichergestellt werden, dass alle Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden gehalten werden und dass alle Probleme schnell angegangen werden.
Um sicherzustellen, dass die Projektleistungen erfolgreich abgeschlossen werden, ist es wichtig, bewährte Praktiken zu befolgen. Dazu gehört die Entwicklung eines klaren Verständnisses der zu erbringenden Leistungen und ihrer Ziele, die Einbeziehung aller Beteiligten in den Prozess, die Festlegung realistischer Zeitpläne und die Sicherstellung, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt und die Leistungen wie versprochen erbracht werden.
Ein Projektbericht ist ein Dokument oder ein anderes Ergebnis, das im Rahmen eines Projekts erstellt wird. Die Ergebnisse können materiell oder immateriell sein, und es kann sich um Produkte oder Dienstleistungen handeln. Ein Projektbericht wird in der Regel von einem Projektteam erstellt und an einen Projektbeteiligten oder Kunden geliefert.
Um einen Projektbericht zu schreiben, müssen Sie zunächst festlegen, was der Bericht ist und was er leisten soll. Sobald Sie dies getan haben, können Sie mit dem Verfassen des Projektbeitrags selbst beginnen. Beim Verfassen eines Projektbeitrags ist es wichtig, dass er klar und prägnant ist. Der Projektbericht sollte auch realistisch und erreichbar sein.
Wenn Sie den Projektbericht fertig geschrieben haben, müssen Sie ihn testen, um sicherzustellen, dass er den erforderlichen Standards entspricht. Sobald die Arbeitsergebnisse getestet und genehmigt wurden, können sie an die Projektbeteiligten oder Kunden weitergegeben werden.
Die erwarteten Leistungen in einem Projekt sind die Produkte, Dienstleistungen oder Informationen, die das Projekt hervorbringen soll. Die Ergebnisse können materiell oder immateriell sein, und sie können intern oder extern sein.
Zu den wichtigsten Ergebnissen des Projektmanagements gehören die Projektcharta, der Projektplan, der Projektzeitplan, die Projektrisiken und der Projektumfang. Die Projektcharta ist das Dokument, das dem Projektleiter die Befugnis erteilt, das Projekt fortzuführen. Der Projektplan ist das Dokument, in dem die Vorgehensweise des Projektmanagementteams für das Projekt festgelegt ist. Der Projektzeitplan ist das Dokument, in dem die Meilensteine und Aufgaben aufgeführt sind, die während des Projekts zu erledigen sind. Die Projektrisiken sind die potenziellen Probleme, die während des Projekts auftreten können. Der Projektumfang ist das Dokument, in dem die Ziele und Leistungen des Projekts beschrieben werden.
Es gibt viele verschiedene Arten von Arbeitsergebnissen, die in einem Unternehmen erstellt werden können, aber zu den häufigsten gehören Berichte, Präsentationen, Handbücher, Leitfäden und Spezifikationen. Berichte werden häufig verwendet, um die Ergebnisse von Forschungen oder Untersuchungen zu dokumentieren, während Präsentationen in der Regel dazu dienen, Informationen mit Kunden oder Auftraggebern zu teilen. Handbücher und Leitfäden können Anleitungen für die Nutzung von Produkten oder Dienstleistungen enthalten, während Spezifikationen die Anforderungen an ein Projekt oder Produkt umreißen.