Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind ein Vermögenswert eines Unternehmens, bei dem es sich um Geld handelt, das von Kunden im Austausch für Waren oder Dienstleistungen geschuldet wird, die von dem Unternehmen verkauft wurden. Sie erfassen die Verkäufe, die ein Unternehmen getätigt hat, und den Betrag, den die Kunden für diese Verkäufe schulden. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden als wichtiger Bestandteil der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens angesehen, da sie eine zuverlässige Quelle für den Cashflow darstellen.
Die Verbuchung von Zahlungseingängen auf Forderungen kann für ein Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bringen. Sie kann dazu beitragen, den Cashflow des Unternehmens zu verbessern und die Verfolgung von Kundenzahlungen zu erleichtern. Darüber hinaus kann sie dazu beitragen, den Prozess der Abstimmung zwischen den Forderungen und den eingegangenen Barmitteln zu vereinfachen.
Um die Geldeingänge in der Debitorenbuchhaltung verbuchen zu können, muss das Unternehmen zunächst sein Debitorenbuchhaltungssystem einrichten. Dazu kann die Einrichtung eines Hauptbuchs zur Verfolgung von Kundenzahlungen, die Einrichtung von Kundenkonten und die Festlegung von Zahlungsbedingungen gehören. Sobald das System eingerichtet ist, kann das Unternehmen mit der Verbuchung von Geldeingängen in der Debitorenbuchhaltung beginnen.
Wenn Kunden Zahlungen auf ihre Forderungen leisten, muss das Unternehmen diese Zahlungen in seinem Hauptbuch verbuchen. Dabei können der Name des Kunden, das Datum der Zahlung, der Zahlungsbetrag und andere relevante Informationen eingetragen werden. Durch die Erfassung von Zahlungen in der Debitorenbuchhaltung kann das Unternehmen sicherstellen, dass alle Kundenzahlungen ordnungsgemäß erfasst und verbucht werden.
Wenn ein Kunde nicht pünktlich zahlt, kann das Unternehmen Zinsen auf die Forderungen berechnen. Um die Zinsen zu berechnen, muss das Unternehmen zunächst den geltenden Zinssatz ermitteln. Anhand dieses Zinssatzes kann es dann den Betrag der fälligen Zinsen berechnen.
Bei der Abstimmung der Debitorenbuchhaltung wird das Debitorenbuch mit den eingegangenen Barmitteln verglichen. Dadurch kann das Unternehmen etwaige Diskrepanzen zwischen den beiden feststellen und sicherstellen, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß erfasst und verbucht wurden.
Wenn ein Kunde seine Forderungen nicht begleicht, muss das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um das geschuldete Geld einzutreiben. Dies kann das Versenden von Mahnungen, Telefonanrufe oder rechtliche Schritte beinhalten.
Die Verwaltung von Forderungen umfasst die regelmäßige Überwachung von Kundenkonten, die Einziehung von Zahlungen und den Abgleich der Forderungen mit den eingegangenen Geldern. Durch eine effiziente Verwaltung der Außenstände kann das Unternehmen sicherstellen, dass es alle ihm geschuldeten Beträge rechtzeitig einzieht.
Ja, das Inkasso ist ein Teil der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Der Begriff „Forderungen“ bezeichnet die Geldbeträge, die einem Unternehmen von seinen Kunden geschuldet werden. Dabei kann es sich um Rechnungen handeln, die noch nicht beglichen wurden, oder um Geld, das bereits bezahlt wurde, aber noch nicht beim Unternehmen eingegangen ist. Das Inkasso ist der Prozess der Einziehung dieses Geldes.
Die Journalbuchung für eingezogenes Bargeld sieht wie folgt aus:
Belastung Bargeld
Gutschrift Forderungen
Die Journalbuchung für die Einziehung der Forderungen sieht wie folgt aus:
Soll Bargeld
Haben Forderungen
Wenn ein Unternehmen Bargeld aus Forderungen einnimmt, bedeutet dies, dass das Unternehmen von einem oder mehreren seiner Kunden eine Zahlung für Waren oder Dienstleistungen erhalten hat, die zuvor geliefert wurden. Die erhaltenen Barmittel werden im Jahresabschluss des Unternehmens als Einnahmen verbucht, und die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden um den eingezogenen Geldbetrag verringert.
Bei der Einziehung von Forderungen werden Kunden mit ausstehenden Beträgen kontaktiert und zur Zahlung aufgefordert. Diese Tätigkeit kann vom Unternehmen selbst oder von einem externen Inkassobüro durchgeführt werden.