Die Eingabe von Filialquittungen in Quickbooks ist ein einfacher Prozess, der eine einfache Möglichkeit bietet, die Ausgaben Ihres Unternehmens im Auge zu behalten. In diesem umfassenden Leitfaden erläutern wir, wie Sie Filialbelege in Quickbooks eingeben und welche verschiedenen Methoden es gibt.
Bevor Sie mit der Eingabe von Filialquittungen in Quickbooks beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammengetragen haben. Dazu gehören alle Quittungen, Rechnungen oder andere zugehörige Unterlagen. Außerdem sollten Sie sich vergewissern, dass Sie alle Konten eingerichtet haben, die für die ordnungsgemäße Erfassung der Bons in Quickbooks erforderlich sind.
Sobald Sie alle erforderlichen Dokumente vorbereitet haben, können Sie mit der Eingabe der Ladenquittungen in Quickbooks beginnen. Wählen Sie dazu zunächst die Option „Quittungen“ im Hauptmenü von Quickbooks. Von hier aus können Sie die erforderlichen Informationen eingeben, wie z. B. das Datum, den Lieferanten und den Betrag des Belegs.
Nachdem Sie die grundlegenden Informationen eingegeben haben, müssen Sie die Quittung kategorisieren. Welche Kategorien Sie verwenden, hängt von der Art Ihres Unternehmens und der Art der Ausgaben ab, für die der Bon verwendet wird. Wenn die Quittung beispielsweise für Bürobedarf ist, wählen Sie die Kategorie „Bürobedarf“.
Sobald Sie den Beleg kategorisiert haben, müssen Sie die Zahlungsmethode erfassen. Auf diese Weise kann Quickbooks die finanzielle Transaktion ordnungsgemäß nachverfolgen. Zu den möglichen Zahlungsmethoden gehören Bargeld, Scheck, Kreditkarte und PayPal.
Es ist wichtig, dass Sie alle erforderlichen Belege an den Quittungseintrag in Quickbooks anhängen. Auf diese Weise können Sie die Quittung in Zukunft leicht wiederfinden und die Transaktion nachweisen. Sie können Dokumente an die Quittungsbuchung anhängen, indem Sie sie einfach in das Buchungsfenster von Quickbooks ziehen und dort ablegen.
Sobald Sie eine Quittung eingegeben und kategorisiert haben, können Sie sie für Ihre Unterlagen ausdrucken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Originalbeleg aus irgendeinem Grund aufbewahren müssen. Sie können die Quittung ausdrucken, indem Sie in Quickbooks auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken.
Möglicherweise möchten Sie die Quittung auch in ein anderes Format exportieren, z. B. als PDF oder Tabellenkalkulation. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Exportieren“ in Quickbooks. Auf diese Weise können Sie den Beleg in einem anderen Format speichern, damit Sie ihn in Zukunft leichter wiederfinden.
Der letzte Schritt bei der Eingabe von Ladenquittungen in Quickbooks besteht darin, sie zu sichern. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. Sie können den Bon sichern, indem Sie in Quickbooks auf die Schaltfläche „Backup“ klicken.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ladenbelege problemlos in Quickbooks eingeben und die Ausgaben Ihres Unternehmens im Auge behalten. Mit diesem umfassenden Leitfaden können Sie schnell und effizient Filialbelege in Quickbooks eingeben und sicherstellen, dass Ihre Finanzdaten korrekt und aktuell sind.
Ja, Sie können Quittungen in QuickBooks speichern. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder Sie scannen sie ein und hängen sie an Transaktionen an, oder Sie speichern sie im Ordner „Quittungen“. Um einen eingescannten Beleg an eine Transaktion anzuhängen, öffnen Sie die Transaktion und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“. Wählen Sie dann den Beleg auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Die Quittung wird an die Transaktion angehängt. Um eine Quittung im Ordner „Quittungen“ zu speichern, öffnen Sie den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Quittung“. Füllen Sie dann die Informationen für die Quittung aus und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
Sie können ein Foto Ihrer Quittungen machen und sie mit der mobilen App in QuickBooks speichern. Öffnen Sie zunächst die App und melden Sie sich an. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Ausgaben“ und wählen Sie das Symbol „+“. Von dort aus können Sie eine Ausgabe hinzufügen, indem Sie ein Foto von Ihrem Beleg machen. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Ausgabe speichern und sie wird in QuickBooks gespeichert.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Quittungen manuell in QuickBooks Desktop einzugeben:
1. wenn Sie eine physische Kopie der Quittung haben, können Sie diese einscannen und in QuickBooks hochladen.
2. wenn Sie eine elektronische Kopie des Belegs haben (z.B. ein PDF), können Sie diese in QuickBooks hochladen.
3. Sie können die Beleginformationen manuell in QuickBooks eingeben. Gehen Sie dazu zum Menü „Lieferanten“ und wählen Sie dann „Rechnungen eingeben“. Von dort aus können Sie die relevanten Informationen für die Quittung ausfüllen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Quittungen aufbewahren können, und es kommt darauf an, was für Sie am besten geeignet ist. Manche Leute bewahren alle ihre Quittungen in einem Ordner oder einer Mappe auf, während andere es vorziehen, sie zu scannen und elektronisch zu speichern.
Wenn Sie eine physische Aufbewahrungslösung suchen, können Sie einen Ordner oder eine Mappe kaufen, die speziell für die Aufbewahrung von Quittungen konzipiert sind. Diese haben in der Regel Taschen oder Hüllen, in die Sie die Quittungen einstecken können, so dass sie leicht zu organisieren sind und Sie den Überblick behalten.
Wenn Sie die elektronische Variante bevorzugen, können Sie Ihre Quittungen einscannen und auf Ihrem Computer oder einem Cloud-Speicherdienst speichern. Auf diese Weise können Sie nicht nur Platz sparen, sondern auch ganz einfach nach bestimmten Quittungen suchen, wenn Sie sie später noch einmal brauchen.