Rekrutierung und Auswahl ist ein Prozess der Identifizierung, Bewertung und Einstellung des am besten geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle in einer Organisation. Dieser Prozess beginnt, wenn neue Mitarbeiter gesucht werden, und endet, wenn ihre Bewerbungen eingereicht werden und eine Auswahlentscheidung getroffen wird. Er besteht aus mehreren verschiedenen Phasen, darunter Stellenanalyse, Stellengestaltung, Einstellung, Auswahl, Orientierung und Schulung. Jede Phase ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen den am besten geeigneten Bewerber für die Stelle findet.
Die Arbeitsplatzanalyse umfasst die Analyse des Arbeitsplatzes und seiner Anforderungen, um die wesentlichen Fähigkeiten und Kompetenzen zu ermitteln, die für eine erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind. Dazu gehört die Ermittlung der Aufgaben, Zuständigkeiten und Qualifikationen der Stelle. Bei der Arbeitsplatzgestaltung wird entschieden, wie der Arbeitsplatz strukturiert sein soll und wie er sich in die allgemeinen Ziele des Unternehmens einfügt.
Rekrutierung ist der Prozess der Identifizierung und Gewinnung qualifizierter Kandidaten für eine offene Stelle. Dies kann intern durch Beförderungen und Versetzungen oder extern durch Stellenausschreibungen, Jobmessen und Personalvermittlungsagenturen geschehen. Der Rekrutierungsprozess sollte so gestaltet sein, dass er die am besten geeigneten Bewerber für die Stelle anzieht.
Die Auswahl umfasst die Bewertung und Auswahl des am besten geeigneten Bewerbers für die Stelle. Dazu gehören die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die Durchführung von Tests und Beurteilungen sowie die Überprüfung von Hintergrundinformationen und Referenzen. Das Auswahlverfahren sollte darauf ausgerichtet sein, den am besten geeigneten Bewerber für die Stelle zu finden.
Unter Orientierung versteht man den Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in das Unternehmen. Dies kann Informationen über die Geschichte des Unternehmens, seine Aufgaben und Werte, seine Richtlinien und Verfahren sowie seine Aufgaben umfassen. Die Orientierung hilft neuen Mitarbeitern, sich mit ihren Aufgaben und dem Unternehmen vertraut zu machen.
Ausbildung ist der Prozess, bei dem neuen Mitarbeitern das Wissen und die Fähigkeiten vermittelt werden, die sie benötigen, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dazu gehören Anleitungen, Coaching und Feedback, um den Mitarbeitern zu helfen, die Fähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln, die sie für die Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen.
Mitarbeiterbindung ist der Prozess, Mitarbeiter in einer Organisation zu halten. Dies kann die Bereitstellung von wettbewerbsfähigen Gehältern und Leistungen, beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld beinhalten. Die Mitarbeiterbindung trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter im Unternehmen bleiben und zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
8 Vorteile von Personalbeschaffung und -auswahl
Personalbeschaffung und -auswahl sind wichtige Prozesse für jede Organisation. Diese Prozesse tragen dazu bei, dass das Unternehmen die am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle findet, was zu einer besseren Arbeitsleistung und einer höheren Produktivität führt. Außerdem können diese Prozesse dazu beitragen, die Mitarbeiterfluktuation zu verringern und den Ruf des Unternehmens zu stärken.
Personalbeschaffung und -auswahl können schwierige Prozesse sein, und es gibt mehrere potenzielle Risiken und Fallstricke, die vermieden werden sollten. Dazu gehören falsche Einstellungsentscheidungen, die Nichteinhaltung der Einstellungs- und Auswahlrichtlinien der Organisation und eine unzureichende Bewertung der Bewerber. Es ist wichtig, dass Unternehmen sicherstellen, dass ihre Einstellungs- und Auswahlverfahren effektiv sind und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Unter Personalbeschaffung versteht man den Prozess der Suche nach qualifizierten Bewerbern für eine freie Stelle und deren Einstellung. Der Rekrutierungsprozess umfasst in der Regel die Beschaffung, das Screening und die Auswahl.
Der Rekrutierungsprozess besteht in der Regel aus den folgenden fünf Schritten:
1. Planung: Der erste Schritt im Einstellungsprozess besteht darin, den Bedarf an einem neuen Mitarbeiter zu ermitteln. Dies kann auf eine Erhöhung der Arbeitsbelastung, eine Änderung der Stellenanforderungen oder eine durch Fluktuation frei werdende Stelle zurückzuführen sein.
2. Sourcing: Sobald der Bedarf an einem neuen Mitarbeiter festgestellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, eine Sourcing-Strategie zu entwickeln. Dies kann die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Kontaktaufnahme mit Arbeitsagenturen oder die Suche in Online-Jobbörsen beinhalten.
3. Screening: Der nächste Schritt im Rekrutierungsprozess ist das Screening der eingegangenen Bewerbungen. Dies beinhaltet in der Regel die Überprüfung von Lebensläufen und die Durchführung erster Gespräche.
4. Auswahl: Der nächste Schritt im Rekrutierungsprozess ist die Auswahl der qualifiziertesten Bewerber, die in die nächste Phase des Prozesses eintreten. Dies kann die Durchführung eingehenderer Gespräche, die Überprüfung von Referenzen und die Durchführung von Kompetenztests beinhalten.
5. Einstellung: Der letzte Schritt des Einstellungsverfahrens besteht darin, dem Bewerber ein Beschäftigungsangebot zu unterbreiten. Dies beinhaltet in der Regel die Aushandlung von Gehalt und Sozialleistungen sowie die Fertigstellung der Einstellungsunterlagen.
1. Bestimmen Sie Ihren Personalbedarf. Dazu gehört die Prognose des künftigen Bedarfs und die Bestimmung der erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen. 2. Entwickeln Sie einen Einstellungsplan. Darin sollte enthalten sein, wo und wie Sie die Stellen ausschreiben werden, sowie etwaige Zeitpläne oder Fristen. 3. Sichten Sie die Bewerbungen. Dies ist der erste Schritt, um den Kreis der Bewerber zu verkleinern. 4. Führen Sie erste Vorstellungsgespräche. Diese können telefonisch, per Videoanruf oder persönlich geführt werden. 5. Führen Sie Eignungs- oder Kompetenztests durch. Dies hilft, die Eignung des Bewerbers für die Stelle zu beurteilen. 6. Führen Sie Referenzprüfungen durch. Dies ist ein wichtiger Schritt, um die Qualifikationen und den beruflichen Werdegang des Bewerbers zu überprüfen. 7. Machen Sie ein Stellenangebot. Wenn Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, ist es an der Zeit, ihm ein Stellenangebot zu machen.