Die Perioden- und Vorauszahlungsbuchhaltung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen. Anpassungsbuchungen und Abgrenzungen in Ihrem Buchhaltungssystem können Ihnen Zeit, Geld und Ressourcen sparen. Berichtigungsbuchungen dienen der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für Waren und Dienstleistungen, die bereits geliefert oder in Anspruch genommen, aber noch nicht bezahlt oder in Rechnung gestellt wurden. Abgrenzungsbuchungen dienen der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die bereits erzielt wurden, aber noch nicht eingegangen oder verbraucht sind. Vorauszahlungen sind Zahlungen, die geleistet werden, bevor Waren oder Dienstleistungen in Anspruch genommen oder erhalten werden. Berichtigungsbuchungen und Rechnungsabgrenzungsposten tragen dazu bei, dass Ihre Jahresabschlüsse die aktuelle Finanzlage Ihres Unternehmens genau widerspiegeln.
Die Rechnungslegung über Rechnungsabgrenzungsposten und Vorauszahlungen basiert auf dem Konzept der Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen zu dem Zeitraum, in dem sie anfallen oder verbraucht werden. Rechnungsabgrenzungen und Vorauszahlungen werden verwendet, um Transaktionen und Ereignisse zu erfassen, die bereits stattgefunden haben, aber noch nicht in Ihrem Buchhaltungssystem erfasst wurden. Die Erfassung von Rechnungsabgrenzungsposten und Vorauszahlungen ist wichtig, um Ihre Jahresabschlüsse korrekt zu erstellen.
Antizipative Einnahmen sind Einnahmen, die bereits erzielt wurden, aber noch nicht in Rechnung gestellt oder erhalten wurden. Passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Aufwendungen, die bereits entstanden sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Zur Erfassung dieser Transaktionen werden Berichtigungsbuchungen für antizipative Einnahmen und Ausgaben verwendet. Abgegrenzte Erträge und Aufwendungen werden zu Lasten des entsprechenden Ertrags- und Aufwandskontos und zu Gunsten eines Kontos für antizipative Passiva verbucht.
Noch nicht realisierte Einnahmen sind Zahlungen, die eingegangen sind, bevor Waren oder Dienstleistungen geliefert worden sind. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Zahlungen, die geleistet wurden, bevor die Waren oder Dienstleistungen in Anspruch genommen wurden. Zur Erfassung dieser Transaktionen werden Berichtigungsbuchungen für noch nicht realisierte Einnahmen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten verwendet. Unrealisierte Einnahmen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden mit einer Gutschrift auf dem zugehörigen Einnahmen- und Aufwandskonto und einer Belastung eines Kontos für unrealisierte Einnahmen oder aktive Rechnungsabgrenzungsposten erfasst.
Abgrenzungs- und Vorauszahlungsbuchungen werden im Buchhaltungssystem mit einer Journalbuchung erfasst. Die Journalbuchung muss das Datum der Transaktion, die Beschreibung der Transaktion, die betroffenen Konten und den Betrag der Transaktion enthalten. Sobald die Journalbuchung verbucht ist, werden die betroffenen Konten im Buchhaltungssystem aktualisiert.
Abschreibung ist die systematische Verteilung der Kosten eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer. Die Abschreibungsbereinigung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Jahresabschlüsse die aktuelle Finanzlage Ihres Unternehmens korrekt wiedergeben. Die Abschreibungsanpassung erfolgt durch eine Journalbuchung, die das Abschreibungskonto belastet und dem Konto für kumulierte Abschreibungen gutgeschrieben wird.
Latente Steuerverbindlichkeiten sind Steuern, die bereits angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Die Bereinigung um latente Steuerverbindlichkeiten ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss die aktuelle Finanzlage Ihres Unternehmens korrekt wiedergibt. Die Anpassung der latenten Steuerverbindlichkeiten erfolgt durch eine Journalbuchung, die das Konto für latente Steuerverbindlichkeiten belastet und das Konto für Einkommensteueraufwendungen entlastet.
Am Ende des Berichtszeitraums müssen alle Rechnungsabgrenzungs- und Vorauszahlungskonten abgeschlossen werden. Dazu wird eine Journalbuchung vorgenommen, die das entsprechende Abgrenzungs- oder Vorauszahlungskonto belastet und das entsprechende Ertrags- oder Aufwandskonto entlastet. Sobald die Konten geschlossen sind, spiegelt der Jahresabschluss die aktuelle Finanzlage des Unternehmens genau wider.
Die Perioden- und Vorauszahlungsbuchhaltung trägt dazu bei, dass die Jahresabschlüsse die aktuelle Finanzlage des Unternehmens genau widerspiegeln. Die Perioden- und Vorauszahlungsbuchhaltung trägt auch zur Verbesserung des Cashflow-Managements bei, da sie es den Unternehmen ermöglicht, zukünftige Zahlungen zu planen und ihren Cashflow effizienter zu verwalten. Die periodengerechte Abgrenzung ist auch deshalb von Vorteil, weil sie es den Unternehmen ermöglicht, Aufwendungen und Erträge in dem Zeitraum zu erfassen und zuzuordnen, in dem sie anfallen oder verbraucht werden. Dies trägt dazu bei, dass die Jahresabschlüsse des Unternehmens genau und aktuell sind.
Es gibt fünf Arten von Berichtigungsbuchungen:
1. Abgegrenzte Einnahmen: Dies sind Einnahmen, die bereits erzielt wurden, aber noch nicht eingegangen sind. Eine Berichtigungsbuchung ist erforderlich, um diese Einnahmen zu erfassen, damit sie in der laufenden Periode nicht zu hoch ausgewiesen werden.
2. Passive Rechnungsabgrenzungsposten: Hierbei handelt es sich um Aufwendungen, die bereits entstanden, aber noch nicht bezahlt sind. Eine Berichtigungsbuchung ist erforderlich, um diese Aufwendungen zu erfassen, damit sie im laufenden Zeitraum nicht zu niedrig ausgewiesen werden.
3. abschreibungen: Hierbei handelt es sich um einen nicht zahlungswirksamen Aufwand, der über die Lebensdauer eines Vermögenswerts verteilt werden muss. Eine Berichtigungsbuchung ist erforderlich, um diesen Aufwand zu erfassen, damit er in der laufenden Periode nicht zu niedrig ausgewiesen wird.
4. abschreibungen: Dies ist ein nicht zahlungswirksamer Aufwand, der über die Lebensdauer eines immateriellen Vermögenswerts verteilt werden muss. Eine Berichtigungsbuchung ist erforderlich, um diesen Aufwand zu erfassen, damit er in der laufenden Periode nicht zu niedrig ausgewiesen wird.
5. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten: Dies ist ein Aufwand, der im Voraus bezahlt wurde. Eine Berichtigungsbuchung ist erforderlich, um diesen Aufwand zu verbuchen, damit er in der laufenden Periode nicht zu hoch angesetzt wird.