Als Arbeitgeber ist es wichtig, die verschiedenen Kategorien von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu kennen. Nicht freigestellte Mitarbeiter sind diejenigen, die nicht von den Lohn- und Arbeitszeitgesetzen des Fair Labor Standards Act (FLSA) ausgenommen sind. Dazu gehören sowohl stundenweise als auch fest angestellte Mitarbeiter. Diese Mitarbeiter haben in der Regel Anspruch auf Überstundenvergütung, wenn sie in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten.
Nach dem FLSA muss nicht freigestellten Mitarbeitern mindestens der bundesweite Mindestlohn von 7,25 Dollar pro Stunde gezahlt werden. Die Arbeitgeber müssen außerdem alle geltenden staatlichen und lokalen Mindestlohngesetze einhalten, die höher sein können als der bundesstaatliche Satz.
Nicht freigestellte Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung, wenn sie in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten. Diese beträgt im Allgemeinen das 1,5-fache ihres regulären Lohns. Arbeitgeber müssen jedoch auch alle geltenden staatlichen und lokalen Überstundengesetze einhalten, die möglicherweise zusätzlichen Schutz vor Überstunden bieten.
Es ist wichtig, dass Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden der nicht freigestellten Mitarbeiter führen. Dazu gehört die Dokumentation des Beginns und des Endes eines jeden Arbeitstages sowie aller Pausen, die während des Tages eingelegt werden. Diese Informationen müssen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden.
Die Arbeitgeber müssen den nicht freigestellten Arbeitnehmern Ruhe- und Essenszeiten gewähren, wie sie in den geltenden staatlichen und lokalen Gesetzen festgelegt sind. Im Allgemeinen verlangen diese Gesetze von den Arbeitgebern, dass sie ihren Mitarbeitern eine 30-minütige Essenspause und mindestens 10 Minuten Ruhezeit pro vier Arbeitsstunden gewähren.
Wenn ein Arbeitnehmer Trinkgelder erhält, müssen die Arbeitgeber die Bestimmungen des FLSA über die Gutschrift von Trinkgeldern einhalten. Dazu gehört, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mindestens den bundesstaatlichen Mindestlohn zahlt, einschließlich aller geltenden staatlichen oder lokalen Mindestlöhne, und dass er dem Arbeitnehmer gestattet, alle erhaltenen Trinkgelder zu behalten.
Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen über alle Löhne, Arbeitszeiten und Trinkgeldeinnahmen von nicht befreiten Arbeitnehmern führen. Diese Informationen müssen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden. Die Arbeitgeber müssen auch Aufzeichnungen über alle Abzüge vom Lohn eines Arbeitnehmers, wie z. B. Steuern oder Krankenversicherungsprämien, führen.
Schließlich müssen die Arbeitgeber sicherstellen, dass sie alle geltenden Lohn- und Arbeitszeitgesetze einhalten. Dies gilt sowohl für das Bundesgesetz FLSA als auch für alle geltenden staatlichen und lokalen Gesetze. Arbeitgeber sollten ihre Richtlinien regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um deren Einhaltung zu gewährleisten.
Wenn Arbeitgeber die folgenden HR-Richtlinien für nicht freigestellte Mitarbeiter verstehen und befolgen, können sie sicherstellen, dass ihr Unternehmen die bundes- und landesweiten Arbeitsgesetze einhält.
Der Begriff „HR exempt“ bezeichnet Mitarbeiter, die von den Bestimmungen des Bundesgesetzes über faire Arbeitsbedingungen (Fair Labor Standards Act, FLSA) ausgenommen sind. Bei diesen Mitarbeitern handelt es sich in der Regel um leitende Angestellte, Verwaltungsangestellte oder Fachkräfte, die ein Gehalt von mindestens 455 US-Dollar pro Woche verdienen. HR-befreite Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung, und ihre Arbeitszeiten können flexibel sein.
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt Mindestlöhne, Überstundenvergütungen, Aufzeichnungspflichten und Standards für Kinderarbeit fest, die für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte in der Privatwirtschaft sowie in Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen gelten.
Der FLSA gilt für die meisten privaten, staatlichen und kommunalen Angestellten, einschließlich:
– Mindestlohn – alle erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmer haben ab dem 24. Juli 2009 Anspruch auf einen Stundenlohn von mindestens 7,25 US-Dollar.
– Überstundenvergütung – versicherte, nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für alle Arbeitsstunden, die in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden geleistet werden, eine Überstundenvergütung erhalten, die mindestens das Eineinhalbfache ihres regulären Lohns beträgt.
– Führung von Aufzeichnungen – Arbeitgeber müssen bestimmte Aufzeichnungen für jeden erfassten, nicht befreiten Arbeitnehmer führen, einschließlich Informationen über geleistete Arbeitsstunden und gezahlte Löhne.
– Kinderarbeit – der FLSA legt Normen für die Beschäftigung von Arbeitnehmern unter 18 Jahren fest.
Es gibt ein paar wichtige Dinge, die man bei unbefristet Beschäftigten beachten sollte:
1. sie haben Anspruch auf Überstundenvergütung für alle Stunden, die sie in einer Woche mehr als 40 Stunden arbeiten.
2. Ihnen muss mindestens der Mindestlohn gezahlt werden.
3. sie haben Anspruch auf Pausen während ihrer Schicht.
4. Sie fallen unter die meisten Arbeitsgesetze, einschließlich der Gesetze zu Diskriminierung, Belästigung sowie Lohn- und Arbeitszeitgesetzen.
Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort, da sie von einer Vielzahl von Faktoren abhängt. Im Allgemeinen ist es jedoch möglich, eine Führungskraft zu sein, ohne Menschen zu führen. Eine Führungskraft kann zum Beispiel für die Leitung eines Teams von Mitarbeitern verantwortlich sein, aber keine direkte Aufsicht über deren individuelle Leistung haben. Oder eine Führungskraft ist für die Leitung einer Abteilung oder eines Unternehmens verantwortlich, hat aber keine direkte Aufsicht über die Mitarbeiter, die in dieser Abteilung arbeiten. In diesen Fällen kann die Führungskraft immer noch dafür verantwortlich sein, dass die Abteilung oder das Unternehmen seine Ziele erreicht, und sie kann immer noch an Einstellungen, Entlassungen und anderen Personalentscheidungen beteiligt sein. Ob jemand eine Führungskraft sein kann, ohne Mitarbeiter zu führen, hängt letztlich von der jeweiligen Situation und der Rolle des Einzelnen innerhalb des Unternehmens ab.