Die Prüfung der Quartalsabschlüsse ist ein wichtiger Bestandteil der finanziellen Gesundheit eines jeden Unternehmens. Es ist von entscheidender Bedeutung, mögliche finanzielle Probleme zu erkennen und sicherzustellen, dass der Jahresabschluss die finanzielle Lage des Unternehmens korrekt wiedergibt. In diesem Leitfaden geben wir einen Überblick darüber, was bei der Prüfung von Quartalsabschlüssen zu erwarten ist.
Bevor Sie mit der Prüfung beginnen können, müssen Sie bestimmte Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Prüfung effizient und effektiv durchgeführt wird. Beginnen Sie damit, alle notwendigen Dokumente und Informationen zusammenzutragen, die für die Prüfung benötigt werden. Dazu gehören Jahresabschlüsse, Kontoauszüge, Hauptbücher und andere Belege. Außerdem sollten Sie mit den Buchführungsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens vertraut sein.
Der nächste Schritt ist die Prüfung der verschiedenen Einnahmen- und Ausgabentransaktionen, die im Laufe des Quartals stattgefunden haben. Dazu gehören Verkäufe und Einkäufe, Löhne, Steuern und sonstige Ausgaben. Sie sollten sich vergewissern, dass alle Transaktionen korrekt erfasst wurden und keine Unstimmigkeiten vorliegen. Sie sollten auch alle ungewöhnlichen Transaktionen untersuchen, die auf möglichen Betrug oder Missmanagement hinweisen könnten.
Finanzkennzahlen sind eine gute Möglichkeit, die finanzielle Leistungsfähigkeit eines Unternehmens zu analysieren. Bei der Prüfung von Quartalsabschlüssen sollten Sie verschiedene Kennzahlen untersuchen, z. B. das aktuelle Verhältnis, das Verhältnis von Schulden zu Eigenkapital und die Rentabilitätskennzahlen. Diese Kennzahlen geben Aufschluss über die allgemeine finanzielle Gesundheit des Unternehmens und können dazu verwendet werden, mögliche Probleme zu erkennen.
Der Cashflow ist eine wichtige Kennzahl für jedes Unternehmen. Bei der Prüfung von Quartalsabschlüssen sollten Sie den Cashflow für diesen Zeitraum analysieren, um sicherzustellen, dass er den Erwartungen entspricht. Dazu gehört die Analyse des Cashflows aus der Geschäftstätigkeit, der Investitionstätigkeit und der Finanzierungstätigkeit. Außerdem sollten Sie eventuelle Unstimmigkeiten zwischen der Kapitalflussrechnung und anderen Finanzberichten untersuchen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Richtigkeit der Aktiva und Passiva des Unternehmens zu überprüfen. Dazu gehört die Überprüfung des Vorhandenseins von materiellen Vermögenswerten wie Ausrüstung und Inventar. Sie sollten auch alle Verbindlichkeiten untersuchen, die nicht ordnungsgemäß verbucht oder überfällig sind. Dadurch wird sichergestellt, dass der Jahresabschluss die Finanzlage des Unternehmens korrekt wiedergibt.
Bei der Prüfung von Quartalsabschlüssen ist es wichtig, alle Unstimmigkeiten oder Widersprüche zwischen den Abschlüssen zu untersuchen. Dazu gehören Unterschiede zwischen der Kapitalflussrechnung und anderen Abschlüssen oder ungewöhnliche Transaktionen, die auf mögliche Betrugsfälle oder Misswirtschaft hinweisen könnten.
Interne Kontrollen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Prüfung. Sie sollten sicherstellen, dass das Unternehmen über angemessene interne Kontrollen verfügt, um Betrug oder Missmanagement zu verhindern. Dazu gehört die Untersuchung des Finanzberichterstattungsverfahrens, des Buchhaltungssystems und der Zugangskontrollen des Unternehmens.
Nach Abschluss der Prüfung sollten Sie die Feststellungen in einer prägnanten und geordneten Weise präsentieren. Dazu gehört auch ein Überblick über den Prüfungsprozess und alle festgestellten Probleme. Außerdem sollten Sie Empfehlungen für etwaige Verbesserungsbereiche geben.
Die Prüfung von Quartalsabschlüssen ist ein wichtiger Bestandteil des Finanzprozesses eines jeden Unternehmens. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass die Prüfung effizient und effektiv durchgeführt wird.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da sie von den spezifischen Umständen eines jeden Unternehmens abhängt. Im Allgemeinen ist es jedoch ratsam, die Jahresabschlüsse vierteljährlich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auf Kurs ist, und um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen. Auf diese Weise kann verhindert werden, dass Probleme außer Kontrolle geraten, und das Unternehmen kann auf lange Sicht Geld sparen.
Es gibt zwei Arten von Prüfungen, die vierteljährlich durchgeführt werden können: Finanzprüfungen und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen. Finanzprüfungen werden durchgeführt, um die Richtigkeit der Jahresabschlüsse eines Unternehmens zu beurteilen, während Ordnungsmäßigkeitsprüfungen dazu dienen, die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen durch ein Unternehmen zu überprüfen.
Quartalsberichte werden in der Regel nicht geprüft, es sei denn, es besteht Grund zu der Annahme, dass es Unstimmigkeiten in den gemeldeten Informationen gibt. Prüfungen können vom Internal Revenue Service (IRS) oder von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt werden. Im Falle einer Prüfung kann der Steuerpflichtige aufgefordert werden, zusätzliche Unterlagen vorzulegen, um die in der Steuererklärung gemachten Angaben zu belegen.
Die 10-Q-Berichte werden geprüft, nicht testiert. Die prüferische Durchsicht wird von derselben Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt, die auch die Prüfung des 10-K vorgenommen hat, und ist weniger umfassend als eine Prüfung. Mit der Prüfung soll sichergestellt werden, dass die 10-Q mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) übereinstimmen.