Ein umfassender Leitfaden für den Abzug von Geschäftsausgaben vor der Gründung eines Unternehmens

Die Gründung eines neuen Unternehmens kann ein aufregendes, aber auch schwieriges Unterfangen sein. Es gibt viele Dinge, die man im Auge behalten muss, aber eines der wichtigsten ist der Gewinn des Unternehmens. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen rentabel ist, ist es wichtig zu wissen, wie man Geschäftsausgaben vor der Gründung absetzen kann. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Leitfaden für den Abzug von Betriebsausgaben vor der Gründung.

Verständnis der Betriebsausgaben und was absetzbar ist

Betriebsausgaben sind alle Kosten, die anfallen, um das Funktionieren des Unternehmens zu unterstützen oder Einkommen zu erzielen. Beispiele hierfür sind Ausrüstung, Werbung und Rechts- und Beratungskosten. Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle Ausgaben abzugsfähig sind. So können zum Beispiel Investitionsausgaben wie Grundstücke oder Gebäude nicht im Jahr der Anschaffung abgezogen werden, sondern müssen kapitalisiert und im Laufe der Zeit abgeschrieben werden.

Investitionsausgaben vs. Betriebsausgaben

Investitionsausgaben sind Ausgaben, die zum Erwerb oder zur Verbesserung eines langfristigen Vermögenswerts, wie z. B. eines Gebäudes oder einer Ausrüstung, verwendet werden. Diese Ausgaben müssen aktiviert und im Laufe der Zeit abgeschrieben werden. Betriebsausgaben hingegen sind Ausgaben, die im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit anfallen und in dem Jahr, in dem sie anfallen, abgezogen werden können.

nachverfolgen und dokumentieren von Geschäftsausgaben

Um Geschäftsausgaben absetzen zu können, ist es wichtig, sie nachzuverfolgen und zu dokumentieren. Das bedeutet, dass Quittungen, Rechnungen und andere Unterlagen aufbewahrt werden müssen, aus denen der Betrag und der Zweck der Ausgaben hervorgehen. Ohne ordnungsgemäße Belege lässt die Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) den Abzug möglicherweise nicht zu.

abzugsfähige Kosten für Werbung und Verkaufsförderung

Kosten für Werbung und Verkaufsförderung sind im Allgemeinen in dem Jahr abzugsfähig, in dem sie anfallen. Dazu gehören Kosten, die mit der Erstellung und Durchführung von Werbung verbunden sind, wie z. B. Designkosten, Druckkosten und die Platzierung in den Medien.

Abzüge für Unternehmensversicherungen

Kosten für Unternehmensversicherungen sind in der Regel in dem Jahr abzugsfähig, in dem sie anfallen. Dazu gehören sowohl Sach- als auch Haftpflichtversicherungen.

Kfz-Kosten – absetzbar oder nicht

Kfz-Kosten können unter bestimmten Umständen absetzbar sein. Wenn das Fahrzeug beispielsweise für geschäftliche Zwecke genutzt wird, können die Kosten für Benzin, Wartung und Reparaturen abzugsfähig sein. Wenn das Fahrzeug jedoch ausschließlich geschäftlich genutzt wird, sind die Kosten für das Fahrzeug selbst möglicherweise nicht absetzbar.

Abzüge für das häusliche Arbeitszimmer

Wer einen Teil seines Hauses für geschäftliche Zwecke nutzt, kann Abzüge für das häusliche Arbeitszimmer in Anspruch nehmen. Dazu gehören sowohl die Miete als auch die Nebenkosten für den geschäftlich genutzten Teil der Wohnung.

Abzug von Beratungsleistungen

Beratungsleistungen wie Buchhaltung und Rechtsberatung sind im Allgemeinen in dem Jahr abzugsfähig, in dem sie anfallen. Achten Sie jedoch darauf, Aufzeichnungen und Quittungen aufzubewahren, um die Ausgaben zu belegen.

Steuerliche Auswirkungen von Abzügen vor der Gründung

Es ist wichtig, die steuerlichen Auswirkungen von Abzügen vor der Gründung zu verstehen. Im Allgemeinen sind Ausgaben vor der Gründung nicht abzugsfähig, bis das Unternehmen tatsächlich gegründet ist. In einigen Fällen können die Ausgaben kapitalisiert und im Laufe der Zeit abgeschrieben werden.

Zu wissen, wie man Geschäftsausgaben vor der Gründung absetzen kann, ist wichtig, damit das Unternehmen rentabel bleibt. Wenn Sie die Ratschläge in diesem Artikel befolgen, können Unternehmer sicherstellen, dass sie alle ihnen zur Verfügung stehenden Abzugsmöglichkeiten ausschöpfen.

FAQ
Muss ich gegründet werden, um Betriebsausgaben absetzen zu können?

Nein, Sie müssen nicht eingetragen sein, um Betriebsausgaben absetzen zu können. Sie müssen jedoch nachweisen können, dass die Ausgaben in direktem Zusammenhang mit Ihrer geschäftlichen Tätigkeit stehen und keine privaten Ausgaben sind.

Kann ich Anschaffungen vor der Gründung abschreiben?

Nein, Sie können Anschaffungen vor der Gründung nicht abschreiben. Nach der Gründung können Sie nur Anschaffungen abschreiben, die nach dem Gründungsdatum getätigt wurden.

Ab wann können Sie Betriebsausgaben geltend machen?

Sie können Betriebsausgaben geltend machen, wenn Sie sie getätigt haben und sie für Ihr Unternehmen notwendig sind. Sie müssen Ihre Ausgaben dokumentieren, um sie steuerlich geltend machen zu können.

Wie können Sie Ausgaben vor der Gründung absetzen?

Ausgaben vor der Gründung sind Ausgaben, die anfallen, bevor das Unternehmen offiziell gegründet und als Unternehmen eingetragen ist. Diese Ausgaben können Rechtskosten, Marktforschung und die anfängliche Geschäftsplanung umfassen.

Um Ausgaben vor der Gründung absetzen zu können, müssen Unternehmen diese Ausgaben zunächst getrennt von anderen Geschäftsausgaben aufzeichnen. Dazu ist es erforderlich, detaillierte Aufzeichnungen über alle in der Vorgründungsphase entstandenen Ausgaben zu führen. Sobald das Unternehmen offiziell registriert ist, kann es diese Ausgaben als Betriebsausgaben bei der Steuer geltend machen.

Wie erfasse ich Ausgaben vor der Gründung?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Ausgaben für die Vorgründungsphase zu erfassen. Eine Möglichkeit besteht darin, sie als Gründungskosten in Ihrer Bilanz aufzuführen. Gründungskosten sind in der Regel definiert als Ausgaben, die anfallen, bevor das Unternehmen gegründet wird und läuft. Eine andere Möglichkeit, die Ausgaben vor der Gründung zu verbuchen, besteht darin, sie als Organisationskosten in der Gewinn- und Verlustrechnung aufzuführen. Organisationskosten werden in der Regel als Ausgaben definiert, die während der Gründungsphase des Unternehmens anfallen.