Die Bilanzierung ist eine nützliche Funktion in Excel, die dabei hilft, Finanztransaktionen oder Änderungen der Kontostände zu verfolgen, was die Überwachung der Geldströme erleichtert. In diesem Artikel werden wir uns mit den Grundlagen der laufenden Bilanz in Excel befassen und zeigen, wie man sie in verschiedenen Excel-Blättern anwenden kann.
Bei der laufenden Bilanz handelt es sich um eine Formel in Excel, bei der ein anfänglicher Saldo genommen und spätere Änderungen dazu addiert oder subtrahiert werden. So lassen sich Änderungen des Kontostands im Laufe der Zeit leichter verfolgen.
Der erste Schritt beim Einrichten des laufenden Saldos in Excel besteht darin, den Anfangssaldo einzugeben. Dies ist der Ausgangspunkt, von dem aus alle nachfolgenden Änderungen berechnet werden.
Sobald der Anfangssaldo festgelegt ist, können alle Änderungen des Saldos als positive oder negative Zahlen eingegeben werden. Auf diese Weise können Sie alle Kontobewegungen verfolgen und den aktuellen Saldo zu jedem Zeitpunkt einsehen.
Die Formel für den laufenden Saldo in Excel ist einfach: Sie nimmt den Anfangssaldo, addiert oder subtrahiert spätere Änderungen und zeigt den neuen Saldo an. Die Formel lautet wie folgt:
Neuer Saldo = Anfangssaldo + Änderung
In vielen Fällen kann es erforderlich sein, die Formel für den laufenden Saldo in mehreren Blättern zu verwenden. Dazu können Sie eine Formel erstellen, die sich auf den Anfangssaldo in einem Blatt und die nachfolgenden Änderungen in einem anderen Blatt bezieht.
Sobald die Formel für die laufende Bilanz eingerichtet ist, können Sie die Ergebnisse formatieren, um sie besser lesbar zu machen. Dazu können Sie die Schriftgröße, den Schriftstil und die Schriftfarbe der Ergebnisse ändern.
Wenn Sie beim Einrichten oder Verwenden der Laufbilanzformel auf Probleme stoßen, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Dazu gehören die Überprüfung der Syntax der Formel, die korrekte Eingabe des Anfangssaldos und die Sicherstellung, dass alle Änderungen als positive oder negative Zahlen eingegeben werden.
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgt haben, sollten Sie nun besser verstehen, wie Sie einen laufenden Saldo in verschiedenen Excel-Blättern erstellen können. Mit diesem Wissen können Sie Finanztransaktionen leicht nachverfolgen und Änderungen der Kontostände in Excel überwachen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Werte aus einem Arbeitsblatt in ein anderes übertragen können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der VLOOKUP-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie einen Wert angeben, der in einer Spalte eines Arbeitsblatts nachgeschlagen werden soll, und dann einen Wert aus einer anderen Spalte desselben Arbeitsblatts zurückgeben.
Eine weitere Möglichkeit, Werte aus einem Arbeitsblatt mit einem anderen abzugleichen, ist die Verwendung der Funktionen INDEX und MATCH zusammen. Mit der Funktion INDEX können Sie einen Bereich von Zellen angeben, der durchsucht werden soll, und mit der Funktion MATCH können Sie einen Wert angeben, nach dem gesucht werden soll. Diese beiden Funktionen können zusammen verwendet werden, um einen Wert in einem Tabellenblatt zu suchen und einen Wert aus einem anderen Tabellenblatt zurückzugeben.
Schließlich können Sie auch die Funktion OFFSET verwenden, um Werte aus einem Tabellenblatt mit einem anderen abzugleichen. Mit der Funktion OFFSET können Sie eine Zelle angeben, mit der Sie beginnen, und dann einen Bereich von Zellen relativ zu dieser Startzelle zurückgeben. Dies kann verwendet werden, um einen Wert in einem Arbeitsblatt nachzuschlagen und einen Wert aus einem anderen Arbeitsblatt zurückzugeben.
Das Verknüpfen von Daten aus Blatt1 mit Blatt2 kann in Excel auf verschiedene Weise erfolgen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der VLOOKUP-Funktion. Diese Funktion sucht nach einem Wert in einer Datenspalte und gibt den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Namen in Spalte A auf Blatt 1 und eine Liste der entsprechenden Adressen in Spalte B auf Blatt 2 haben, können Sie die Funktion VLOOKUP verwenden, um den Namen nachzuschlagen und die Adresse zurückzugeben.
Eine weitere Möglichkeit, Daten von Blatt1 mit Blatt2 zu verknüpfen, ist die Verwendung der Funktionen INDEX und MATCH. Diese Funktionen können zusammen verwendet werden, um einen Wert in einer Datenspalte nachzuschlagen und den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückzugeben. Wenn Sie zum Beispiel eine Liste von Namen in Spalte A auf Blatt1 und eine Liste von entsprechenden Adressen in Spalte B auf Blatt2 haben, können Sie die Funktionen INDEX und MATCH verwenden, um den Namen zu suchen und die Adresse zurückzugeben.
Schließlich können Sie auch Daten von Blatt1 mit Blatt2 verknüpfen, indem Sie eine Verknüpfung zwischen den beiden Blättern erstellen. Markieren Sie dazu die Zelle in Sheet1, die Sie mit einer Zelle in Sheet2 verknüpfen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Verknüpfung. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfung einfügen in der Liste Verknüpfung mit Blatt2 aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, zwei Excel-Arbeitsmappen miteinander zu verknüpfen, so dass sie automatisch aktualisiert werden. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion LINK. Mit dieser Funktion können Sie eine Verknüpfung zwischen zwei Zellen in verschiedenen Arbeitsmappen erstellen. Die Zelle in der ersten Arbeitsmappe zeigt dann den Wert aus der Zelle in der zweiten Arbeitsmappe an. Um die Funktion LINK zu verwenden, müssen Sie Folgendes in die Zelle der ersten Arbeitsmappe eingeben:
=LINK(zell_referenz, „arbeitsmappe_name“)
Ersetzen Sie zell_referenz durch die Zellreferenz der Zelle in der zweiten Arbeitsmappe, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Ersetzen Sie Arbeitsmappe_name durch den Namen der zweiten Arbeitsmappe.
Eine andere Möglichkeit, zwei Arbeitsmappen zu verknüpfen, ist die Verwendung einer Datenverbindung. Mit Datenverbindungen können Sie eine Verbindung zu externen Datenquellen herstellen, z. B. zu einer anderen Excel-Arbeitsmappe. Um eine Datenverbindung zu erstellen, gehen Sie auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Datenverbindung. Wählen Sie die Excel-Datei aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Die Datenverbindung wird erstellt und Sie können nun die Daten aus der verknüpften Arbeitsmappe in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe verwenden.