9. Das Verständnis des Fair Labor Standards Act (FLSA) ist der Schlüssel, wenn es darum geht, den Lohn von freigestellten Mitarbeitern während eines FMLA zu kürzen. Der FLSA regelt Löhne, Überstundenvergütung und Freizeit für Arbeitnehmer. Nach dem FLSA müssen Arbeitgeber steuerbefreiten Arbeitnehmern für jede Arbeitswoche, in der sie Arbeit leisten, ihr volles Gehalt zahlen. Arbeitgeber dürfen außerdem den Lohn eines befreiten Arbeitnehmers für volle Tage kürzen, die er aus persönlichen Gründen versäumt.
Der nächste Schritt nach dem Verständnis des FLSA ist die Bestimmung der Anspruchsberechtigung des Arbeitnehmers für FMLA-Urlaub. Nach dem Family and Medical Leave Act (FMLA) sind Arbeitgeber verpflichtet, berechtigten Arbeitnehmern bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub aus einer Reihe qualifizierter Gründe zu gewähren, z. B. für die Betreuung eines Neugeborenen, eine Adoption oder einen schweren Gesundheitszustand. Der Arbeitgeber ist außerdem verpflichtet, den Arbeitnehmer nach dem Urlaub wieder an seinen ursprünglichen oder einen gleichwertigen Arbeitsplatz zu versetzen.
Die Berechnung des anrechenbaren Arbeitsentgelts für teilweise in Anspruch genommenen FMLA-Urlaub ist komplexer als die einfache Anrechnung des Arbeitsentgelts für volle Fehltage. Wenn ein Arbeitnehmer einen Teil eines Tages aus einem FMLA-bezogenen Grund frei nimmt, muss der Arbeitgeber berechnen, wie viel er dem Arbeitnehmer zahlen muss. Im Allgemeinen sollte der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die tatsächlich geleisteten Stunden bezahlen, zuzüglich eines anteiligen Betrags für die nicht geleisteten Stunden.
Die Entscheidung, ob die Vergütung für nicht in Anspruch genommenen FMLA-Urlaub angedockt werden soll, ist eine Entscheidung, die der Arbeitgeber sorgfältig treffen muss. Das US-Arbeitsministerium (Department of Labor, DOL) schreibt vor, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer für nicht in Anspruch genommenen FMLA-Urlaub bezahlen muss, wenn der Arbeitnehmer den Urlaub verdient hat, z.B. durch Urlaub oder Krankheit. Der Arbeitgeber kann jedoch das Gehalt eines Arbeitnehmers für ungenutzten FMLA-Urlaub einbehalten, wenn der Arbeitgeber eine festgelegte Richtlinie hat, die ihm dies erlaubt.
Die Einhaltung der staatlichen FMLA-Gesetze ist ebenfalls wichtig, wenn es darum geht, das Gehalt von freigestellten Arbeitnehmern während eines FMLA zu kürzen. Viele Staaten haben ihre eigenen Gesetze, die den FMLA-Urlaub regeln. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die Gesetze ihres Bundesstaates einhalten, die unter Umständen restriktiver sind als das Bundesgesetz.
Ein weiterer wichtiger Schritt für Arbeitgeber ist die Kommunikation mit dem Arbeitnehmer über den Lohnabzug. Die Arbeitgeber sollten die Arbeitnehmer klar über ihre Rechte und Pflichten in Bezug auf die Kürzung des Arbeitsentgelts während eines FMLA-Urlaubs informieren.
Die Einhaltung des FLSA-Status (Exempt/Non-Exempt) ist ebenfalls wichtig, wenn der Lohn von befreiten Arbeitnehmern während eines FMLA-Urlaubs gekürzt wird. Es ist für Arbeitgeber wichtig zu verstehen, wie der FLSA Mitarbeiter als befreit oder nicht befreit einstuft und wie sich dies auf ihre Fähigkeit auswirkt, das Gehalt einzubehalten.
Die Handhabung von Disziplinarmaßnahmen während eines FMLA-Urlaubs ist für Arbeitgeber eine heikle Situation. Arbeitgeber können einem Arbeitnehmer während eines FMLA-Urlaubs aus disziplinarischen Gründen das Gehalt kürzen, müssen aber darauf achten, dass sie die FMLA- und alle staatlichen Gesetze einhalten.
Ein weiterer wichtiger Punkt, den Arbeitgeber bei der Kürzung des Entgelts von freigestellten Arbeitnehmern während eines FMLA beachten müssen, ist der Umgang mit Urlaubs- und Krankheitsguthaben. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die Gesetze in Bezug auf die Ansammlung von Urlaubs- und Krankheitszeiten einhalten, wenn sich ein Arbeitnehmer im FMLA-Urlaub befindet.
Insgesamt kann die Kürzung der Bezüge von freigestellten Arbeitnehmern während eines FMLA ein komplizierter Prozess sein. Die Arbeitgeber müssen die Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit dem FLSA, FMLA und den Gesetzen ihres Bundesstaates kennen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Indem sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Arbeitgeber sicherstellen, dass sie die notwendigen Schritte unternehmen, um die Vorschriften einzuhalten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit einem Arbeitnehmer umzugehen, der es versäumt, seine Zeitaufzeichnungen vor Ablauf der Abrechnungsfrist zu melden. Eine Möglichkeit wäre, sich mit dem Mitarbeiter zusammenzusetzen und mit ihm zu besprechen, warum es wichtig ist, die Zeitnachweise rechtzeitig einzureichen. Sie könnten ihm auch die Folgen einer nicht fristgerechten Vorlage der Zeiterfassung erklären, z. B. dass er für diesen Zeitraum nicht bezahlt wird. Eine andere Möglichkeit wäre, eine Regelung einzuführen, wonach Mitarbeiter, die ihre Zeiterfassung nicht rechtzeitig einreichen, für diesen Zeitraum nicht bezahlt werden. Dies könnte ein Anreiz für die Mitarbeiter sein, die Zeiterfassung pünktlich abzugeben.
Ja, in Texas können Sie einem Angestellten den Lohn kürzen. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, wie viel und aus welchen Gründen Sie den Lohn kürzen können. Zum Beispiel können Sie den Lohn nicht für mehr als vier Stunden an einem Tag kürzen, wenn der Arbeitnehmer an diesem Tag nicht mehr als acht Stunden arbeitet. Außerdem dürfen Sie ihnen nicht den Lohn kürzen, wenn sie im Rahmen des Family and Medical Leave Act oder des Federal Fair Labor Standards Act Urlaub nehmen.
Ein Bona-fide-Plan ist ein schriftliches Dokument, das die Ziele einer Organisation und die Art und Weise, wie sie diese erreichen will, darlegt. Der Plan sollte von der Geschäftsführung entwickelt und vom Vorstand genehmigt werden. Er sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
Es gibt einige Abzüge, die ein Angestellter geltend machen kann:
1. geschäftliche Ausgaben: Wenn Sie geschäftliche Ausgaben haben, können Sie diese von Ihrem Einkommen abziehen. Dazu gehören Dinge wie Reisekosten, Büromaterial usw.
2. Kosten für das häusliche Arbeitszimmer: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie einen Teil Ihrer Miete oder Hypothek, der Versorgungskosten und anderer Ausgaben absetzen.
3. die Krankenversicherungsprämien: Wenn Sie für Ihre eigene Krankenversicherung zahlen, können Sie die Prämien von Ihrem Einkommen abziehen.
4. rentenversicherungsbeiträge: Wenn Sie Beiträge zu einem Altersvorsorgeplan wie 401(k) oder IRA leisten, können Sie die Beiträge von Ihrem Einkommen abziehen.
5. Zinsen für Studentendarlehen: Wenn Sie ein Studentendarlehen haben, können Sie die Zinsen, die Sie dafür zahlen, von Ihrem Einkommen abziehen.