Gemeinnützige Organisationen stehen vor besonderen Herausforderungen, wenn es um die Betriebskosten geht. Ohne die traditionellen Einnahmequellen, die gewinnorientierte Unternehmen haben, wie z. B. Gewinne aus Verkäufen, müssen gemeinnützige Organisationen alternative Wege finden, um ihren Betrieb zu finanzieren. In diesem Leitfaden werden die verschiedenen Arten von Betriebskosten untersucht, die gemeinnützige Organisationen bei ihren Entscheidungen und der Verwaltung ihrer Finanzen berücksichtigen müssen.
1. Gehälter und Sozialleistungen: Ein wesentlicher Bestandteil der Betriebskosten von gemeinnützigen Organisationen
Gehälter und Sozialleistungen für Mitarbeiter und Freiwillige sind für gemeinnützige Organisationen eine notwendige Ausgabe. Sie sind oft die größten Betriebskosten und müssen sorgfältig verwaltet werden. Gemeinnützige Organisationen müssen den Bedarf an Mitarbeitern und ehrenamtlichen Helfern sowie die gesetzlichen Bestimmungen für Löhne, Sozialleistungen und andere Vergütungen berücksichtigen.
2. Verwaltungs- und Gemeinkosten: Ein notwendiger Teil des Nonprofit-Managements
Nonprofit-Organisationen haben auch Verwaltungs- und Gemeinkosten zu tragen. Dazu gehören Büromaterial, Miete und Nebenkosten, Honorare, Versicherungen, Reisen und andere Ausgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Organisation.
3. Abschreibung und Amortisation: Diese Finanzkonzepte verstehen
Gemeinnützige Organisationen müssen auch die Konzepte der Abschreibung und Amortisation verstehen. Unter Abschreibung versteht man die allmähliche Wertminderung eines Vermögenswerts im Laufe der Zeit, während bei der Amortisation die Kosten eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer verteilt werden. Diese Finanzkonzepte müssen bei der Ermittlung der Betriebskosten berücksichtigt werden.
4. Honorare für Fachleute und Berater: Wenn gemeinnützige Organisationen Hilfe benötigen
Es kann sein, dass gemeinnützige Organisationen professionelle Berater für Rechts-, Buchhaltungs-, Marketing- oder andere Dienstleistungen in Anspruch nehmen müssen. Die Beratungsgebühren für diese Dienstleistungen müssen bei der Berechnung der Betriebskosten berücksichtigt werden.
5. Marketing- und Werbekosten: Das Bewusstsein für Ihre Sache stärken
Gemeinnützige Organisationen müssen in Marketing und Werbung investieren, um das Bewusstsein für ihre Sache zu stärken und sie zu unterstützen. Dazu gehören Kosten für Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsplanung und andere Aktivitäten, die dazu beitragen, die Organisation und ihren Auftrag bekannt zu machen.
6. Technologie und IT-Kosten: Investitionen in die Zukunft von Nonprofit-Organisationen
Nonprofit-Organisationen müssen in Technologie und IT investieren, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben. Dazu gehören Hardware- und Softwarekosten sowie die Kosten für Installation, Wartung und Schulung.
7. Versicherung und Rechtskosten: Schutz für Ihre gemeinnützige Organisation
Gemeinnützige Organisationen müssen auch Versicherungs- und Rechtskosten einplanen. Diese Kosten können Haftpflicht- und Sachversicherungen, Berufshaftpflichtversicherungen sowie Rechtskosten für Verträge und andere Rechtsangelegenheiten umfassen.
8. Fundraising und Spenden: Unterstützung für Ihren Auftrag gewinnen
Schließlich müssen gemeinnützige Organisationen für die Mittelbeschaffung und Spenden planen. Diese Kosten können Ausgaben im Zusammenhang mit Fundraising-Veranstaltungen, Direktmailing-Kampagnen und anderen Aktivitäten zur Beschaffung von Spenden umfassen.
Durch das Verständnis der verschiedenen Arten von Betriebskosten, die gemeinnützige Organisationen berücksichtigen müssen, können sie fundierte Entscheidungen treffen und ihre Finanzen verantwortungsvoll verwalten. Mit dem richtigen Maß an Planung können gemeinnützige Organisationen ihre Betriebskosten effektiv verwalten und gleichzeitig ihrem Auftrag treu bleiben.
Es gibt einige verschiedene Arten von Ausgaben, die typischerweise zu den Verwaltungskosten für gemeinnützige Organisationen gehören. Dazu gehören z. B. die Miete für Büroräume, Versorgungsleistungen und die Gehälter der Mitarbeiter. Darüber hinaus können auch Kosten für Marketing und Fundraising in dieser Kategorie enthalten sein.
Fixkosten sind Ausgaben, die einer gemeinnützigen Organisation entstehen und nicht mit der direkten Erbringung von Dienstleistungen zusammenhängen. Diese Kosten stehen oft im Zusammenhang mit der Infrastruktur der Organisation, wie Miete, Versorgungsleistungen und Verwaltungskosten. Obwohl die Fixkosten nicht direkt mit den von einer gemeinnützigen Organisation erbrachten Dienstleistungen verbunden sind, handelt es sich dennoch um notwendige Kosten, die gedeckt werden müssen, damit die Organisation funktionieren kann.
Betriebskosten sind alle Kosten, die mit dem Betrieb eines Unternehmens verbunden sind, einschließlich Miete, Nebenkosten, Gehaltsabrechnung, Versicherung und Inventar. Sie werden in der Regel in zwei Kategorien unterteilt: feste und variable Kosten. Feste Betriebskosten sind die Kosten, die jeden Monat gleich bleiben, unabhängig davon, wie viel Umsatz gemacht wird, während variable Betriebskosten je nach Umsatzvolumen schwanken.
Es gibt eine Reihe von Ausgaben, die eine gemeinnützige Organisation absetzen kann, darunter:
-Die Kosten für Waren und Dienstleistungen, die im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen oder der Erfüllung des Auftrags der Organisation verwendet werden
-Löhne und Gehälter für Mitarbeiter
-Miet- oder Hypothekenzahlungen
-Versorgungsrechnungen
-Versicherungsprämien
-Marketing- und Werbekosten
-Bürobedarf und -ausstattung