Ein umfassender Leitfaden für die Buchungseinträge in einem sich schließenden Unternehmen
1. Überblick über den Buchhaltungsprozess für ein zu schließendes Unternehmen – Wenn ein Unternehmen geschlossen wird, besteht der abschließende Buchhaltungsprozess aus mehreren Schritten, die vor der vollständigen Schließung des Unternehmens durchgeführt werden müssen. Der wichtigste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass alle Aktiva und Passiva in den Jahresabschlüssen korrekt erfasst werden. Dieser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über den Buchhaltungsprozess für ein schließendes Unternehmen und die erforderlichen Buchungen.
2. Einrichtung eines Abschlusskontos – Bevor irgendwelche Buchungen vorgenommen werden können, muss zunächst ein Abschlusskonto eingerichtet werden. Dazu wird im Hauptbuch ein vorläufiges Konto eingerichtet, auf dem die Abschlussbuchungen erfasst werden. Dieses Konto sollte die Summe aller Aktiva, Passiva und des Eigenkapitals enthalten, die abgeschlossen werden müssen.
3. verbleibende Vermögenswerte übertragen – Sobald das Abschlusskonto eingerichtet ist, müssen die verbleibenden Vermögenswerte auf dieses Konto übertragen werden. Dies geschieht durch Belastung des Abschlusskontos und Gutschrift auf den einzelnen Vermögenskonten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Aktiva ordnungsgemäß verbucht werden und keine Aktiva unverbucht bleiben.
4 Erfassung des Verkaufs von Vermögenswerten – Wenn Vermögenswerte während des Abschlusses verkauft wurden, müssen sie auf dem Abschlusskonto erfasst werden. Dies geschieht durch Belastung der einzelnen Anlagenkonten und Gutschrift auf dem Abschlusskonto. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Vermögenswerte verbucht und die Erlöse aus dem Verkauf der Vermögenswerte ordnungsgemäß verbucht werden.
5. Abschluss der Verbindlichkeiten – Sobald der Verkauf von Vermögenswerten verbucht ist, müssen alle Verbindlichkeiten abgeschlossen werden. Dies geschieht durch Belastung des Abschlusskontos und Gutschrift auf den einzelnen Verbindlichkeitskonten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Verbindlichkeiten ordnungsgemäß verbucht werden und keine Beträge unbezahlt bleiben.
6. Abschluss der Debitorenbuchhaltung – Die Debitorenbuchhaltung muss ebenfalls abgeschlossen werden, um sicherzustellen, dass alle von Kunden geschuldeten Beträge ordnungsgemäß verbucht werden. Dies geschieht durch Belastung des Abschlusskontos und Gutschrift auf den einzelnen Debitorenkonten.
7. Abschluss von Eventualverbindlichkeiten – Eventualverbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten, die vom Eintreten eines künftigen Ereignisses abhängen. Diese Verbindlichkeiten müssen aufgelöst werden, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Verbindlichkeiten berücksichtigt werden. Dies geschieht durch Belastung des Abschlusskontos und Gutschrift auf den einzelnen Eventualverbindlichkeitskonten.
8. Abschluss des Vorratsvermögens und der Selbstkosten – Das Vorratsvermögen und die Selbstkosten müssen ebenfalls abgeschlossen werden, um sicherzustellen, dass das gesamte Vorratsvermögen ordnungsgemäß verbucht ist. Dies geschieht durch Belastung des Abschlusskontos und Gutschrift auf den einzelnen Bestands- und Selbstkostenkonten.
9. Abschluss der Konten für allgemeine Aufwendungen und Verschiedenes – Schließlich müssen alle Konten für allgemeine Aufwendungen und Verschiedenes abgeschlossen werden. Dies geschieht durch Belastung des Abschlusskontos und Gutschrift auf den einzelnen Konten für allgemeine Aufwendungen und Sonstiges. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Ausgaben und sonstigen Konten ordnungsgemäß verbucht werden.
Durch die Befolgung dieser Schritte können Unternehmen sicherstellen, dass alle Buchungseinträge für eine abzuschließende Gesellschaft ordnungsgemäß erfasst werden. Dies trägt dazu bei, dass der Abschluss eines Unternehmens ordnungsgemäß und genau durchgeführt wird.
Die vier grundlegenden Abschlussbuchungen sind wie folgt
1. Schließen Sie die Ertragskonten ab, indem Sie ihre Salden auf das Ertragssammelkonto übertragen.
2. Schließen Sie die Aufwandskonten ab, indem Sie ihre Salden auf das Summenkonto für Erträge übertragen.
3. das Summenkonto für Erträge durch Übertragung seines Saldos auf das Konto für Gewinnrücklagen abschließen.
4. das Dividendenkonto auflösen, indem sein Saldo auf das Konto für einbehaltene Gewinne übertragen wird.
Sobald die Entscheidung getroffen wurde, das Unternehmen zu schließen, besteht der erste Schritt darin, alle Vermögenswerte des Unternehmens zu liquidieren. Dazu gehört der Verkauf von Inventar, Ausrüstung oder Immobilien, die das Unternehmen besitzt. Der Erlös aus diesen Verkäufen wird dann zur Begleichung aller ausstehenden Schulden des Unternehmens verwendet. Die verbleibenden Mittel werden dann an die Aktionäre des Unternehmens ausgeschüttet. Nach der Liquidation der Vermögenswerte und der Begleichung der Schulden weist die Bilanz des Unternehmens einen Nullsaldo auf. Das Unternehmen ist dann offiziell geschlossen.
Abschlussbuchungen werden in der Regel am Ende einer Rechnungsperiode vorgenommen, um den Jahresabschluss zu erstellen. Die drei Haupttypen von Konten, die abgeschlossen werden, sind Erträge, Aufwendungen und Dividenden.
Die drei Abschlussbuchungen, die in einem typischen Unternehmen vorkommen, sind: 1) Stornobuchungen; 2) Abschluss der Ertrags- und Aufwandskonten; und 3) Abschluss des Gewinnvortragskontos.
Eine Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung, die am Ende eines Buchungszeitraums vorgenommen wird, um alle temporären Konten auf Null zu setzen und ihre Salden auf permanente Konten zu übertragen. Dies geschieht, damit die temporären Konten den nächsten Buchungszeitraum mit einem Nullsaldo beginnen.
Um eine Abschlussbuchung zu erstellen, müssen zunächst alle temporären Kontensalden in ein spezielles Abschlussbuchungsformular übertragen werden. Dies kann von Hand oder mit einer Buchhaltungssoftware geschehen. Sobald alle vorläufigen Kontensalden eingegeben sind, werden sie auf die entsprechenden permanenten Konten übertragen. Der letzte Schritt ist die Journalisierung und Buchung der Abschlussbuchung.