Ein Cash Float ist ein Geldbetrag, der für die Abwicklung der täglichen Transaktionen eines Unternehmens zur Verfügung steht. Er setzt sich in der Regel aus Bargeld, Münzen und kleinen Scheinen zusammen. Er wird bereitgehalten, um sicherzustellen, dass genügend Geld vorhanden ist, um die täglichen Transaktionen abzudecken, ohne jedes Mal zur Bank gehen zu müssen. Er dient auch zum Schutz vor Verlusten, die durch Diebstahl oder Verlegen von Geld entstehen können.
Bei der Berechnung des Kassenbestands ist es wichtig, die Art der Transaktionen zu berücksichtigen, die Ihr Unternehmen normalerweise durchführt. Dies kann von Tag zu Tag variieren und hängt von Faktoren wie der Höhe des Umsatzes, den akzeptierten Zahlungsarten und der Menge an Wechselgeld ab, die Sie vorrätig haben müssen. Die Berechnung des korrekten Kassenbestandes ist wichtig, da sie sicherstellt, dass Sie genügend Geld zur Verfügung haben, um alle täglichen Transaktionen abzudecken.
Sobald Sie den korrekten Bargeldbetrag berechnet haben, den Sie für Ihren Cash-Float benötigen, ist es wichtig, ein System einzuführen, das Ihnen hilft, diesen zu verfolgen und zu verwalten. Dazu gehört die Einrichtung eines Systems, mit dem Sie alle täglichen Transaktionen nachverfolgen und sicherstellen können, dass Sie jederzeit über den richtigen Geldbetrag in der Kasse verfügen. Dieses System sollte regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass es genau und aktuell ist.
Der Cash Float sollte an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, der für andere nicht leicht zugänglich ist. Dies könnte ein Safe, eine abschließbare Schublade oder ein sicherer Schrank sein. Der Cash Float sollte auch nicht in Bereichen aufbewahrt werden, in denen es zu Diebstahl oder Vandalismus kommen könnte. Darüber hinaus muss sichergestellt werden, dass alle vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig aktualisiert und überwacht werden.
Die Sicherung des Bargeldumlaufs ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass er sicher ist. Dazu gehört der Einsatz von Schlössern, Alarmen und anderen Sicherheitsmaßnahmen. Darüber hinaus sollte das Personal, das mit den Bargeldbeständen umgeht, in der ordnungsgemäßen Handhabung und Sicherheit des Geldes geschult werden. Dies wird dazu beitragen, dass das Geld jederzeit sicher aufbewahrt wird.
Es ist wichtig, den Kassenbestand regelmäßig zu prüfen, um sicherzustellen, dass er korrekt und aktuell ist. Auf diese Weise lassen sich eventuelle Unstimmigkeiten oder Fehler feststellen und schnell beheben. Außerdem muss sichergestellt werden, dass der Kassenbestand regelmäßig aufgefüllt wird, um den korrekten Geldbestand zu jeder Zeit aufrechtzuerhalten.
Um den Kassenbestand ordnungsgemäß zu verwalten, ist es wichtig, die damit getätigten Ausgaben zu kontrollieren. Dazu gehört die Festlegung von Obergrenzen für die Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums und die Sicherstellung, dass das Geld nur für notwendige Anschaffungen verwendet wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Cashfloat nicht zu viel ausgegeben wird und dass er effizient verwaltet wird.
Neben der Prüfung des Kassenbestands ist es wichtig, den Kassenbestand am Ende jedes Zeitraums abzustimmen. Dabei wird der Kassenbestand mit dem Betrag verglichen, der im Berichtszeitraum tatsächlich ausgegeben wurde, und es wird sichergestellt, dass alles übereinstimmt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass es keine Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Ausgaben und dem im Kassenbestand ausgewiesenen Betrag gibt.
Schließlich ist es wichtig, regelmäßig über den Kassenbestand zu berichten, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß verwaltet wird. Dazu gehört die Berichterstattung über den Kassenbestand, den ausgegebenen Betrag und alle festgestellten Unstimmigkeiten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Kassenbestand effizient verwaltet und gut gepflegt wird.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie den Kassenbestand effektiver handhaben und sicherstellen, dass er ordnungsgemäß verwaltet wird. Dies wird dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert und Ihre Kunden eine positive Erfahrung mit Ihrem Unternehmen machen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen mit dem Bargeldbestand umgehen, aber die gängigste ist, dass ein bestimmter Mitarbeiter für das Zählen und Überwachen des Bargelds zuständig ist. Dieser Mitarbeiter zählt das Bargeld in der Regel zu Beginn seiner Schicht und dann in regelmäßigen Abständen im Laufe des Tages, um sicherzustellen, dass der Kassenbestand korrekt ist. Am Ende seiner Schicht wird er den Bargeldbestand abgleichen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen verbucht wurden.
Es gibt keine endgültige Antwort auf die Frage, wie hoch der Cash Float sein sollte. Die Höhe des Cash Float hängt von der Größe und der Art des Unternehmens ab sowie von der Höhe des Risikos, das das Unternehmen bereit ist, einzugehen. Ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Transaktionen und einem hohen Risiko kann sich für einen höheren Cashfloat entscheiden, während ein Unternehmen mit weniger Transaktionen und einem geringeren Risiko einen niedrigeren Cashfloat wählen kann. Letztendlich ist es Sache des Unternehmens, zu entscheiden, wie viel Cash Float für seine Bedürfnisse angemessen ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit Diskrepanzen in der Kasse umzugehen. Die erste Möglichkeit besteht darin, eine klare und präzise Richtlinie aufzustellen, die alle Mitarbeiter befolgen müssen. In dieser Richtlinie sollte festgelegt werden, was als Unstimmigkeit gilt, wie Unstimmigkeiten gemeldet werden und welche Konsequenzen die Nichteinhaltung der Richtlinie hat. Die zweite Möglichkeit, mit Bargelddiskrepanzen umzugehen, besteht darin, alle Mitarbeiter im richtigen Umgang mit Bargeld zu schulen. Diese Schulung sollte beinhalten, wie Bargeld gezählt wird, wie die Kassenschublade abgeglichen wird und was zu tun ist, wenn eine Unstimmigkeit festgestellt wird. Die dritte Möglichkeit, mit Bargelddiskrepanzen umzugehen, ist die regelmäßige Prüfung der Registrierkassen und der Verfahren zur Handhabung von Bargeld. Diese Prüfungen sollten von einer geschulten und qualifizierten Person durchgeführt werden, die in der Lage sein sollte, alle Bereiche zu ermitteln, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können.